34494 / 2011-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Czorsztyn z/s w Maniowach (Maniowy)

Zgodny z tonerem 1710471003 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 325.95 PLN

Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia e-Usług - Innowacyjny Czorsztyn

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia e-Usług - Innowacyjny Czorsztyn.

Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.05.2011r. dla INFOKIOSKÓW i do dnia 30.04.2011r. dla pozostałych elementów.
1. Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2011r.
1) Dostawa, instalacja oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 31.05.2011r.
2) Migracja danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w pełnym i możliwym do wykonania zakresie
3) personalizacja wszystkich modułów aplikacji obejmująca dostosowanie gotowych rozwiązań do wymagań stawianych przez schemat organizacyjny i poszczególnych użytkowników
4) wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.11.2011r.
przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2011 roku

3.3 Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34494

Data publikacji: 2011-03-03

Nazwa: Urząd Gminy Czorsztyn z/s w Maniowach

Ulica: ul. Gorczańska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Maniowy

Kod pocztowy: 34-436

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2750070

Adres strony internetowej: www.czorsztyn.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia e-Usług - Innowacyjny Czorsztyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia e-Usług - Innowacyjny Czorsztyn.

Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.05.2011r. dla INFOKIOSKÓW i do dnia 30.04.2011r. dla pozostałych elementów.
1. Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2011r.
1) Dostawa, instalacja oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 31.05.2011r.
2) Migracja danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w pełnym i możliwym do wykonania zakresie
3) personalizacja wszystkich modułów aplikacji obejmująca dostosowanie gotowych rozwiązań do wymagań stawianych przez schemat organizacyjny i poszczególnych użytkowników
4) wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.11.2011r.
przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2011 roku

3.3 Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium:
8.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 11 pkt 1 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8.2 Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków finansowych (wadium) na rachunek Zamawiającego, a nie datę obciążenia rachunku Wykonawcy (wpłaty).
8.3 Wadium w wysokości: 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) zgodnie z art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Wykonawca może wnieść w:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.),
8.4 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek nr 73 8817 0000 2002 0200 1300 0110 prowadzony przez BS Czorsztyn z/s w Maniowach
8.5 Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do złożonej oferty.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonali należycie przynajmniej trzy zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej o wartości co najmniej 200.000 zł brutto,
b. Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej obszarach, takich jak: systemy podatkowe, księgowość budżetowa, kadry, płace, portal analityczny dla kierownictwa o wartości co najmniej 300 000 zł brutto,
c. Wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej,
d. Wdrożenie elektronicznego zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej:
a. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia
b. 1 osobą, która pełnić będzie rolę zastępcy kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
c. 2 specjalistami z wykształceniem wyższym informatycznym i doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne;
d. 1 osobą z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w wykonywaniu instalacji i konfiguracji serwerów, posiadającymi certyfikat w zakresie instalacji i konfiguracji środowiska pracy (systemu operacyjnego) oferowanego rozwiązania serwerowego,
e. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
a. Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych),
b. Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych),w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy
Parafowany przez wykonawcę Wzór umowy
Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności
Wykaz proponowanego sprzętu wraz z jego pełną specyfikacją producenta

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
4) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ;
5) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ;
6) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
7) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
8) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
9) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.
Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.
Warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian,
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Czorsztyn z/s w Maniowach
Adres: 34 - 436 Maniowy, Gorczańska 3
pok. nr 7

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Czorsztyn z/s w Maniowach
Adres: 34 - 436 Maniowy, Gorczańska 3
pok. nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2007-2013 Działanie 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi