285562 / 2012-08-03 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowy Dwór Mazowiecki)

Oryginalny toner CLX-M8380A (SU591A) Purpurowy marki Samsung

Cena: 1025.82 PLN

Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych :
IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych :
IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działania te zostały podzielone na dwie części.


CZĘŚĆ I :
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych
Ogólna ilość osób: ok. 450 osób.
Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa),
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00,
Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprezy będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych
( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę.
3) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 3 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie.
Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
Zamawiający zapewni dostęp do prądu.
4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób,
Gatunek muzyczny disco -polo
Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny.
Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów.
Zamawiający zapewni nagłośnienie.
5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki.
Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) :

Kiełbaski - 450 szt.
Grochówka - 250 ml x 450 szt.
Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt.
Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l
Napoje :
200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l.,
50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l,
50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l,
150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l.
Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi).


CZĘŚĆ II:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci
Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa)
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00
Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody.
Teren imprezy powinien być zamknięty.
Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym.
2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim
Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia.
3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
4) Zapewnienie:
10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat.
1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych).
Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę.
pokazu baniek mydlanych ( dużych).
5) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Basen z piłeczkami - 1 szt.
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 2 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie.
Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
6) Zapewnienia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu.
7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy.
8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla.
Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) :
Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt.
Kiełbaski - 200 szt.
Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt.
Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l
Napoi:
50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l
50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l
100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l
100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l.
Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi).
9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 285562

Data publikacji: 2012-08-03

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul.Paderewskiego 1b

Numer domu: 1b

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 765 32 40

Numer faxu: 22 765 32 40

Adres strony internetowej: www.pcprndm.pl

Regon: 01497565300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych :
IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych :
IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działania te zostały podzielone na dwie części.


CZĘŚĆ I :
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych
Ogólna ilość osób: ok. 450 osób.
Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa),
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00,
Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprezy będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych
( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę.
3) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 3 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie.
Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
Zamawiający zapewni dostęp do prądu.
4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób,
Gatunek muzyczny disco -polo
Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny.
Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów.
Zamawiający zapewni nagłośnienie.
5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki.
Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) :

Kiełbaski - 450 szt.
Grochówka - 250 ml x 450 szt.
Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt.
Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l
Napoje :
200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l.,
50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l,
50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l,
150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l.
Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi).


CZĘŚĆ II:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci
Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa)
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00
Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody.
Teren imprezy powinien być zamknięty.
Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym.
2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim
Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia.
3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
4) Zapewnienie:
10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat.
1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych).
Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę.
pokazu baniek mydlanych ( dużych).
5) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Basen z piłeczkami - 1 szt.
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 2 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie.
Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
6) Zapewnienia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu.
7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy.
8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla.
Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) :
Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt.
Kiełbaski - 200 szt.
Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt.
Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l
Napoi:
50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l
50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l
100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l
100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l.
Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi).
9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy oraz określenie warunków zmiany na podstawie art. 144 ustawy PZP. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji:
zmiany terminu realizacji usługi, zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne,
Zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia.
Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprndm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych

Opis:
Organizacja i realizacja IX Powiatowego Dnia Osób Niepełnosprawnych

Ogólna ilość osób: ok. 450 osób.
Termin realizacji: 8 września 2012 ( impreza jednodniowa),
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny17.00,
Miejsce realizacji: Teren Szkoły w Małocicach, gmina Czosnów. Teren zapewni Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
2) Zapewnienia 6 konkurencji sportowych dostosowanych do osób niepełnosprawnych
( dzieci i dorosłych). Konkurencje te mają być dostępnie nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.00 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęt oraz obsługę.
3) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 3 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 17.00 nieodpłatnie.
Do w/w urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
Zamawiający zapewni dostęp do prądu.
4) Zapewnienia zespołu muzyczno -wokalnego, składającego się od 2 do 4 osób,
Gatunek muzyczny disco -polo
Zespół wykona 1 godzinny ( 60 min) występ muzyczny.
Miejsce występu sala gimnastyczna szkoły w Małocicach gmina Czosnów.
Zamawiający zapewni nagłośnienie.
5) Zapewnienie grilla (niezbędny sprzęt), obsługi do grilla i podawania grochówki.
Wykonawca zapewni w ramach gastronomii (grill, grochówka) :

Kiełbaski - 450 szt.
Grochówka - 250 ml x 450 szt.
Pieczywo: bułki kajzerki - 450 szt.
Ketchup łagodny - 4l. , Musztarda łagodna - 3l
Napoje :
200 szt. soków owocowych w kartoników ze słomką , pojem. - 0.2 l.,
50 szt. butelek wody gazowanej, pojem. - 0,5 l,
50 szt. butelek wody niegazowanej, pojem. - 0,5 l,
150 szt. .butelek - gazowanego napoju słodkiego lub owocowego, pojem. - 0,5 l.
Zastawa jednorazowa odpowiednio do wydawanych porcji ( talerzyk, talerzyk głęboki, widelec, nóż, łyżka, kubeczki do napoi).

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 08/09/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Opis:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Ogólna ilość osób: ok. 200 osób, w tym 100 dzieci
Termin realizacji: 22 września 2012 ( impreza jednodniowa)
Czas realizacji: od godzin 12.00 do godziny 18.00
Miejsce realizacji: Zapewni Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia miejsca realizacji imprezy znajdującego się nie dalej niż 30 km ( w jedną stronę) od Nowego Dworu Mazowieckiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony) jak również w przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnienie zadaszonego pomieszczenia (budynek). Na terenie imprezy musi być zapewniony dostępu do WC oraz bieżącej wody.
Teren imprezy powinien być zamknięty.
Wykonawca wskaże miejsce realizacji w formularzu ofertowym.
2) Zapewnienie dwóch autokarów w przypadku, gdy miejsce realizacji imprezy będzie odbywać się poza miastem Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie ( każdy autokar 50 osobowy ) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim
Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar. Wyjazd spod siedziby PCPR przewidziany jest o godz.11.30. powrót 18.00. Zapewnienie ubezpieczenia NNW na czas przewozu osób. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie najpóźniej na 3 dni przed realizacją zamówienia.
3) Zapewnienia jednej osoby prowadzącej imprezę ( konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punków imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
4) Zapewnienie:
10 konkurencji sportowych w przedziale wiekowym 1-6, 7-13, 14-18 lat.
1 grę terenową dla rodzin zastępczych wraz z podopiecznymi (dla chętnych).
Konkurencje mają być dostępne nieodpłatnie w przedziale czasowym od godz. 12.00 do godz. 17.30 . Do przeprowadzenia konkurencji należy uwzględnić niezbędny sprzęty oraz obsługę.
pokazu baniek mydlanych ( dużych).
5) Zapewnienia takich urządzeń jak:
Basen z piłeczkami - 1 szt.
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Kula Zorbing na trawie - 1 szt.
Stanowiska strzeleckie - 2 szt.
Urządzenia muszą być dostępne od godzin 12.00 do godziny 18.00 nieodpłatnie.
Do ww urządzeń należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
6) Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu.
7) Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy.
8) Zapewnia grilla ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do grilla.
Zapewnienia w ramach gastronomii (grill) :
Hamburgerów ( z bułką) - 200 szt.
Kiełbaski - 200 szt.
Pieczywa - bułki kajzerki 250 szt.
Ketchup łagodny- 4l , Musztarda łagodna -3l
Napoi:
50 sztuk butelek wody gazowanej - pojem. - 0,5 l
50 sztuk butelek wody niegazowanej - pojem. - 0,5 l
100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych - pojem. 0,2 l
100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli - pojem. 0,5 l.
Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji ( talerzyków, sztućców, kubeczków do napoi).
9) Zapewnienie kompleksowego sprzątania po zakończeniu imprezy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Podobne przetargi