75758 / 2010-03-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-12-31 pod pozycją 448410. Zobacz ogłoszenie 448410 / 2009-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75758

Data publikacji: 2010-03-17

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 448410

Data wydania biuletynu: 2009-12-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 448410

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania i seminariów poświęconych realizacji projektu Platforma
Współpracy - EGO SA, który dotyczy wypracowania trwałej platformy współpracy między Miastem Ełk, Gminą
Gołdap, Gminą Olecko, Miastem Suwałki i Gminą Miastem Augustów na rzecz rozwoju gospodarczego Polski
Północno - Wschodniej. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące spotkanie i seminaria:
A. Organizacja spotkania w Ełku
Temat spotkania: Forum współpracy organizacji, przedsiębiorców, partnerów społecznych, gospodarczych,
podmiotów turystycznych z terenu Polski Północno - Wschodniej w celu wymiany doświadczeń, wypracowania
wspólnej oferty turystycznej i inwestycyjnej.
Celem spotkania jest wypracowanie wspólnej oferty turystycznej oraz inwestycyjnej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego spotkania - Forum współpracy dla 100 przedstawicieli różnych sektorów
gospodarczych działających w obszarze EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
3. Wypracowanie z uczestnikami spotkania materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
4. Przedstawienie przez każdego z uczestników oferty i obszarów do współpracy.
5. Przeprowadzenie wśród uczestników ankiety określające potrzeby oraz oczekiwania grupy docelowej.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w spotkaniach.
7. Rozesłanie zaproszeń na spotkanie na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej spotkania.
9. Zapewnienie uczestnikom spotkania odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas spotkania i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących spotkanie:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych
do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom spotkania i prezentowane podczas spotkania opatrzone będą w informację o
dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu
Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia spotkania w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w
minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia spotkania,
b) sprzętu audiowizualnego, i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed spotkaniem i podczas przerw (min.
dwa podania podczas spotkania) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach
spotkań podczas spotkań),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
spotkania.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu spotkania, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu spotkania, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
B. Organizacja seminarium w Augustowie.
Temat seminarium: Uwarunkowania i kierunki rozwoju turystyki w Polsce Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest przedstawienie spojrzenia ekspertów zewnętrznych na możliwości rozwoju turystyki w
obszarze Polski Północno - Wschodniej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypracowanie podczas seminarium celi strategicznych oraz operacyjnych, które mogłyby doprowadzić do
rozwoju turystyki oraz podniesienia poziomu społeczno - gospodarczego w Polsce Północno - Wschodniej.
5. Przeprowadzona wśród uczestników ankiety, która określi potrzeby oraz cele grupy docelowe.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych
i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w
informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Augustowie lub w okolicy Augustowa (do 10 km od
miasta Augustowa) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno -
szkoleniowym i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych
równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min.
dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
C. Organizacja seminarium w Ełku.
Temat seminarium: Możliwości tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta
turystyczna.
Celem seminarium jest stworzenie analizy SWOT dla tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich
promocja, wspólna oferta turystyczna obszaru EGO SA.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Przeprowadzenie podczas seminarium analizy SWOT i określenie słabych i mocnych stron szans i zagrożeń.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych
do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w
informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku)
w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych
równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min.
dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
d) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: marzec 2010 r.
D. Organizacja seminarium w Olecku.
Temat seminarium: Analiza przewag konkurencyjnych Polski Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest określenie głównych problemów związanych z rozwojem Polski Północno - Wschodniej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 4 godz. oraz części warsztatowej - 4 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety z wypracowanymi problemami i pogrupowanie
ich według skali ważności.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych
do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w
informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Olecku lub w okolicy Olecka (do 10 km od miasta
Olecko) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym
i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych
równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min.
dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów
Termin: marzec 2010 r.
E. Organizacja seminarium w Gołdapi
Temat seminarium: Kreowanie wizerunku obszaru EGO SA. Możliwości działania na rzecz kształtowania
jakości produktu turystycznego.
Celem seminarium jest wskazanie kluczowych obszarów, w których może być budowana przewaga
konkurencyjna obszaru EGO SA w oparciu o produkty turystyczne i wizerunek.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przeprowadzenie seminarium w formie wykładów oraz prezentacji a także panelu dyskusyjnego.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety na temat możliwości rozwoju wspólnych
produktów turystycznych w obszarze EGO SA.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium.
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych
do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w
informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Gołdapi lub w okolicy Gołdapi (do 10 km od miasta
Gołdap) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym
i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych
równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min.
dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów
Termin: kwiecień 2010 r.
F. Organizacja seminarium w Suwałkach
Temat seminarium: Partnerstwo jako wyzwanie dla rozwoju lokalnego. Porozumienie na rzecz rozwoju.
Celem seminarium jest pokazanie procesu budowania partnerstwa, realizację działań w partnerstwie, zawieranie
umów partnerskich.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Wypracowanie podczas seminarium Porozumienia Partnerstwa na rzecz rozwoju obszaru EGO SA,
2. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
3. Zorganizowanie części wykładowej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
4. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji
przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich
projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych
do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w
informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Suwałkach lub w okolicy Suwałk (do 10 km od
miasta Suwałki) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym
i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do
prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych
równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu,
flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min.
dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w
szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia
seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania, które będzie jednocześnie sprawozdaniem końcowym i powinno zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników,
pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na
przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) dodatkowo podsumowanie działań przeprowadzonych w czasie realizacji umowy.
d) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów
15. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia
otrzymania sprawozdania. Ostateczną wersję sprawozdania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie
5 dni od otrzymania uwag (forma przedstawienia - wersja elektroniczna i podpisana wersja papierowa,
akceptacja - forma pisemna).
16. Jeśli po dokonaniu poprawek dokumenty nadal będą zawierały błędy uniemożliwiające ich akceptację
Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz ma prawo odmówić przyjęcia prac, które nie zostały
wykonane prawidłowo lub których prawidłowego wykonania Wykonawca nie wykazał w przedstawionych
dokumentach.
Termin: maj 2010

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
1. Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA realizowana jest w ramach
projektu Platforma Współpracy - EGO SA który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej,
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej - oś piorytetowa I Nowaczesna Gospodarka, działanie 1.4 Promocja i współpraca.
2. Obszar EGO SA to obszar pięciu samorządów w Polsce Północno - Wschodniej: Miasto Ełk, Gmin

Nazwa wykonawcy: Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kościuszki 82/7

Miejscowość: Suwałk

Kod pocztowy: 16-400

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 09/03/2010

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 5

Szacunkowa wartość zamówienia: 58200,00

Cena wybranej oferty: 70999,00

Cena minimalna: 70999,00

Cena maksymalna: 164700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi