129654 / 2015-05-29 - Administracja samorządowa / Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Gołdap)

Zgodny z tonerem CE321A (HP 128A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego, obejmująca w szczególności usługi:
-restauracyjną,
-hotelową,
-wynajęcie sali szkoleniowej.
2. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od 4 do 5 lipca 2015 r.
3. Maksymalna liczba uczestników/uczestniczek biorących udział w szkoleniu wyjazdowym wyniesie 18 osób.
4. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
11. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji;
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe;
55130000-0 Inne usługi hotelarskie.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
MIEJSCE
Przedmiotowe usługi będą świadczone na rzecz Zamawiającego w obiekcie konferencyjno-hotelowym zwanym dalej obiektem zlokalizowanym w odległości drogowej do 100 km od Gołdapi. Obiekt ma być położony nad jeziorem.
Zamawiający wymaga zapewnienia jednej sali szkoleniowej, w której niezależnie od ustawienia krzeseł i stolików będzie przygotowane miejsce dla max. 18 uczestników oraz osób prowadzących.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obiekt wraz z odpowiednimi salami i pokojami, działającym wyposażeniem i obsługą techniczną dla określonej grupy uczestników na każdy dzień Wydarzenia.
Wykonawca w ofercie przedstawi propozycję obiektu, w którym zostanie zrealizowana usługa wskazując nazwę obiektu i jego dokładny adres.
WYMOGI CO DO USŁUGI KONFERENCYJNEJ
Sala szkoleniowa musi spełniać podane niżej wymagania.
Sala konferencyjna/szkoleniowa
1)Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić salę:
-odpowiednią do planowanej liczby uczestników,
-posiadającą oświetlenie naturalne i/lub sztuczne,
-posiadającą sprawną klimatyzację,
-spełniającą wymogi bezpieczeństwa (BHP I PPOŻ) i akustyczne,
-posiadającą zaplecze sanitarne, w tym toalety w bezpośrednim sąsiedztwie.
2)W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba jednakowych stołów i krzeseł
z możliwością wymaganej przez Zamawiającego aranżacji ich ustawienia dla uczestników spotkań (m.in. ustawienie w podkowę, ustawienie kinowe).
3)W sali musi znajdować się: projektor multimedialny z obsługującym go laptopem, ekran, wskaźnik laserowy. Obraz z rzutnika, projektora musi być widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia. Laptop musi być wyposażony w podstawowe oprogramowanie biurowe, wraz z programem do odtwarzania prezentacji multimedialnych oraz sprawne połączenie z Internetem przez cały czas trwania Wydarzenia.
4)Sala warsztatowa powinna być każdego dnia Wydarzenia odpowiednio przygotowana do zajęć, w szczególności Wykonawca ma zadbać o czystość sali, poprawienie ustawienia krzeseł i stolików przed rozpoczęciem zajęć itp.
5)Sala warsztatowa powinna znajdować się w obiekcie, w którym zakwaterowana jest grupa uczestników szkolenia.
WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI RESTAURACYJNEJ
Śniadanie, obiad i kolacja serwowane będą w obiekcie, w którym odbywa się szkolenie
(tj. w miejscu zakwaterowania i/lub prowadzenia zajęć szkoleniowych), w wydzielonej, osobnej sali, przystosowanej do spożywania posiłków. Przerwa kawowa będzie zorganizowana w obiekcie, w którym będzie odbywać się szkolenie. Wyżywienie musi być zapewnione zgodnie z przepisami krajowymi w tym zakresie, w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Śniadania, obiady i kolacje odbywają się w formie zasiadanej. Dopuszczone jest serwowanie posiłków do stolików, jak również z bufetu szwedzkiego.
Nie dopuszcza się:
-organizowania posiłków i przerw kawowych w sali warsztatowej,
-korzystania z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej),
-dowozu zewnętrznego cateringu na miejsce realizacji szkolenia,
-podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach, soki w kartonach).
Pierwszego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom:
-obiad,
-kolację,
-przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie.
Drugiego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom:
-śniadanie,
-obiad,
-przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie.
Śniadanie:
potrawy mięsne i bezmięsne, co najmniej dwa dania ciepłe, napoje gorące i zimne: kawa, herbata (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna), woda mineralna niegazowana, minimum dwa rodzaje soków owocowych.
Obiad:
W formie stołu szwedzkiego (tzw. bufet) wraz z obsługą kelnerską, z co najmniej dwoma rodzajami zup, trzema rodzajami drugiego dania (w tym jedno wegetariańskie) oraz dwoma rodzajami surówek, kawą, herbatą (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna) wodą mineralną niegazowaną, minimum dwoma rodzajami soków owocowych. Wykonawca zapewni bieżące uzupełnianie bufetu.
Przerwa kawowa:
- składająca się z :
gorącej kawy i herbaty, cukru, mleka/śmietanki, cytryny, wody niegazowanej, soków owocowych - minimum dwóch rodzajów, świeżego ciasta (minimum dwóch rodzajów). Wykonawca zapewni obsługę kelnerską.
Gramatura wyżywienia
Gramatura poszczególnych składników menu zawierające nw. składnik nie może być mniejsza od gramatur określonych w tabeli.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimalną gramaturę wyżywienia dla każdego uczestnika:
L.p. Nazwa j.m. minimalna gramatura/ na osobę
1. Zupa Litr 0,25
2. Porcja mięsa, ryby, dania bezmięsnego gr. 150
3. Ryż lub/i ziemniaki lub/i kasza lub/i kluski lub/i makaron gr. 150
4. Surówki gr. 100
5. Kanapki (tartinki) gr. 40
6. Warzywa gotowane gr. 50
7. Ciasta gr. 150
8. Sok, kompot, woda w dzbankach Litr 1
9. Kawa, herbata Litr 0,5
Miejsce noclegów, sali warsztatowej oraz wyżywienia będą w tej samej lokalizacji.
Na 7 dni kalendarzowych przed szkoleniem Zamawiający wysyła do Wykonawcy formularz ze szczegółowym zamówieniem.
WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI HOTELOWEJ
W szczególności:
a) Usługi hotelowe powinny być świadczone w obiektach, które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności zapewnić gościom całodniowe wyżywienie.
b) Świadczenie usług hotelowych obejmuje noclegi w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
c) W pokojach jest działający dostęp do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania Wydarzenia.
d) Wykonawca zapewni gościom możliwość korzystania z pokoi do godziny po zakończeniu szkolenia. W przypadku, gdy w związku z godzinami zakwaterowania, określonymi w regulaminie obiektu, korzystanie z pokoi w dniu pierwszym i ostatnim będzie czasowo niemożliwe, Wykonawca zapewni dla wszystkich osób, obecnych na Wydarzeniu, bezpłatną szatnię oraz strzeżoną przechowalnię bagażu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129654

Data publikacji: 2015-05-29

Nazwa: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: ul. Wolności 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Gołdap

Kod pocztowy: 19-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 615 16 80

Numer faxu: 87 610 74 30

Regon: 00069581200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego, obejmująca w szczególności usługi:
-restauracyjną,
-hotelową,
-wynajęcie sali szkoleniowej.
2. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od 4 do 5 lipca 2015 r.
3. Maksymalna liczba uczestników/uczestniczek biorących udział w szkoleniu wyjazdowym wyniesie 18 osób.
4. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
11. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji;
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe;
55130000-0 Inne usługi hotelarskie.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
MIEJSCE
Przedmiotowe usługi będą świadczone na rzecz Zamawiającego w obiekcie konferencyjno-hotelowym zwanym dalej obiektem zlokalizowanym w odległości drogowej do 100 km od Gołdapi. Obiekt ma być położony nad jeziorem.
Zamawiający wymaga zapewnienia jednej sali szkoleniowej, w której niezależnie od ustawienia krzeseł i stolików będzie przygotowane miejsce dla max. 18 uczestników oraz osób prowadzących.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obiekt wraz z odpowiednimi salami i pokojami, działającym wyposażeniem i obsługą techniczną dla określonej grupy uczestników na każdy dzień Wydarzenia.
Wykonawca w ofercie przedstawi propozycję obiektu, w którym zostanie zrealizowana usługa wskazując nazwę obiektu i jego dokładny adres.
WYMOGI CO DO USŁUGI KONFERENCYJNEJ
Sala szkoleniowa musi spełniać podane niżej wymagania.
Sala konferencyjna/szkoleniowa
1)Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić salę:
-odpowiednią do planowanej liczby uczestników,
-posiadającą oświetlenie naturalne i/lub sztuczne,
-posiadającą sprawną klimatyzację,
-spełniającą wymogi bezpieczeństwa (BHP I PPOŻ) i akustyczne,
-posiadającą zaplecze sanitarne, w tym toalety w bezpośrednim sąsiedztwie.
2)W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba jednakowych stołów i krzeseł
z możliwością wymaganej przez Zamawiającego aranżacji ich ustawienia dla uczestników spotkań (m.in. ustawienie w podkowę, ustawienie kinowe).
3)W sali musi znajdować się: projektor multimedialny z obsługującym go laptopem, ekran, wskaźnik laserowy. Obraz z rzutnika, projektora musi być widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia. Laptop musi być wyposażony w podstawowe oprogramowanie biurowe, wraz z programem do odtwarzania prezentacji multimedialnych oraz sprawne połączenie z Internetem przez cały czas trwania Wydarzenia.
4)Sala warsztatowa powinna być każdego dnia Wydarzenia odpowiednio przygotowana do zajęć, w szczególności Wykonawca ma zadbać o czystość sali, poprawienie ustawienia krzeseł i stolików przed rozpoczęciem zajęć itp.
5)Sala warsztatowa powinna znajdować się w obiekcie, w którym zakwaterowana jest grupa uczestników szkolenia.
WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI RESTAURACYJNEJ
Śniadanie, obiad i kolacja serwowane będą w obiekcie, w którym odbywa się szkolenie
(tj. w miejscu zakwaterowania i/lub prowadzenia zajęć szkoleniowych), w wydzielonej, osobnej sali, przystosowanej do spożywania posiłków. Przerwa kawowa będzie zorganizowana w obiekcie, w którym będzie odbywać się szkolenie. Wyżywienie musi być zapewnione zgodnie z przepisami krajowymi w tym zakresie, w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Śniadania, obiady i kolacje odbywają się w formie zasiadanej. Dopuszczone jest serwowanie posiłków do stolików, jak również z bufetu szwedzkiego.
Nie dopuszcza się:
-organizowania posiłków i przerw kawowych w sali warsztatowej,
-korzystania z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej),
-dowozu zewnętrznego cateringu na miejsce realizacji szkolenia,
-podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach, soki w kartonach).
Pierwszego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom:
-obiad,
-kolację,
-przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie.
Drugiego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom:
-śniadanie,
-obiad,
-przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie.
Śniadanie:
potrawy mięsne i bezmięsne, co najmniej dwa dania ciepłe, napoje gorące i zimne: kawa, herbata (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna), woda mineralna niegazowana, minimum dwa rodzaje soków owocowych.
Obiad:
W formie stołu szwedzkiego (tzw. bufet) wraz z obsługą kelnerską, z co najmniej dwoma rodzajami zup, trzema rodzajami drugiego dania (w tym jedno wegetariańskie) oraz dwoma rodzajami surówek, kawą, herbatą (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna) wodą mineralną niegazowaną, minimum dwoma rodzajami soków owocowych. Wykonawca zapewni bieżące uzupełnianie bufetu.
Przerwa kawowa:
- składająca się z :
gorącej kawy i herbaty, cukru, mleka/śmietanki, cytryny, wody niegazowanej, soków owocowych - minimum dwóch rodzajów, świeżego ciasta (minimum dwóch rodzajów). Wykonawca zapewni obsługę kelnerską.
Gramatura wyżywienia
Gramatura poszczególnych składników menu zawierające nw. składnik nie może być mniejsza od gramatur określonych w tabeli.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimalną gramaturę wyżywienia dla każdego uczestnika:
L.p. Nazwa j.m. minimalna gramatura/ na osobę
1. Zupa Litr 0,25
2. Porcja mięsa, ryby, dania bezmięsnego gr. 150
3. Ryż lub/i ziemniaki lub/i kasza lub/i kluski lub/i makaron gr. 150
4. Surówki gr. 100
5. Kanapki (tartinki) gr. 40
6. Warzywa gotowane gr. 50
7. Ciasta gr. 150
8. Sok, kompot, woda w dzbankach Litr 1
9. Kawa, herbata Litr 0,5
Miejsce noclegów, sali warsztatowej oraz wyżywienia będą w tej samej lokalizacji.
Na 7 dni kalendarzowych przed szkoleniem Zamawiający wysyła do Wykonawcy formularz ze szczegółowym zamówieniem.
WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI HOTELOWEJ
W szczególności:
a) Usługi hotelowe powinny być świadczone w obiektach, które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności zapewnić gościom całodniowe wyżywienie.
b) Świadczenie usług hotelowych obejmuje noclegi w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
c) W pokojach jest działający dostęp do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania Wydarzenia.
d) Wykonawca zapewni gościom możliwość korzystania z pokoi do godziny po zakończeniu szkolenia. W przypadku, gdy w związku z godzinami zakwaterowania, określonymi w regulaminie obiektu, korzystanie z pokoi w dniu pierwszym i ostatnim będzie czasowo niemożliwe, Wykonawca zapewni dla wszystkich osób, obecnych na Wydarzeniu, bezpłatną szatnię oraz strzeżoną przechowalnię bagażu

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/07/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegające na organizacji konferencji lub szkolenia, przy czym:
-każda z usług obejmowała udział minimum 10 uczestników jednocześnie;
-każda z usług obejmowała: noclegi, wyżywienie

Potencjał techniczny:
Obiekt musi posiadać i udostępnić nieodpłatnie dla uczestników szkolenia co najmniej trzy spośród niżej wymienionych atrakcji hotelowych: saunę, jacuzzi, urządzone boisko do gier, basen kryty, kręgielnia, bilard, salę klubową, pokój gier, siłownię, klimatyzację w pokojach

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a)Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
b)Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
-Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
-Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
-Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
-Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap e-mail: ppp.projekt@wp.pl

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sekretariat Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi