161229 / 2012-07-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz C13T973100 (T9731) Czarny marki Epson

Cena: 599.01 PLN

Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na
potrzeby kursu Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Impreza integracyjna w dniu 29.09. 2012 r. -30.09.2012 r. odbywać musi się na terenie hotelu, hotel minimum 3 gwiazdkowy na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w języku angielskim. Program artystyczny powinien trwać około 3 godzin, prowadzony w klimacie średniowiecznym. Wykonawca zapewnia stroje dla uczestników oraz pokazy walk rycerzy.
Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu 2 godzinny turniej. Turniej powinien odbywać się na 2 lub 3 torach bowlingowych, 2 stołach bilardowych oraz na strzelnicy minimum 2 tory.
W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację dla 90 osób .

2. Uroczysta kolacja dla 90 osób odbywać się będzie w dniu 29.09.2012 r. od godziny 19.30 w trakcie trwania kolacji Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez DJa.
Menu:
Przystawka
Sałata z grillowanym kurczakiem.
Zupa (serwowana)
Krem brokułowy z grzankami.
Danie główne (serwowane)
Polędwiczka wieprzowa w sosie z zielonego pieprzu
podana z mini kopytkami i warzywami z masłem.

Dania wyeksponowane w formie bufetu (ekspozycja do 3 godzin)
Pasztet z dzika,
Roladki z morelą i śliwką,
Sałatka makaronowa z szynką i papryką,
Sałatka wielowarzywna,
Szynki wieprzowe,
Indyk płonący z kaszą i orzechami,
Żur ,
Ciasto - sernik, jabłecznik, makowiec,
Owoce,
Zestaw napoi ( kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane),

3. Podczas pobytu Wykonawca zapewni obiad w formie bufetu dla 90 osób, menu:
Surówki obiadowe / sezonowe,
Zupa ze świeżych pomidorów,
Roladki drobiowe faszerowane grzybami i serem, panierowane w bułce,
Schab w sosie karmelowym,
Grillowany filet z dorsza z warzywami i sosem kurkowym,
Fasolka szparagowa z bułką tartą,
Tagliatelle szpinakowe,
Mieszanka warzyw z wody,
Ziemniaki opiekane,
Owoce sezonowe w całości,
Desery,
Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda ).
.
4. Nocleg: Zamawiający wymaga zapewnienia 5 pokoi jednoosobowych, 43 pokoi dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla zakwaterowanych osób.


Sposób wykonania zamówienia :

1. Szacowana liczba uczestników - około 90. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.
2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości.
Jeśli miejsce wykonywania usługi odbywać się będzie poza miastem Olsztyn, Wykonawca zapewni transport dla gości na trasie Olsztyn-Hotel-Olsztyn

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161229

Data publikacji: 2012-07-24

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na
potrzeby kursu Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Impreza integracyjna w dniu 29.09. 2012 r. -30.09.2012 r. odbywać musi się na terenie hotelu, hotel minimum 3 gwiazdkowy na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w języku angielskim. Program artystyczny powinien trwać około 3 godzin, prowadzony w klimacie średniowiecznym. Wykonawca zapewnia stroje dla uczestników oraz pokazy walk rycerzy.
Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu 2 godzinny turniej. Turniej powinien odbywać się na 2 lub 3 torach bowlingowych, 2 stołach bilardowych oraz na strzelnicy minimum 2 tory.
W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację dla 90 osób .

2. Uroczysta kolacja dla 90 osób odbywać się będzie w dniu 29.09.2012 r. od godziny 19.30 w trakcie trwania kolacji Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez DJa.
Menu:
Przystawka
Sałata z grillowanym kurczakiem.
Zupa (serwowana)
Krem brokułowy z grzankami.
Danie główne (serwowane)
Polędwiczka wieprzowa w sosie z zielonego pieprzu
podana z mini kopytkami i warzywami z masłem.

Dania wyeksponowane w formie bufetu (ekspozycja do 3 godzin)
Pasztet z dzika,
Roladki z morelą i śliwką,
Sałatka makaronowa z szynką i papryką,
Sałatka wielowarzywna,
Szynki wieprzowe,
Indyk płonący z kaszą i orzechami,
Żur ,
Ciasto - sernik, jabłecznik, makowiec,
Owoce,
Zestaw napoi ( kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane),

3. Podczas pobytu Wykonawca zapewni obiad w formie bufetu dla 90 osób, menu:
Surówki obiadowe / sezonowe,
Zupa ze świeżych pomidorów,
Roladki drobiowe faszerowane grzybami i serem, panierowane w bułce,
Schab w sosie karmelowym,
Grillowany filet z dorsza z warzywami i sosem kurkowym,
Fasolka szparagowa z bułką tartą,
Tagliatelle szpinakowe,
Mieszanka warzyw z wody,
Ziemniaki opiekane,
Owoce sezonowe w całości,
Desery,
Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda ).
.
4. Nocleg: Zamawiający wymaga zapewnienia 5 pokoi jednoosobowych, 43 pokoi dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla zakwaterowanych osób.


Sposób wykonania zamówienia :

1. Szacowana liczba uczestników - około 90. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.
2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości.
Jeśli miejsce wykonywania usługi odbywać się będzie poza miastem Olsztyn, Wykonawca zapewni transport dla gości na trasie Olsztyn-Hotel-Olsztyn

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie wyŜej wskazanego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu
sposobu oceny spełniania

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie wyŜej wskazanego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu
sposobu oceny spełniania

Potencjał techniczny:
W zakresie wyŜej wskazanego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu
sposobu oceny spełniania

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie wyŜej wskazanego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu
sposobu oceny spełniania

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie wyŜej wskazanego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu
sposobu oceny spełniania

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŜeli osobą
podpisującą nie jest osoba upowaŜniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub
poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią
Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upowaŜniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz
jej podpisem. 2.Sporządzony przez Wykonawcę, formularz ofertowy według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej: www.uwm.edu.pl/zamowienia. 3.Podpisany przez Wykonawcę opisu
przedmiotu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a)zmiany terminu
realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed
zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b)zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na
wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania
należytej staranności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet
Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. M. Oczapowskiego 2 pok. 311,
10-719 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień
Publicznych, ul. M. Oczapowskiego 2 pok. 311, 10-719 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi