274764 / 2015-10-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji wraz z zadaniami towarzyszącymi dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji wraz z zadaniami towarzyszącymi dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 274764

Data publikacji: 2015-10-15

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji wraz z zadaniami towarzyszącymi dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji wraz z zadaniami towarzyszącymi dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/11/2015

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6 000,00 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie:
1.1. Wykonał 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. polegające na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu konferencji, każda z usług o następujących parametrach:
a)każda z usług zawierała przeprowadzenie rekrutacji dla łącznie minimum 100 osób z co najmniej 50 różnych instytucji;
b)każda z usług o wartości min. 50.000,00 zł netto;
c)każda z usług obejmowała minimum 8 godzin zegarowych dziennie od momentu rozpoczęcia do momentu oficjalnego zakończenia;
d)w przypadku co najmniej 2 (dwóch) usług Wykonawca pozyskał na jej potrzeby
co najmniej 2 prelegentów zagranicznych pochodzących z krajów UE lub Stanów Zjednoczonych będącymi ekspertami w dziedzinach nauk administracyjnych lub prawnych lub ekonomicznych posługującymi się w sposób biegły językiem angielskim, każda z usług składała się co najmniej z 3 paneli tematycznych.
e)w ramach każdej z usług zapewniono:
przeprowadzenie debaty -dyskusji moderowanej -panelu dyskusyjnego
wraz z zapewnieniem moderatora;
opracowanie autorskiego programu konferencji;
salę konferencyjną;
wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji;
opracowanie programu merytorycznego wydarzenia, zaproszeń;
druk zaproszeń, obsługę techniczną i recepcyjną.
Uwaga:
- każda z usług w pkt. 1.1 została zrealizowana na podstawie odrębnej umowy
oraz poszczególne usługi nie mogą się powtarzać;
- przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy
w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zamówień w czasie trwania jednej imprezywydarzenia wskazanego typu (Zamawiający nie dopuszcza w celu wykazania spełniania powyższego warunku łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
2.W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Pzp dotyczącego dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami:
2.1. Kierownik konferencji - 1 osoba posiadająca poniższe warunki spełnione łącznie:
a)posiada wykształcenie wyższe;
b)posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika-sekretarza konferencji-bankietów; zdobyte w trakcie realizacji co najmniej 2 usług organizacji i przeprowadzenia konferencji (usługi wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert), w których brało udział łącznie minimum 100 osób z co najmniej 50 różnych instytucji, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto każda, w ramach których kierował zespołem nie mniejszym niż 5 osób;
2.2. Ekspert merytoryczny - co najmniej 1 osobę posiadającą poniższe warunki spełnione łącznie:
a)posiadający tytuł naukowy profesora z dziedziny nauk ekonomicznych lub prawnych;
b)opracował, co najmniej 3 publikacje książek lub monografii
c) lub materiałów konferencyjnych z zakresu zarządzania w administracji publicznej.
2.3. Prelegenci - co najmniej 7 osób posiadających poniższe warunki spełnione łącznie:
a)co najmniej 5 (pięć) osoby z tytułem naukowym doktora nauk prawnych lub ekonomicznych, w tym jedna osoba z tytułem naukowym doktora habilitowanego lub profesora nauk prawnych lub ekonomicznych;
b)co najmniej 2 (dwie) osoby posiadające doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania identyfikacji i opisu unikatowych procesów wynikających z przepisów prawa w jednostkach administracji publicznej z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji;
c)co najmniej 2 (dwie) osoby posiadające niezbędną wiedzę do posługiwania się oprogramowaniem komputerowym Smart lub równoważnym służącym do wspierania procesów zachodzących w organizacji, potwierdzoną stosownym certyfikatem wydanym przez producenta oprogramowania lub ośrodka szkoleniowego licencjonowanego przez producenta ww. oprogramowania;
d)każda z powyższych osób:
posiada doświadczenie z zakresu zarządzania w administracji publicznej;
uczestniczyła jako prelegent w co najmniej 3 konferencjach dotyczących zarządzania w administracji publicznej, z czego co najmniej 2 osoby występowały na co najmniej 2 konferencjach dotyczących zarządzania procesowego.
2.4. Prelegenci zagraniczni - co najmniej 2 osoby posiadające poniższe warunki spełnione łącznie:
a) każda z osób posiadająca doświadczenie zawodowe w pracy w szkołach wyższych;
b) pochodzą z krajów UE lub Stanów Zjednoczonych posługujący się biegle językiem angielskim;
c) uczestniczący w co najmniej 3 ogólnokrajowych konferencjach dotyczących zarządzania w administracji publicznej;
d) posiadają doświadczenie w obszarze zarządzania procesowego w administracji publicznej i,lub w obszarze usprawniania administracji publicznej na obszarze Unii Europejskiej.
2.5. Opiekun obsługi instruktażowo - technicznej - co najmniej 2 osoby posiadające poniższe warunki spełnione łącznie:
a) wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze dotyczącym analizy struktury organizacyjnej i procesów zachodzących w organizacji z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania komputerowego służącego do wspierania procesów zachodzących w organizacji,
c) posiada niezbędną wiedzę do posługiwania się oprogramowaniem komputerowym Smart lub równoważnym służącym do wspierania procesów zachodzących w organizacji, potwierdzoną stosownym certyfikatem wydanym przez producenta oprogramowania lub
ośrodka szkoleniowego licencjonowanego przez producenta ww. oprogramowania.
2.6. Tłumacz: 1 osoba posiadająca poniższe warunki spełnione łącznie:
a) posiada tytuł magistra filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej (język wiodący - język angielski), lub kwalifikacje językowe poświadczone dokumentem stwierdzającym znajomość języka angielskiego na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy (certyfikat uzyskany poprzez pozytywny wynik egzaminu językowego CPE - Certificate of Proficiency in English),
b)posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń ustnych konsekutywnych (tłumaczenie po zakończeniu zdania bądź przemówienia przez prelegenta) i symultanicznych (tłumaczenie na bieżąco, bez uprzednio przygotowanego tekstu).
Uwaga:
- Wykonawca zobowiązany jest do wykazania osób określonych w punktach 2.1- 2.6 zdolnych do wykonania zamówienia, przy czym osoby te nie mają prawa się powtórzyć;
- jednostki administracji publicznej to jednostki finansów publicznych, o których mowa w Ustawie
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, art. 9 punkty 1-2 (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240, ze zm.);
- ilekroć w niniejszej SIWZ mowa o oprogramowaniu komputerowym Smart, Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania równoważnego przy czym za oprogramowanie równoważne do Smart, Zamawiający uzna oprogramowanie spełniające warunki zamieszczone w załączniku nr 10 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp dotyczącego sytuacji finansowej, Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2.Podpisany opis przedmiotu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ).
4. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).
5. W przypadku przynależności przez Wykonawcę do grupy kapitałowej Zamawiający wymaga złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
6.W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu - zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów o których mowa w art. 26 ust. 2b na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ).
7.Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą:
1.1 uzasadnionej zmiany lokalizacji miejsca przeprowadzenia konferencji ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć np. działanie siły wyższej.
1.2 uzasadnionej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w wykazie osób). Zmiana którejkolwiek z tych osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiana taka możliwa jest tylko i wyłącznie na osoby spełniające wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od wymaganych przez Zamawiającego.
2.W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt. 2 ppkt. 2.1. strony ustalają nowe miejsce realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy.
3.W przypadku zaistnienia okoliczności wyżej wskazanych strony dokonują zmiany osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Wstępna koncepcja materiałów konferencyjnch

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UNIWERSYTET WARMIŃSKO - MAZURSKI W OLSZTYNIE,
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
ul. Oczapowskiego 2, pok. 312,10 - 719 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
UNIWERSYTET WARMIŃSKO - MAZURSKI W OLSZTYNIE,
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
ul. Oczapowskiego 2, pok. 311,10 - 719 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji wraz z zadaniami towarzyszącymi dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 799520000

Podobne przetargi