448410 / 2009-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania i seminariów poświęconych realizacji projektu Platforma Współpracy - EGO SA, który dotyczy wypracowania trwałej platformy współpracy między Miastem Ełk, Gminą Gołdap, Gminą Olecko, Miastem Suwałki i Gminą Miastem Augustów na rzecz rozwoju gospodarczego Polski Północno - Wschodniej. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące spotkanie i seminaria:
A. Organizacja spotkania w Ełku
Temat spotkania: Forum współpracy organizacji, przedsiębiorców, partnerów społecznych, gospodarczych, podmiotów turystycznych z terenu Polski Północno - Wschodniej w celu wymiany doświadczeń, wypracowania wspólnej oferty turystycznej i inwestycyjnej.
Celem spotkania jest wypracowanie wspólnej oferty turystycznej oraz inwestycyjnej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego spotkania - Forum współpracy dla 100 przedstawicieli różnych sektorów gospodarczych działających w obszarze EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
3. Wypracowanie z uczestnikami spotkania materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
4. Przedstawienie przez każdego z uczestników oferty i obszarów do współpracy.
5. Przeprowadzenie wśród uczestników ankiety określające potrzeby oraz oczekiwania grupy docelowej.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w spotkaniach.
7. Rozesłanie zaproszeń na spotkanie na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej spotkania.
9. Zapewnienie uczestnikom spotkania odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas spotkania i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących spotkanie:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom spotkania i prezentowane podczas spotkania opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia spotkania w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia spotkania,
b) sprzętu audiowizualnego, i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed spotkaniem i podczas przerw (min. dwa podania podczas spotkania) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach spotkań podczas spotkań),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia spotkania.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu spotkania, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu spotkania, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
B. Organizacja seminarium w Augustowie.
Temat seminarium: Uwarunkowania i kierunki rozwoju turystyki w Polsce Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest przedstawienie spojrzenia ekspertów zewnętrznych na możliwości rozwoju turystyki w obszarze Polski Północno - Wschodniej.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypracowanie podczas seminarium celi strategicznych oraz operacyjnych, które mogłyby doprowadzić do rozwoju turystyki oraz podniesienia poziomu społeczno - gospodarczego w Polsce Północno - Wschodniej.
5. Przeprowadzona wśród uczestników ankiety, która określi potrzeby oraz cele grupy docelowe.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych
i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Augustowie lub w okolicy Augustowa (do 10 km od miasta Augustowa) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
C. Organizacja seminarium w Ełku.
Temat seminarium: Możliwości tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna.
Celem seminarium jest stworzenie analizy SWOT dla tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna obszaru EGO SA.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Przeprowadzenie podczas seminarium analizy SWOT i określenie słabych i mocnych stron szans i zagrożeń.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
d) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób

13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: marzec 2010 r.
D. Organizacja seminarium w Olecku.
Temat seminarium: Analiza przewag konkurencyjnych Polski Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest określenie głównych problemów związanych z rozwojem Polski Północno - Wschodniej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 4 godz. oraz części warsztatowej - 4 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety z wypracowanymi problemami i pogrupowanie ich według skali ważności.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Olecku lub w okolicy Olecka (do 10 km od miasta Olecko) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
Termin: marzec 2010 r.
E. Organizacja seminarium w Gołdapi
Temat seminarium: Kreowanie wizerunku obszaru EGO SA. Możliwości działania na rzecz kształtowania jakości produktu turystycznego.
Celem seminarium jest wskazanie kluczowych obszarów, w których może być budowana przewaga konkurencyjna obszaru EGO SA w oparciu o produkty turystyczne i wizerunek.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przeprowadzenie seminarium w formie wykładów oraz prezentacji a także panelu dyskusyjnego.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety na temat możliwości rozwoju wspólnych produktów turystycznych w obszarze EGO SA.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium.
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Gołdapi lub w okolicy Gołdapi (do 10 km od miasta Gołdap) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
Termin: kwiecień 2010 r.
F. Organizacja seminarium w Suwałkach
Temat seminarium: Partnerstwo jako wyzwanie dla rozwoju lokalnego. Porozumienie na rzecz rozwoju.
Celem seminarium jest pokazanie procesu budowania partnerstwa, realizację działań w partnerstwie, zawieranie umów partnerskich.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Wypracowanie podczas seminarium Porozumienia Partnerstwa na rzecz rozwoju obszaru EGO SA,
2. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
3. Zorganizowanie części wykładowej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
4. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Suwałkach lub w okolicy Suwałk (do 10 km od miasta Suwałki) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania, które będzie jednocześnie sprawozdaniem końcowym i powinno zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) dodatkowo podsumowanie działań przeprowadzonych w czasie realizacji umowy.
15. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania sprawozdania. Ostateczną wersję sprawozdania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od otrzymania uwag (forma przedstawienia - wersja elektroniczna i podpisana wersja papierowa, akceptacja - forma pisemna).
16. Jeśli po dokonaniu poprawek dokumenty nadal będą zawierały błędy uniemożliwiające ich akceptację Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz ma prawo odmówić przyjęcia prac, które nie zostały wykonane prawidłowo lub których prawidłowego wykonania Wykonawca nie wykazał w przedstawionych dokumentach.
Termin: maj 2010

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 448410

Data publikacji: 2009-12-31

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania i seminariów poświęconych realizacji projektu Platforma Współpracy - EGO SA, który dotyczy wypracowania trwałej platformy współpracy między Miastem Ełk, Gminą Gołdap, Gminą Olecko, Miastem Suwałki i Gminą Miastem Augustów na rzecz rozwoju gospodarczego Polski Północno - Wschodniej. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące spotkanie i seminaria:
A. Organizacja spotkania w Ełku
Temat spotkania: Forum współpracy organizacji, przedsiębiorców, partnerów społecznych, gospodarczych, podmiotów turystycznych z terenu Polski Północno - Wschodniej w celu wymiany doświadczeń, wypracowania wspólnej oferty turystycznej i inwestycyjnej.
Celem spotkania jest wypracowanie wspólnej oferty turystycznej oraz inwestycyjnej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego spotkania - Forum współpracy dla 100 przedstawicieli różnych sektorów gospodarczych działających w obszarze EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
3. Wypracowanie z uczestnikami spotkania materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
4. Przedstawienie przez każdego z uczestników oferty i obszarów do współpracy.
5. Przeprowadzenie wśród uczestników ankiety określające potrzeby oraz oczekiwania grupy docelowej.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w spotkaniach.
7. Rozesłanie zaproszeń na spotkanie na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej spotkania.
9. Zapewnienie uczestnikom spotkania odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas spotkania i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących spotkanie:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom spotkania i prezentowane podczas spotkania opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia spotkania w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia spotkania,
b) sprzętu audiowizualnego, i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed spotkaniem i podczas przerw (min. dwa podania podczas spotkania) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach spotkań podczas spotkań),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia spotkania.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu spotkania, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu spotkania, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
B. Organizacja seminarium w Augustowie.
Temat seminarium: Uwarunkowania i kierunki rozwoju turystyki w Polsce Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest przedstawienie spojrzenia ekspertów zewnętrznych na możliwości rozwoju turystyki w obszarze Polski Północno - Wschodniej.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypracowanie podczas seminarium celi strategicznych oraz operacyjnych, które mogłyby doprowadzić do rozwoju turystyki oraz podniesienia poziomu społeczno - gospodarczego w Polsce Północno - Wschodniej.
5. Przeprowadzona wśród uczestników ankiety, która określi potrzeby oraz cele grupy docelowe.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych
i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Augustowie lub w okolicy Augustowa (do 10 km od miasta Augustowa) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: luty 2010 r.
C. Organizacja seminarium w Ełku.
Temat seminarium: Możliwości tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna.
Celem seminarium jest stworzenie analizy SWOT dla tworzenia wspólnych produktów turystycznych i ich promocja, wspólna oferta turystyczna obszaru EGO SA.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Przeprowadzenie podczas seminarium analizy SWOT i określenie słabych i mocnych stron szans i zagrożeń.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Ełku lub w okolicy Ełku (do 10 km od miasta Ełku) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
d) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób

13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) sprawozdanie - specyfikację poniesionych kosztów.
Termin: marzec 2010 r.
D. Organizacja seminarium w Olecku.
Temat seminarium: Analiza przewag konkurencyjnych Polski Północno - Wschodniej.
Celem seminarium jest określenie głównych problemów związanych z rozwojem Polski Północno - Wschodniej.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Zorganizowanie części teoretycznej - 4 godz. oraz części warsztatowej - 4 godz.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety z wypracowanymi problemami i pogrupowanie ich według skali ważności.
5. Wypracowanie z uczestnikami materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Olecku lub w okolicy Olecka (do 10 km od miasta Olecko) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
Termin: marzec 2010 r.
E. Organizacja seminarium w Gołdapi
Temat seminarium: Kreowanie wizerunku obszaru EGO SA. Możliwości działania na rzecz kształtowania jakości produktu turystycznego.
Celem seminarium jest wskazanie kluczowych obszarów, w których może być budowana przewaga konkurencyjna obszaru EGO SA w oparciu o produkty turystyczne i wizerunek.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
2. Przeprowadzenie seminarium w formie wykładów oraz prezentacji a także panelu dyskusyjnego.
3. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
4. Wypełnienie przez każdego z uczestników seminarium ankiety na temat możliwości rozwoju wspólnych produktów turystycznych w obszarze EGO SA.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium.
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Gołdapi lub w okolicy Gołdapi (do 10 km od miasta Gołdap) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania okresowego - do 10 dni po zakończeniu seminarium, które będzie zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających.
Termin: kwiecień 2010 r.
F. Organizacja seminarium w Suwałkach
Temat seminarium: Partnerstwo jako wyzwanie dla rozwoju lokalnego. Porozumienie na rzecz rozwoju.
Celem seminarium jest pokazanie procesu budowania partnerstwa, realizację działań w partnerstwie, zawieranie umów partnerskich.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Wypracowanie podczas seminarium Porozumienia Partnerstwa na rzecz rozwoju obszaru EGO SA,
2. Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla 70 uczestników (560 osobogodz.), z obszaru EGO SA:
podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
a) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
b) uczelnie wyższe,
c) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
d) organizacje pozarządowe,
e) przedsiębiorcy,
f) samorządy lokalne.
3. Zorganizowanie części wykładowej - 3 godz. oraz części warsztatowej - 5 godz.
4. Przygotowanie programu spotkania i zatwierdzenie u Zamawiającego.
5. Wypracowanie przez uczestników materiałów, które zostaną wykorzystane do analiz i ekspertyz.
6. Przeprowadzenie działań zachęcających do udziału w seminarium.
7. Rozesłanie zaproszeń na seminarium na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej seminarium.
9. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów, które będą zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas seminarium i związane z nimi dokumenty uzupełniające.
10. Przygotowanie materiałów promujących seminarium:
a) wszelkie materiały i produkty informacyjne wykonane zostaną po uprzednim zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego,
b) autorskie prawa majątkowe do opracowanych produktów informacyjnych i materiałów przygotowanych do przeprowadzenia spotkania zostaną przeniesione na Zamawiającego.
11. Materiały rozdawane uczestnikom seminarium i prezentowane podczas seminarium opatrzone będą w informację o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
12. Zapewnienie ośrodka do przeprowadzenia seminarium w Suwałkach lub w okolicy Suwałk (do 10 km od miasta Suwałki) w minimum 2-gwiazdkowym standardzie obsługi i zapewnienie:
a) sali spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia seminarium, z możliwością prowadzenia części spotkania teoretycznej i części praktycznych równolegle w 4 grupach warsztatowych po 17 - 25 osób,
b) sprzętu audiowizualnego i sali z niezbędnym wyposażeniem (laptop, rzutnik, dostęp do Internetu, flipchart, ekran, nagłośnienie),
c) przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka itp.) przed seminarium i podczas przerw (min. dwa podania podczas seminarium) oraz serwisu konferencyjnego (butelkowana woda mineralna w salach),
d) obiadu (zupa, drugie danie z zestawem surówek, napój, deser),
e) warunków do udziału w seminarium osób niepełnosprawnych, w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu takich osób.
13. Zatrudnienie 3 ekspertów (moderatorów), posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzenia seminarium.
14. Przedstawienie sprawozdania, które będzie jednocześnie sprawozdaniem końcowym i powinno zawierać:
a) informację nt. przebiegu seminarium, frekwencji uczestników, oceny spotkania przez uczestników, pojawiających się problemów i sposobów ich rozwiązywania, proponowanych zmian w działaniach na przyszłość,
b) oryginały list obecności, ankiet oceniających,
c) dodatkowo podsumowanie działań przeprowadzonych w czasie realizacji umowy.
15. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania sprawozdania. Ostateczną wersję sprawozdania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni od otrzymania uwag (forma przedstawienia - wersja elektroniczna i podpisana wersja papierowa, akceptacja - forma pisemna).
16. Jeśli po dokonaniu poprawek dokumenty nadal będą zawierały błędy uniemożliwiające ich akceptację Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz ma prawo odmówić przyjęcia prac, które nie zostały wykonane prawidłowo lub których prawidłowego wykonania Wykonawca nie wykazał w przedstawionych dokumentach.
Termin: maj 2010

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: posiadają udokumentowane doświadczenie z wykonania w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 3 spotkań lub seminari, a każda z tych usług miała wartość co najmniej 20 000 złotych, oraz uczestniczyło w niej co najmniej 15 osób (z wyłączeniem personelu Wykonawcy, jego podwykonawców oraz innych osób, którymi się posługiwał w wykonaniu usługi),
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiadają wolne środki w wysokości min. 50 000 PLN lub zdolność kredytową zapewniającą zaciągnięcie kredytu w wymaganej powyżej wysokości lub posiadają kredyt obrotowy do wysokości min. 50 000 PLN;
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że:
warunek określony w pkt. IX.1. SIWZ spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy,
warunek określony w pkt. IX.2. SIWZ spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy,
warunek określony w pkt. IX.3. SIWZ spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy,
warunek określony w pkt. IX.4. SIWZ spełnia każdy z Wykonawców,

Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, zamawiający dokona biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia określone w niniejszej Specyfikacji, na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający chociaż jednego z postawionych warunków zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, a ich oferty uznane za odrzucone.
Okoliczności wykluczające z udziału w postępowaniu określają przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenie, dokumenty:

1. Dokumenty wymagane:
1.1. Oferta na wykonanie zamówienia (Zał. Nr 1 do SIWZ).

1.2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Zał. Nr 2 do SIWZ).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

1.5. Wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z warunkami określonymi w opisie warunków udziału w postępowaniu pkt IX ppkt 2 SIWZ (Zał. Nr 3 do SIWZ), z załączonymi referencjami lub kopii opłaconych faktur, bądź innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług, a także wskazujących ich wartość i termin realizacji .oraz inne wymagane w SIWZ cechy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

1.6. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii (wykonanych z oryginału) i potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty, za wyjątkiem oświadczeń, które należy składać w oryginale i pełnomocnictwa, które wymagane jest w formie oryginału bądź kopii poświadczonej przez notariusza.

2. Inne wymagane dokumenty:
2.1. Parafowany projekt umowy (Zał. Nr 4 do SIWZ).
2.2.W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego
(Zał. Nr 5 do SIWZ).

3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powinien złożyć dokumenty zgodnie z §2 ust. 1, 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane
wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.elk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 11/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 14 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Organizacja Forum Współpracy oraz pięciu seminariów w obszarze EGO SA realizowana jest w ramach projektu Platforma Współpracy - EGO SA który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - oś piorytetowa I Nowiczesna Gospodarka, działanie I.4 Promocja i wspólpraca

Podobne przetargi