323702 / 2015-11-30 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta (Piotrków Trybunalski)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-10-23 pod pozycją 282850. Zobacz ogłoszenie 282850 / 2015-10-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323702

Data publikacji: 2015-11-30

Nazwa: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

Ulica: ul. Kasztanowa 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7339253

Numer faxu: 44 7339252

Adres strony internetowej: www.zdium.piotrkow.pl

Regon: 59227611400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 282850

Data wydania biuletynu: 2015-10-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 282850

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH DLA ZARZĄDU DRÓG
I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę:
1) usług pocztowych na terytorium całego kraju, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ),
2) usług kurierskich w obrocie krajowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksu lub e-mail.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ),
2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 613),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).
3. Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie:
1) około 70% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego,
2) około 30% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski.
4. Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony.
5. Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram:
1) zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3),
2) zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1),
3) polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
6) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3),
2) priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1),
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm.
D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego.
1,3 - liczba dni roboczych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31, od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę.
8. Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy o świadczenie przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek.
11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki.
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek,
12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
13. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
17. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce.
18. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
19. W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
3) Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg,
4) Dostarczania przesyłek kurierskich adresatom w dniu następnym na terenie kraju.
20. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego.
21. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane:
1) datę nadania przesyłki,
2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki,
5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu,
6) podpis czytelny nadawcy,
7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy.
22. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia.
23. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on-line przesyłek listowych poleconych.

Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem
do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe.

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: SPEEDMAIL SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: UL. BELZACKA 176/178

Miejscowość: PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

Kod pocztowy: 97-300

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 30/11/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 516930,00

Cena wybranej oferty: 224597,00

Cena minimalna: 224597,00

Cena maksymalna: 257333,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi