63579 / 2016-06-01 - Administracja samorządowa / Miasto Piotrków Trybunalski (Piotrków Trybunalski)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63579

Data publikacji: 2016-06-01

Nazwa: Miasto Piotrków Trybunalski

Ulica: ul. Pasaż Rudowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7327796

Numer faxu: 044 7327798

Adres strony internetowej: www.piotrkow.pl

Regon: 59064846800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych, w tym kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe), ewentualnych zwrotów, oraz usług komplementarnych, w okresie od 1.06.2016 r. do 31.12.2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki na świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych, w tym kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe), ewentualnych zwrotów, oraz usług komplementarnych, w okresie od 1.06.2016 r. do 31.12.2016 r.

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rodziny Hiszpańskiej 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 31/05/2016

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 44822,85

Cena wybranej oferty: 51276,20

Cena minimalna: 51276,20

Cena maksymalna: 51276,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia;
W dniu 20 maja 2016 r. skierowano do InPost S.A., wypowiedzenie umowy Nr 1700DBM15 zawartej w dniu 18 listopada 2015 r. (w wyniku postępowania o udzielnie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego), której przedmiotem było świadczenie usług pocztowych, w tym kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz ewentualnych zwrotów. Termin realizacji zamówienia został określony od 1 grudnia 2015 r do 30 listopada 2016 r.
Wypowiedzenie umowy nastąpiło w związku z nieprzestrzeganiem przez InPost S.A. postanowień ww. umowy, w szczególności:
brak dwukrotnego podjęcia próby doręczenia przesyłek rejestrowanych w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, brak stosowania terminów doręczania przesyłek pocztowych w terminach określonych umowa (Urząd Miasta nadał 98 przesyłek poleconych priorytetowych (najszybszej kategorii), z czego w 97 przypadkach próba doręczenia została podjęta po przekroczeniu umownego terminu, w 550 przypadkach przesyłki polecone zostały doręczone po przekroczeniu umownego terminu, w tym w 110 w terminie dłuższym niż 7 dni, brak próby doręczenia przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia w terminie 7 dni od nadania (110 przesyłek - złożono 45 pisemnych reklamacji, z czego rozpatrzonych zostało 20, w tym 19 pozytywnie),
niezwrócenie do Zamawiającego zwrotnego potwierdzenia odbioru w terminie dłuższym niż 14 dni od daty doręczenia adresatowi - 4 zgłoszenia, brak wypełniania druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stosownie do zawartych w nich treści, stanowiących o skuteczności doręczenia przesyłki pocztowej (100 egzemplarzy zwrotnych potwierdzeń odbioru zostało przekazanych do operatora w celu uzupełnienia z powodu braku pieczęci nadania, braku dat odebrania lub awizowania przesyłek), brak zapewnienia możliwość śledzenia on-line przesyłek pocztowych i kurierskich od momentu nadania do doręczenia adresatowi (ostęp do tej usługi był ograniczony; ponadto przez kilka tygodni usługa była dla zamawiającego niedostępna - pismo w tej sprawie zostało wysłane
24 marca 2016 r . DBM.2630.6.2016). 14 kwietnia z inicjatywy Urzędu Miasta odbyło się spotkanie z pracownikami InPost, w wyniku którego Wykonawca zobowiązał się do:
1.wyeliminowania braku terminowości w zakresie doręczania przesyłek poleconych, w tym priorytetowych, z zastosowaniem terminów określonych w Umowie;
2.szczegółowego sprawdzania zwrotnych potwierdzeń odbioru, aby były przekazywane do nadawcy wypełnione prawidłowo i kompletnie;
3.usprawnienia obsługi informacyjnej Urzędu Miasta oraz wskazania - w terminie do 19 kwietnia 2016 r. - osoby odpowiedzialnej za współpracę z Urzędem Miasta (kontakt w każdej sprawie);
4.rozważenia możliwości rozszerzenia dostępu do funkcji śledzenia przesyłek w takim zakresie, aby dostępna była cała historia procesu doręczania przesyłki, nie tylko ostatni status.
Ustalenia nie zostały zrealizowane.
Usługa, będąca przedmiotem wypowiedzianej umowy - świadczenie usług pocztowych, w tym kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe jest niezbędna do bieżącej pracy Urzędu Miasta. Dlatego udzielenie zamówienia innemu wykonawcy musi nastąpić w trybie pilnym z dnia na dzień.
Wyłonienie wykonawcy w trybie konkurencyjnym - przetargu nieograniczonym - nie jest możliwe z uwagi na czas jego przeprowadzenia. Miasto nie może dopuścić do przestoju wynikającego z braku świadczenia ww. usługi.

Podobne przetargi