245771 / 2013-11-20 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta (Piotrków Trybunalski)

Oryginalny tusz C13T824900 (T8249) Czarny Jasny Jasny marki Epson

Cena: 664.20 PLN

WYKONYWANIE USŁUGI: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA TERYTORIUM KRAJU I ZA GRANICĄ DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę:
1) usług pocztowych na terytorium całego kraju i za granicą, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ),
2) usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, fax lub e-mail.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ),
2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z zm.),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
4) międzynarodowych przepisów pocztowych (w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym):
a) ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494),
b) regulaminu Poczty Listowej ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744),
c) regulaminu dotyczącego paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745).
3. Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie:
1) około 50% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego,
2) około 50% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysyłania przesyłek poza terytorium kraju, gdy zajdzie taka konieczność. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie ww przesyłek.
5. Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony. Powyższe będzie miało zastosowanie do przesyłek dla których obowiązują przepisy art. 17 ustawy Prawo pocztowe.
6. Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram:
1) zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3),
2) zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1),
3) polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
6) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
7. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3),
2) priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1),
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm.
D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego
1,3 - liczba dni roboczych
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę.
9. Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy
o świadczenie przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
11. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek.
12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki.
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek,
13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
16. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
17. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
18. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
19. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
20. W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
3) Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg,
4) Dostarczania przesyłek kurierskich:
a) adresatom w dniu następnym na terenie kraju
b) za granicę kraju:
- na terenie krajów unii europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki kurierskiej,
- do pozostałych państw.
21. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego.
22. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane:
1) datę nadania przesyłki,
2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym oraz w przypadku przesyłek zagranicznych, nazwę kraju,
4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki,
5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu,
6) podpis czytelny nadawcy,
7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy.
23. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia.
24. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on- line przesyłek listowych poleconych.

Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 245771

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

Ulica: ul. Kasztanowa 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7339253

Numer faxu: 44 7339252

Adres strony internetowej: www.zdium.piotrkow.pl

Regon: 59227611400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUGI: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA TERYTORIUM KRAJU I ZA GRANICĄ DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę:
1) usług pocztowych na terytorium całego kraju i za granicą, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ),
2) usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, fax lub e-mail.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ),
2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z zm.),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
4) międzynarodowych przepisów pocztowych (w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym):
a) ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494),
b) regulaminu Poczty Listowej ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744),
c) regulaminu dotyczącego paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745).
3. Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie:
1) około 50% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego,
2) około 50% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysyłania przesyłek poza terytorium kraju, gdy zajdzie taka konieczność. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie ww przesyłek.
5. Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony. Powyższe będzie miało zastosowanie do przesyłek dla których obowiązują przepisy art. 17 ustawy Prawo pocztowe.
6. Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram:
1) zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3),
2) zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1),
3) polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
6) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
7. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3),
2) priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1),
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm.
D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego
1,3 - liczba dni roboczych
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę.
9. Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy
o świadczenie przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
11. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek.
12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki.
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek,
13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
16. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
17. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
18. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
19. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
20. W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
3) Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg,
4) Dostarczania przesyłek kurierskich:
a) adresatom w dniu następnym na terenie kraju
b) za granicę kraju:
- na terenie krajów unii europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki kurierskiej,
- do pozostałych państw.
21. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego.
22. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane:
1) datę nadania przesyłki,
2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym oraz w przypadku przesyłek zagranicznych, nazwę kraju,
4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki,
5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu,
6) podpis czytelny nadawcy,
7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy.
23. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia.
24. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on- line przesyłek listowych poleconych.

Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH DO WYSOKOŚCI 50% ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PZP.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 8.500,00 zł
(słownie: osiem tysięcy pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
- poręczeniach bankowych;
- poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

UWAGA - Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty).

Uwaga !
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, mają być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie
z obowiązującym prawem i mają zawierać następujące elementy:
1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji - poręczenia (Zamawiającego), gwaranta - poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji - poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem),
3. kwotę gwarancji (poręczenia),
4. termin ważności gwarancji (poręczenia),
5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, nie udowadniając, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Uwaga !
Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A.
Nr r-ku: 30 1560 0013 2326 8572 1000 0003
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał
za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA:
Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium w przetargu nieograniczonym na: WYKONYWANIE USŁUGI: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA TERYTORIUM KRAJU I ZA GRANICĄ DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM.

Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst ujednolicony: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.).

Zwrot i zatrzymanie wadium dokonany zostanie zgodnie zapisami art. 46 ustawy PZP
z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.). tj.:
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać stosowny wpis do rejestru operatorów pocztowych
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, dokonany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Zamawiający uzna za spełnienie warunku na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
Ocena spełnienia wymaganych warunków odbywa się, zgodnie z regułą: spełnia albo nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę, zgodnych z siwz. Niespełnienie, chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje). Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna usługę pocztową, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto.

Należy wykorzystać Formularz 3.5 do siwz. Ocena spełnienia wymaganych warunków odbywa się, zgodnie z regułą: spełnia albo nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, przez Wykonawcę, zgodnych z niniejszą siwz. Niespełnienie, chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

UWAGA !
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z wzorem ZOBOWIĄZANIA DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW przygotowanym przez Zamawiającego).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW w SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW w SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW w SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (Formularz 2.1.)
2. Formularz cenowy (Formularz 2.2.).
3. Cennik Wykonawcy za przesyłki niewyszczególnione w Formularzu cenowym
( Formularz 2.3)
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona
za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6. Dowód wniesienia wadium w wysokości 8.500,00 zł lub oryginał gwarancji albo poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz złożony zgodnie
z zapisem pkt 11 IDW w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W trakcie realizacji umowy postanowienia umowy mogą ulec zmianom, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenie wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) dopuszczalnej prawem zamiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy,
c) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
d) zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdium-piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA
UL. KASZTANOWA 31 POK. 9
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA
UL. KASZTNOWA 31 pok. 15 (sekretariat)
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi