282850 / 2015-10-23 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta (Piotrków Trybunalski)

Oryginalny toner KX-FA87E Czarny marki Panasonic

Cena: 219.68 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH DLA ZARZĄDU DRÓG
I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę:
1) usług pocztowych na terytorium całego kraju, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ),
2) usług kurierskich w obrocie krajowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksu lub e-mail.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ),
2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 613),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).
3. Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie:
1) około 70% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego,
2) około 30% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski.
4. Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony.
5. Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram:
1) zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3),
2) zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1),
3) polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
6) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3),
2) priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1),
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm.
D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego.
1,3 - liczba dni roboczych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31, od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę.
8. Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy o świadczenie przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek.
11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki.
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek,
12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
13. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
17. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce.
18. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
19. W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
3) Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg,
4) Dostarczania przesyłek kurierskich adresatom w dniu następnym na terenie kraju.
20. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego.
21. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane:
1) datę nadania przesyłki,
2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki,
5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu,
6) podpis czytelny nadawcy,
7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy.
22. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia.
23. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on-line przesyłek listowych poleconych.

Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem
do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282850

Data publikacji: 2015-10-23

Nazwa: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

Ulica: ul. Kasztanowa 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7339253

Numer faxu: 44 7339252

Adres strony internetowej: www.zdium-piotrkow.pl

Regon: 59227611400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH DLA ZARZĄDU DRÓG
I UTRZYMANIA MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę:
1) usług pocztowych na terytorium całego kraju, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłania paczek i ich ewentualnych zwrotów na zasadach określonych w ustawie Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 r. ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ),
2) usług kurierskich w obrocie krajowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze i dostawach przesyłek z i od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie door to door po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksu lub e-mail.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ),
2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 613),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).
3. Zamawiający przewiduje realizację usług pocztowych na poziomie:
1) około 70% na terenie Piotrkowa Trybunalskiego,
2) około 30% poza terenem Piotrkowa Trybunalskiego a na obszarze terytorium Polski.
4. Dopuszcza się możliwość powierzenia dalszego wykonania przedmiotu zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego innemu operatorowi z zastrzeżeniem, że w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego operatorem takim będzie operator wyznaczony.
5. Pod pojęciem przesyłki pocztowej będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 gram:
1) zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3),
2) zwykła priorytetowa (PR) - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1),
3) polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecona priorytetowa (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
6) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
Gabaryt A - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3),
2) priorytetowe ( PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1),
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może przekroczyć 3000 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 1500 mm.
D - dzień odbioru przesyłek od Zamawiającego.
1,3 - liczba dni roboczych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego oraz dostarczania zwrotów przesyłek niedoręczonych do siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31, od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych i paczek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę.
8. Wykonawca może stosować własne znaki służące do potwierdzenia opłacenia usługi pocztowej zawierające informacje umożliwiające identyfikację operatora pocztowego oraz umowy o świadczenie przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, jeśli będzie to wersja papierowa), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki i paczki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i paczek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek i paczek.
11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej z uwzględnieniem rodzaju przesyłki (np. polecony, ZPO) oraz dokładnego adresu Odbiorcy przesyłki.
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania w danym dniu partii przesyłek,
12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
13. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki lub paczki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę lub paczkę. Termin do odbioru przesyłki lub paczki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka lub paczka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
17. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek i paczek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce.
18. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek i paczek pocztowych, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
19. W ramach przedmiotu umowy świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
zarówno drogą lądową jak i lotniczą, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) Odbierania i dostarczania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zwanego dalej Kurierem z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Kasztanowej 31,
3) Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg,
4) Dostarczania przesyłek kurierskich adresatom w dniu następnym na terenie kraju.
20. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego.
21. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane:
1) datę nadania przesyłki,
2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym,
4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki,
5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu,
6) podpis czytelny nadawcy,
7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy.
22. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia przesyłki kurierskiej przez adresata przesyłki w ciągu 48 godzin od jej doręczenia.
23. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on-line przesyłek listowych poleconych.

Szczegółowy zakres usługi oraz ceny określa formularz cenowy będący załącznikiem
do formularza oferty, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Podane w formularzu cenowym ilości usług pocztowych i kurierskich są wartościami założonymi do wykonania i mogą ulec zmniejszeniu. Ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania usługi obejmującej mniejsze ilości przesyłek, w stosunku do tego, co zostało określone w formularzu cenowym, określającym szacunkową ilość przesyłek oraz ceny jednostkowe.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium:
1.1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
1.2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A.
Nr r-ku: 30 1560 0013 2326 8572 1000 0003
b) poręczeniach bankowych;
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
d) gwarancjach bankowych;
e) gwarancjach ubezpieczeniowych;
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.).
1.3.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

1.4.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt 1.2.a) musi wpłynąć najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga ! - Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium w przetargu nieograniczonym na: WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH DLA ZARZĄDU DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA
W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM.
Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty).
1.5.Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy PZP.
1.6.Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
1.6.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
1.6.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH DO WYSOKOŚCI 50% ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PZP.

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, dokonany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zamawiający uzna za spełnienie warunku na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów,
czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za taką usługę pocztową, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto.

Należy wykorzystać Formularz 3.5 do siwz. Ocena spełnienia wymaganych warunków odbywa się, zgodnie z regułą: spełnia albo nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, przez Wykonawcę, zgodnych z niniejszą siwz. Niespełnienie, chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
UWAGA !
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (wzór ZOBOWIĄZANIA DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW stanowi załącznik do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW w SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW w SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć OPŁACONĄ POLISĘ, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, opiewającą na kwotę minimum 300.000,00 zł.

Ocena spełnienia wymaganych warunków odbywa się, zgodnie z regułą: spełnia albo nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, przez Wykonawcę, zgodnych z niniejszą siwz. Niespełnienie, chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
UWAGA !
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (wzór ZOBOWIĄZANIA DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW stanowi załącznik do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (Formularz 2.1.)
2. Formularz cenowy (Formularz 2.2.).
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
5. Dowód wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł lub oryginał gwarancji albo poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz złożony zgodnie
z zapisem pkt 11 IDW w SIWZ.
6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku jeśli Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu).
7.Dowody, o których mowa w pkt 8.2. IDW w SIWZ (w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.1.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 8.2. IDW w SIWZ).
8. Regulamin świadczenia usług pocztowych.

Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:
1.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.Formularz oferty, formularz cenowy, oświadczenia i formularze dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu muszą zostać złożone w formie oryginału.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub innych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
4. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca na potwierdzenie spełnienia powyżej opisanej sytuacji może wykorzystać WZÓR ZOBOWIĄZANIA DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW przygotowany przez Zamawiającego.
ponadto:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia Zamawiający żąda wykazania za pomocą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust 1 ustawy PZP oraz przedłożenia dokumentów dotyczących tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, o których mowa w pkt. 8.6. IDW.
W takim przypadku dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu przez Podwykonawcę mają być przedstawione Zamawiającemu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia postanowienia umowy mogą ulec zmianom, jeżeli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego, lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:
- oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
- regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany;
- terminów realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy;
- ustawowej zmiany wysokości stawek podatków, gdy zamiana ta spowoduje zmianę wynagrodzenia, podwyżka dotyczyć będzie wyłącznie wynagrodzenia należnego za okres po wejściu w życie zmian;
- zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
- zmiany Podwykonawcy;
- zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom;
- zmiany podmiotu trzeciego, na zasobach którego polega Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że nowy podmiot lub Wykonawca samodzielnie będzie spełniał warunki udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania
o udzielenie zamówienia;
- rezygnacji Podwykonawcy z udziału przy realizacji zamówienia.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdium-piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA
UL. KASZTANOWA 31 POK. 9
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI
WERSJA PAPIEROWA DOSTĘPNA PO ZŁOŻENIU WNIOSKU O WYDANIE SIWZ, WZÓR WNIOSKU NA STRONIE ZDiUM

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA
UL. KASZTANOWA 31 pok. 15 (sekretariat)
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi