254166 / 2014-07-30 - Administracja samorządowa / Powiat Radomszczański (Radomsko)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym /do każdego miejsca w kraju i za granicą/ na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. na okres roku tj. od dnia 06.09.2014r. do 05.09.2015r.

2. Informacje dotyczące usługi:

1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a)zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b)zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d)polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g)zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
- gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
- gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.
2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.
3)Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Radomsko /Powiat Radomszczański/.
4)Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.
5)Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
6)Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.
7)W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie /pierwsze awizo/ o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia/powtórne awizo/ o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.
8)Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
9)Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach, opakowaniach zamawiającego.
10)Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
11)Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
12)Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek /tabela A/ oraz paczek /tabela B/ z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi dodatek nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254166

Data publikacji: 2014-07-30

Nazwa: Powiat Radomszczański

Ulica: ul. Leszka Czarnego 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Radomsko

Kod pocztowy: 97-500

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6834509

Numer faxu: +48 44 683 43 35

Adres strony internetowej: www.radomszczanski.pl

Regon: 59064844500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym /do każdego miejsca w kraju i za granicą/ na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. na okres roku tj. od dnia 06.09.2014r. do 05.09.2015r.

2. Informacje dotyczące usługi:

1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a)zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b)zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d)polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g)zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
- gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
- gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.
2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.
3)Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Radomsko /Powiat Radomszczański/.
4)Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.
5)Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
6)Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.
7)W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie /pierwsze awizo/ o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia/powtórne awizo/ o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.
8)Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
9)Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach, opakowaniach zamawiającego.
10)Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
11)Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
12)Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek /tabela A/ oraz paczek /tabela B/ z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi dodatek nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 05/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz.1529 ).
Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w sekcji III.4). Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki zostały spełnione przez wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z ofertą Wykonawca złoży projekt umowy zawierający wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia wykazane w dodatku nr 7 do SIWZ oraz Rozdziale 3 i 4 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy;
2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub gdy zmiany cen podanych przez Wykonawcę spowodowane są zmianą stawki VAT na usługi pocztowe,
3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) zmiany innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pok. 217.

Data składania wniosków, ofert: 07/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Kancelaria Ogólna, pok. 27.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Podobne przetargi