185350 / 2011-07-05 - Inny: Stowarzyszenie / Szkolny Związek Sportowy Zarząd Główny (Warszawa)

zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem dla uczestników:
2.1 Finału II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategoriach 10 -11 lat i 12 - 13 lat w tym:
- 32 drużyn dziewcząt i 32 drużyn chłopców - łącznie 640 dzieci (320 dziewcząt i 320 chłopców) w wieku 10 - 13 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób).
- 128 osób (kobiety i mężczyźni) - opiekunów drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów).
2.1.1 Zakwaterowanie:
- dla dzieci - pokoje 2 lub 3 osobowe,
- dla opiekunów - pokoje 2 osobowe,
- w miarę możliwości pokoje opiekunów powinny być rozmieszczone w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci,
- standard pokoi - pokoje z łazienkami,
2.1.2 Wyżywienie:
- usługa obejmuje wyżywienie uczestników, w siedzibie hotelu, w następującym zakresie:
- 04.10.2011 r. obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00)
- 05.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 06.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 07.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 08.10.2011 r. śniadanie,
- Forma żywienia: Śniadania bufet szwedzki, kolacja bufet szwedzki dla potraw na zimno i ciepło, wędlina, ser jako porcja na talerzu, obiady serwowane z karty: 2 dania do wyboru każdego dnia (zupa i danie główne, deser, woda, napój),

Ostateczne menu zostanie ustalone z wykonawcą na etapie zawierania umowy.

2.2. Finał II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategorii 7 - 9 lat w tym:
- 12 drużyn dziewcząt i chłopców (mogą być drużyny mieszane) - łącznie 120 dzieci w wieku 7 - 9 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób)
- 24 osoby (kobiety i mężczyźni) - opiekunowie drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów)
2.2.1 Zakwaterowanie - analogicznie jak w punkcie 2.1.1
2.2.2 Wyżywienie - analogicznie jak w punkcie 2.1.2 przy czym:
- 05.10.2011 r. - obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00),
- 06.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja,
- 07.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja
- 08.10.2011 r. - śniadanie,
2.3 Dodatkowe wymogi:
- Bezpłatny parking na terenie hotelu dla ok 80 busów,
- Pokoje dodatkowe - obsługa turnieju - 2 pokoje 2 osobowe,
- Wynajęcie salki konferencyjnej + pokoju organizacyjnego w pobliżu recepcji hotelu,
- dojazd z hotelu i do hotelu środkami komunikacji miejskiej (autobusy lub tramwaje lub metro) do centrum miasta,
- odległość hotelu od hali Torwaru (dojazd busem lub autokarem) nieprzekraczająca 10 km (zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników w 2 siedzibach dostępnych Wykonawcy przy czym każda z siedzib nie może być położona dalej niż 10 km od hali Torwaru) ,
- możliwość swobodnego podjazdu i oczekiwania minimum 8 autokarów transferowych (transfery rano w godz. 8.00 - 11.00, po południu w godz. 13 - 17.00
- możliwość zakwaterowania dodatkowych osób (kierowcy, rodzice, goście) - rezerwacja i zakwaterowanie na koszt bezpośrednio zainteresowanych osób
2.4 Łączny zakres usługi obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 760 dzieci i 154 dorosłych osób

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185350

Data publikacji: 2011-07-05

Nazwa: Szkolny Związek Sportowy Zarząd Główny

Ulica: ul. Mokotowska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-561

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 848 91 17

Numer faxu: 0-22 848 91 17

Regon: 00701186376401

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem dla uczestników:
2.1 Finału II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategoriach 10 -11 lat i 12 - 13 lat w tym:
- 32 drużyn dziewcząt i 32 drużyn chłopców - łącznie 640 dzieci (320 dziewcząt i 320 chłopców) w wieku 10 - 13 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób).
- 128 osób (kobiety i mężczyźni) - opiekunów drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów).
2.1.1 Zakwaterowanie:
- dla dzieci - pokoje 2 lub 3 osobowe,
- dla opiekunów - pokoje 2 osobowe,
- w miarę możliwości pokoje opiekunów powinny być rozmieszczone w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci,
- standard pokoi - pokoje z łazienkami,
2.1.2 Wyżywienie:
- usługa obejmuje wyżywienie uczestników, w siedzibie hotelu, w następującym zakresie:
- 04.10.2011 r. obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00)
- 05.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 06.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 07.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja
- 08.10.2011 r. śniadanie,
- Forma żywienia: Śniadania bufet szwedzki, kolacja bufet szwedzki dla potraw na zimno i ciepło, wędlina, ser jako porcja na talerzu, obiady serwowane z karty: 2 dania do wyboru każdego dnia (zupa i danie główne, deser, woda, napój),

Ostateczne menu zostanie ustalone z wykonawcą na etapie zawierania umowy.

2.2. Finał II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategorii 7 - 9 lat w tym:
- 12 drużyn dziewcząt i chłopców (mogą być drużyny mieszane) - łącznie 120 dzieci w wieku 7 - 9 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób)
- 24 osoby (kobiety i mężczyźni) - opiekunowie drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów)
2.2.1 Zakwaterowanie - analogicznie jak w punkcie 2.1.1
2.2.2 Wyżywienie - analogicznie jak w punkcie 2.1.2 przy czym:
- 05.10.2011 r. - obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00),
- 06.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja,
- 07.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja
- 08.10.2011 r. - śniadanie,
2.3 Dodatkowe wymogi:
- Bezpłatny parking na terenie hotelu dla ok 80 busów,
- Pokoje dodatkowe - obsługa turnieju - 2 pokoje 2 osobowe,
- Wynajęcie salki konferencyjnej + pokoju organizacyjnego w pobliżu recepcji hotelu,
- dojazd z hotelu i do hotelu środkami komunikacji miejskiej (autobusy lub tramwaje lub metro) do centrum miasta,
- odległość hotelu od hali Torwaru (dojazd busem lub autokarem) nieprzekraczająca 10 km (zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników w 2 siedzibach dostępnych Wykonawcy przy czym każda z siedzib nie może być położona dalej niż 10 km od hali Torwaru) ,
- możliwość swobodnego podjazdu i oczekiwania minimum 8 autokarów transferowych (transfery rano w godz. 8.00 - 11.00, po południu w godz. 13 - 17.00
- możliwość zakwaterowania dodatkowych osób (kierowcy, rodzice, goście) - rezerwacja i zakwaterowanie na koszt bezpośrednio zainteresowanych osób
2.4 Łączny zakres usługi obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 760 dzieci i 154 dorosłych osób

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 04/10/2011

Zaliczka: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szs.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Siedziba zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi