264222 / 2010-08-25 - Inny: Instytucja Kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Zgodny z tonerem 12A6830 marki FullPrint

Cena: 405.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264222

Data publikacji: 2010-08-25

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Senatorska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 2100100

Numer faxu: 022 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 4 spotkania ministrów kultury Europy i Azji Południowo-Wschodniej ASEM w dn. 8-11 września 2010

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Andersia Tower Hotel Management Sp z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Andersa 3

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-894

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 17/08/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 220000,00

Cena wybranej oferty: 254760,00

Cena minimalna: 254760,00

Cena maksymalna: 254760,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa hotelowa jest elementem realizacji 4 spotkania ministrów kultury krajów Europy i Azji Południowo-Wschodniej (ASEM), które odbędzie się w Poznaniu w dn. 8-11 września 2010 r.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje:
1. Zakwaterowanie uczestników konferencji
2. Wyżywienie uczestników konferencji
3. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą
4. Zapewnienie pomieszczeń dla organizatorów i prasy wraz z niezbędną infrastrukturą
5. Zapewnienie serwisu kawowego
Ze względów logistyczno-organizacyjnych oraz z uwagi na charakter przedsięwzięcia dla Zamawiającego istotne jest zlokalizowanie całości wydarzeń (zakwaterowania, wyżywienia, sal konferencyjnych) w jednym obiekcie.
Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą postępowania z wolnej ręki warunkowane jest koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków ponieważ:
a) zgodnie ze zwyczajami organizowania tego typu spotkań w ramach konferencji powinna zostać zorganizowana sesja plenarna w ramach której głos będą zabierać przedstawiciele wszystkich 48 delegacji w składzie 2-osobowym. W sesji plenarnej w charakterze obserwatorów biorą także udział pozostali członkowie delegacji w przewidywanej liczbie ok. 130 osób. Wykonawca, hotel IBB Andersia Hotel, jako jedyny obiekt hotelarski i konferencyjny w Poznaniu dysponuje salą zdolną pomieścić wymaganą liczbę osób w układzie oczekiwanym przez Zamawiającego
b) organizowane spotkanie skierowane jest do wysokich urzędników państwowych (w randze ministra) 48 krajów Europy, Azji Południowo-Wschodniej, co powoduje konieczność zapewnienia odpowiednio wysokiego poziomu usług ze strony hotelu. Wykonawca - hotel IBB Andersia Hotel, jako jedyny obiekt hotelarski, znalazł się w gronie firm nagrodzonych w konkursie Najwyższa Jakość Quality International 2010 organizowanym przez Forum Biznesu, otrzymując srebrne godło QI 2010 w kategorii QI Services - Usługi Najwyższej Jakości, co jest gwarantem najwyższej jakości usług świadczonych przez hotel.
c) Zastosowano znaczne upusty cenowe, co potwierdza kalkulacja przedstawiona przez hotel.

Podobne przetargi