194185 / 2013-09-23 - Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna / Krajowa Szkoła Administracji Publicznej (Warszawa)

Oryginalny toner Q6460A Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 713.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194185

Data publikacji: 2013-09-23

Nazwa: Krajowa Szkoła Administracji Publicznej

Ulica: ul. Wawelska 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 60 80 177, 60 80 173

Numer faxu: 22 60 80 277, 60 80 273

Adres strony internetowej: www.ksap.gov.pl

Regon: 00647242100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Warszawie w zakresie zakwaterowania uczestników szkolenia SENSE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich w Warszawie w zakresie zakwaterowania uczestników szkolenia SENSE w swoim zakresie obejmuje zakwaterowanie około 50 uczestników szkolenia w terminie od 22.09.2013 do 29.09.2013 roku.

Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi ze śniadaniem, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do jednoosobowego wykorzystania z łazienką, telewizorem i dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) internetu.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna GROMADA Oddział Hotel Warszawa Lotnisko

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. 17 Stycznia 32

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-148

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 20/09/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 97222,22

Cena wybranej oferty: 87500,00

Cena minimalna: 87500,00

Cena maksymalna: 87500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Biorąc pod uwagę postanowienia art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, wskazujące że podstawowymi trybami udzielenia zamówienia są przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony Zamawiający podjął próbę udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. W dniu 02.09.2013 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 75683 - 2013 został ogłoszony przetarg nieograniczony na świadczenie przedmiotowej usługi. Zamawiający przed otwarciem ofert w dniu 09.09.2013 roku, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy, podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 105 000,00 zł brutto. Kwota ta wynikała z maksymalnych stawek za zakwaterowanie uczestników szkoleń (300,00 zł/dobę hotelową) wynikających z umowy z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, które jest zleceniodawcą szkoleń SENSE. Oferty, które zostały złożone przez Wykonawców opiewały odpowiednio na kwoty 157 500,00 zł, 131 250,00 zł i 145 950,00 zł brutto. Kwota jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie mogła być zwiększona do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy. Przed rozpoczęciem wyżej wymienionego postępowania Zamawiający przeprowadził rozeznanie rynku w celu ustalenia wartości zamówienia, z którego wynikało, że przedmiotowe usługi są dostępne w hotelu spełniającym wymagania określone w SIWZ za kwotę około 270,00 zł/dobę hotelową.

Stosownie do treści art. 5 ust. 1a ustawy Zamawiający udzielając zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym wymienione w załączniku 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż te, które wskazane zostały w art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

W przedmiotowym zamówieniu będziemy mieli do czynienia z usługą hotelarską: CPV 55100000-1 Usługi hotelarskie. Usługa ta jest ujęta w kategorii 17 i należy do usług niepriorytetowych.

Biorąc pod uwagę oszczędność wykonania zamówienia, możliwość naruszenia zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań oraz uniemożliwienie terminowej realizacji zadań spełnione są trzy przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1, 2 oraz 4 ustawy, tj.:

Ad. art. 5 ust. 1a pkt. 1 ustawy:

Zgodnie z przeprowadzonym przez Zamawiającego rozpoznaniem rynku istnieje możliwość udzielenia przedmiotowego zamówienia za zakwaterowanie uczestników szkolenia SENSE w cenie poniżej 300,00 zł/dobę hotelową w hotelu GROMADA przy ul. 17-go stycznia 32, spełniającym wszystkie wymagania umowy zawartej z Ministerstwem Spraw Zagranicznych. Trudno więc mówić o celowym, oszczędnym i efektywnym dokonywaniu wydatków, gdy najniższa z oferowanych cen jednostkowych w przetargu nieograniczonym opiewała na kwotę 375,00 zł/dobę hotelową, przy możliwości udzielenia tego zamówienia za kwotę poniżej 300,00 zł/dobę hotelową.

Ad. art. 5 ust. 1a pkt. 2 ustawy:

Zgodnie z umową na realizację szkoleń SENSE, zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Ministerstwem Spraw Zagranicznych, kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia to około 300,00 zł/dobę hotelową. Zawarcie umowy na zdecydowanie wyższe kwoty stanowiłoby naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Jak wykazało postępowanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przyjęcie oferty najkorzystniejszej w tym postępowaniu wiązałoby się z naruszeniem wydatków wynikających z podpisanej umowy lub z koniecznością przesunięcia terminu szkolenia, co wiązałoby się z naruszeniem przyjętych terminów i jest niemożliwe.

Ad. art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy:

W związku z unieważnieniem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 10.09.2012 roku istnieje konieczność natychmiastowego zagwarantowania zakwaterowania uczestnikom szkolenia SENSE, które rozpoczyna się 22.09.2013 roku, co umożliwi jego terminową realizację. Przesunięcie terminu realizacji usług hotelowych jest niemożliwe nie tylko z uwagi na postanowienia umowy, ale również na zarezerwowane i zagwarantowane terminy osób i podmiotów je realizujących. Powtórzenie przetargu nieograniczonego i doprowadzenie do podpisania na jego podstawie umowy w ciągu 12 dni jest praktycznie niemożliwe, a zatem uniemożliwiłoby terminową realizację szkolenia SENSE.

Reasumując, uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie postanowień art. 5 ust. 1a ustawy.

Podobne przetargi