180749 / 2011-06-30 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180749

Data publikacji: 2011-06-30

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-231

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2100100

Numer faxu: 22 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Orbis S.A.

Oddział Sofitel Victoria w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 10/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 28000,00

Cena wybranej oferty: 28881,90

Cena minimalna: 28881,90

Cena maksymalna: 28881,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe (jest to zamówienie na usługi hotelowe i gastronomiczne).
W związku z koniecznością zapewnienia bazy gastronomiczno-noclegowej niezbędnej do realizacji spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność w Warszawie realizowanego w 2011 r. przez Dział ds. Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność przeprowadzono rozpoznanie rynku w następujących hotelach:
- Hotel InterContinental w Warszawie
- Hotel La Regina w Warszawie
- Radisson Blue w Warszawie
- Hotel Le Meridien Bristol w Warszawie
- Hotel Sofitel Victoria w Warszawie
- Hotel Mercure Warszawa Fryderyk Chopin
Wymagania stawiane hotelom:
- Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników spotkania (pokoje 1 lub 2-osobowe z łazienką)
- Zapewnienie wyżywienia uczestników ( 1 lunch oraz 2 serwisy kawowe)
- Zapewnienie 1 Sali konferencyjnej ( co najmniej o powierzchni 80 m2) oraz 1 board roomu
- Dobry dojazd do hotelu z lotniska
-Usytuowanie hotelu w pobliżu Starego Miasta w Warszawie, co da uczestnikom możliwość poznania historycznej części stolicy
- Standard hotelu odpowiadający tego typu spotkaniom (minimum 3 gwiazdki).
W związku z brakiem odpowiedniej ilości miejsc noclegowych oraz wolnej Sali konferencyjnej w wymaganych terminach ( czerwiec jest miesiącem bardzo wysokiego obłożenia hoteli w centrum Warszawy w związku z licznymi konferencjami organizowanymi w tym czasie ) zrezygnowano ze współpracy z Hotelami:
- Intercontinental , La Regina, Radisson Blue, Mercure Warszawa Fryderyk Chopin.
Zrezygnowano także ze współpracy z Hotelem Le Meridien Bristol w Warszawie ze względu na wysokość wyceny przekraczającą znacznie budżet przeznaczony na realizację tego zadania.
Ostateczny wybór wykonawcy podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Wybrano:
Hotel Sofitel Victoria w Warszawie:
a) hotel gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny
b) hotel zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystną ofertę cenową.
c) hotel znajduje się w miejscu z którego jest dogodny dojazd do portu lotniczego oraz stacji dworca PKP w Warszawie .
d) hotel znajduje się w najbliższej okolicy Starego Miasta w Warszawie co pozwala na pokazanie go uczestnikom spotkania bez angażowania dodatkowych kosztów przeznaczonych na ich transport.
Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a

Podobne przetargi