105334 / 2014-03-27 - Administracja samorządowa / Gmina Supraśl (Supraśl)

Zorganizowanie II wyjazdu studyjnego grupy polskiej w ramach projektu Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja II wizyty studyjnej przedstawicieli gminy Supraśl w Balsthal w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno na Szwajcarię (w tym organizacja przelotu, przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, wyjazdów towarzyszących) którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl.
a) Miejsce docelowe : Miasto Balsthal i okolice
b) Termin wizyty: 15 - 18.05.2014
c) Liczba uczestników: 11 osób
d) Zakwaterowanie 9 uczestników w hotelu w Balsthal: 1 pokój 3 osobowy, 2 pokoje dwuosobowe, 2 pokoje jednoosobowe. Pokoje w standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym. Dwie osoby z delegacji zostaną zakwaterowane we własnym zakresie. Miejsce noclegu powinno zostać ustalone z rezydentem szwajcarskim Hugo Meyerem (doris.meyer@ggs.ch).
e) Transport - zapewnienie 11 osobom przelotu samolotem klasą ekonomiczną z Warszawy do Zurychu (Szwajcaria) w dni 15.05.2014 - wylot w godzinach porannych oraz z Zurychu do Warszawy w dniu 18.05.2014r. wylot w godzinach wieczornych. Każdy z pasażerów będzie miał podstawowy bagaż podróżny. Wykonawca powinien zapewnić także dojazd busem z Supraśla do Warszawy w dniu 15.05.2014 oraz z Warszawy do Supraśla w dniu 18.05.2014r. Godziny podstawienia zostaną dostosowane do wylotu i przylotu delegacji, nie dłużej jednak niż 1h od przylotu i dowóz na lotnisko na co najmniej 2 h przed planowanym wylotem z Warszawy. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić transport autobusem/busem z Zurychu (lotnisko) do Balsthal w dniu 15.05.2014r. - do wskazanego przez rezydenta hotelu oraz z Balsthal do Zurychu (lotnisko) w dnu 18.05.2014r.
f) Wykonawca powinien zapewnić środek transportu - autobus na min. 20 osób do zorganizowanych wyjazdów zgodnie z programem wizyty studyjnej w Balsthal. W sumie ilość kilometrów licząc drogę dojazdu z Balsthal do Zurychu, z Zurychu do Balsthal i odległości podczas wyjazdów do Solury i w Alpy wyniesie maksymalnie 1 000 km. Autobus/bus powinien być dostępny w terminach ustalonych z Zamawiającym i rezydentem szwajcarskim.
g) Wykonawca zapewni każdego dnia pełne wyżywienie w postaci śniadania, lunchu i obiadokolacji w miejscach wskazanych w przygotowanym programie wyjazdu, po wcześniejszych uzgodnieniach z rezydentem szwajcarskim.
Kwestia organizacji obiadów, miejsc - restauracji, propozycji menu - powinna zostać ustalona przed złożeniem oferty z rezydentem szwajcarskim - Hugo Meyer: adres e-mail: doris.meyer@ggs.ch.
h) Ubezpieczenie: Oferent zabezpiecza koszty polisy leczenia za granicą do wysokości 25.000 Euro na każdego z 11 uczestników wyjazdu oraz ubezpieczenie na czas przejazdu NNW.
i) Zamawiający ma obowiązek zapewnić opiekę rezydenta w Szwajcarii podczas wizyty w Balsthal w osobie Pana Hugo Meyera. Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić koszty wynagrodzenia/honorarium dla wskazanego rezydenta, po wcześniejszym ustaleniu tegoż wynagrodzenia bezpośrednio z rezydentem (adres kontaktowy - doris.meyer@ggs.ch).
Podana przez oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty przejazdu w tym: wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, koszty parkingów, ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105334

Data publikacji: 2014-03-27

Nazwa: Gmina Supraśl

Ulica: ul. Piłsudskiego 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Supraśl

Kod pocztowy: 16-030

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7132725, 7132701

Numer faxu: 085 7132720, 7132725

Adres strony internetowej: www.suprasl.pl

Regon: 05065914800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie II wyjazdu studyjnego grupy polskiej w ramach projektu Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja II wizyty studyjnej przedstawicieli gminy Supraśl w Balsthal w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno na Szwajcarię (w tym organizacja przelotu, przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, wyjazdów towarzyszących) którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl.
a) Miejsce docelowe : Miasto Balsthal i okolice
b) Termin wizyty: 15 - 18.05.2014
c) Liczba uczestników: 11 osób
d) Zakwaterowanie 9 uczestników w hotelu w Balsthal: 1 pokój 3 osobowy, 2 pokoje dwuosobowe, 2 pokoje jednoosobowe. Pokoje w standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym. Dwie osoby z delegacji zostaną zakwaterowane we własnym zakresie. Miejsce noclegu powinno zostać ustalone z rezydentem szwajcarskim Hugo Meyerem (doris.meyer@ggs.ch).
e) Transport - zapewnienie 11 osobom przelotu samolotem klasą ekonomiczną z Warszawy do Zurychu (Szwajcaria) w dni 15.05.2014 - wylot w godzinach porannych oraz z Zurychu do Warszawy w dniu 18.05.2014r. wylot w godzinach wieczornych. Każdy z pasażerów będzie miał podstawowy bagaż podróżny. Wykonawca powinien zapewnić także dojazd busem z Supraśla do Warszawy w dniu 15.05.2014 oraz z Warszawy do Supraśla w dniu 18.05.2014r. Godziny podstawienia zostaną dostosowane do wylotu i przylotu delegacji, nie dłużej jednak niż 1h od przylotu i dowóz na lotnisko na co najmniej 2 h przed planowanym wylotem z Warszawy. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić transport autobusem/busem z Zurychu (lotnisko) do Balsthal w dniu 15.05.2014r. - do wskazanego przez rezydenta hotelu oraz z Balsthal do Zurychu (lotnisko) w dnu 18.05.2014r.
f) Wykonawca powinien zapewnić środek transportu - autobus na min. 20 osób do zorganizowanych wyjazdów zgodnie z programem wizyty studyjnej w Balsthal. W sumie ilość kilometrów licząc drogę dojazdu z Balsthal do Zurychu, z Zurychu do Balsthal i odległości podczas wyjazdów do Solury i w Alpy wyniesie maksymalnie 1 000 km. Autobus/bus powinien być dostępny w terminach ustalonych z Zamawiającym i rezydentem szwajcarskim.
g) Wykonawca zapewni każdego dnia pełne wyżywienie w postaci śniadania, lunchu i obiadokolacji w miejscach wskazanych w przygotowanym programie wyjazdu, po wcześniejszych uzgodnieniach z rezydentem szwajcarskim.
Kwestia organizacji obiadów, miejsc - restauracji, propozycji menu - powinna zostać ustalona przed złożeniem oferty z rezydentem szwajcarskim - Hugo Meyer: adres e-mail: doris.meyer@ggs.ch.
h) Ubezpieczenie: Oferent zabezpiecza koszty polisy leczenia za granicą do wysokości 25.000 Euro na każdego z 11 uczestników wyjazdu oraz ubezpieczenie na czas przejazdu NNW.
i) Zamawiający ma obowiązek zapewnić opiekę rezydenta w Szwajcarii podczas wizyty w Balsthal w osobie Pana Hugo Meyera. Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić koszty wynagrodzenia/honorarium dla wskazanego rezydenta, po wcześniejszym ustaleniu tegoż wynagrodzenia bezpośrednio z rezydentem (adres kontaktowy - doris.meyer@ggs.ch).
Podana przez oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty przejazdu w tym: wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, koszty parkingów, ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp.

Czas: D

Data zakończenia: 18/05/2014

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiące sześćset złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 103, poz. 1158 ze zm.).
3.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego 72 8060 0004 0680 0130 2000 0040. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 09.04.2014 r., do godz. 11:00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia, których wartość i przedmiot są zbliżone z usługami niniejszego zamówienia, tj. polegające na realizacji usług przewozu i zakwaterowania osób za granicą Polski o wartości brutto min. 40 000 zł każde.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów,
4. Informacja o przynależności lub nie do grupy kapitałowej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na zasadach opisanych we wzorze umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suprasl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Supraślu ul. J. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl /pokój nr 21B/.

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Supraślu ul. J. Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Podobne przetargi