262046 / 2011-08-26 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Gdyni (Gdynia)

Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Oddziału Regionalnego WAM w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddziału Regionalnego w Gdyni, z wyłączeniem usług prawniczych, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.
2. Oddział Regionalny WAM w Gdyni, jako aparat wykonawczy dyrektora oddziału regionalnego, realizuje nałożone ustawą o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych obowiązki z zakresu zakwaterowania żołnierzy zawodowych oraz gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa. W zakresie zadań dotyczących zakwaterowania żołnierzy zawodowych dominującym sposobem ich realizacji są orzeczenia (decyzje, postanowienia) wydawane po przeprowadzenia postępowania administracyjnego, w którym dyrektor działa jako organ I instancji. Odnośnie drugiej grupy spraw w zależności od charakteru konkretnej sprawy są one załatwiane bądź to w trybie postępowania administracyjnego, bądź to w sposób właściwy dla prawa cywilnego. Często dochodzi do krzyżowania się norm prawnych różnych gałęzi prawa. Wielokrotne zmiany stanu prawnego, różne metody regulacji, wpływają na niejednoznaczność stanów faktycznych i prawnych.W związku z powyższym istnieje konieczność bieżącego opiniowania rozstrzygnięć dyrektora oddziału, przyjmowanych do realizacji rozwiązań.
3. Zadania OReg. WAM Gdynia realizowane są przez następujące działy:
1) Dział Mieszkaniowy
2) Dział Gospodarki Nieruchomościami
3) Dział Inwestycji
4) Dział Windykacji i Egzekucji
5) Dział Finansowo-Księgowy
6) Dział Organizacyjny
7) Dział Informatyki
4. Teren działania Oddziału Regionalnego WAM Gdynia obejmuje województwa: pomorskie, zachodniopomorskie.
5. Ilość rocznie wydawanych pisemnych opinii prawnych - około 150, przy czym zaznaczenia wymaga, że w związku z regulacjami prawnymi określającymi zasady działania WAM, opiniowane kwestie związane są głównie z wykonaniem zapisów ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych.
W tym zakresie należy wziąć pod uwagę fakt, iż ww. ustawa była wielokrotnie nowelizowana, brak jest opracowań doktryny dotyczących tejże problematyki, a orzecznictwo sądowe jest szczątkowe i zazwyczaj odnosi się do wcześniejszego stanu prawnego. Należy także wziąć pod uwagę zakres działania WAM (realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz prowadzenie działalności gospodarczej), a także krzyżowanie się przepisów prawa cywilnego, z przepisami prawa administracyjnego.
W dalszej kolejności opiniowaniu podlegają sprawy dotyczące wykonywania ustawy o gospodarce nieruchomościami; a także kwestie dotyczące postępowań o udzielanie zamówień publicznych.
6. Opiniowaniu podlegają pod względem formalno-prawnym także akty wewnętrzne Dyrektora Oddziału WAM w Gdyni, umowy najmu, decyzje o prawie zamieszkiwania, inne decyzje administracyjne.
7. Zamawiający wymaga zapewnienia w trakcie trwania umowy pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego. W danym dniu dyżur musi być pełniony przez jedną osobę wskazaną przez kancelarię i uzgodnioną z zamawiającym. W czasie jej usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jej imiennego zastępstwa, chyba że nieobecność wynika z konieczności wyjazdu w dniach dyżuru na posiedzenie sądu względnie z innych powodów wskazanych lub uzgodnionych z Zamawiającym.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia dyżurów przez różne osoby w różnych dniach tygodnia.
9. Dyżury muszą być pełnione przez Radcę Prawnego/Adwokata.
10. Ilość godzin dyżurów w siedzibie Zamawiającego będzie wynosiła nie mniej niż 20 godzin tygodniowo (5 razy w tygodniu, każdy dyżur nie mniej niż 3 godziny.
11. Szczegółowy harmonogram dyżurów (określający dni tygodnia, godziny i osoby pełniące dyżury) zostanie uzgodniony przez strony, przed zawarciem umowy.
12. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, część obowiązków dotyczących załatwiania spraw wykonawca będzie wykonywał w siedzibie swojej kancelarii, poza godzinami pełnionych dyżurów.
13. W sprawach pilnych Zamawiający będzie mógł zwracać się o poradę prawną w każdy dzień pracy Kancelarii (od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego 7:30-15:30).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262046

Data publikacji: 2011-08-26

Nazwa:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Gdyni

Ulica: ul. M.C. Skłodowskiej 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-231

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6908 700

Numer faxu: 058 6908 701

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Regon: 01126394600242

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Oddziału Regionalnego WAM w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddziału Regionalnego w Gdyni, z wyłączeniem usług prawniczych, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.
2. Oddział Regionalny WAM w Gdyni, jako aparat wykonawczy dyrektora oddziału regionalnego, realizuje nałożone ustawą o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych obowiązki z zakresu zakwaterowania żołnierzy zawodowych oraz gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa. W zakresie zadań dotyczących zakwaterowania żołnierzy zawodowych dominującym sposobem ich realizacji są orzeczenia (decyzje, postanowienia) wydawane po przeprowadzenia postępowania administracyjnego, w którym dyrektor działa jako organ I instancji. Odnośnie drugiej grupy spraw w zależności od charakteru konkretnej sprawy są one załatwiane bądź to w trybie postępowania administracyjnego, bądź to w sposób właściwy dla prawa cywilnego. Często dochodzi do krzyżowania się norm prawnych różnych gałęzi prawa. Wielokrotne zmiany stanu prawnego, różne metody regulacji, wpływają na niejednoznaczność stanów faktycznych i prawnych.W związku z powyższym istnieje konieczność bieżącego opiniowania rozstrzygnięć dyrektora oddziału, przyjmowanych do realizacji rozwiązań.
3. Zadania OReg. WAM Gdynia realizowane są przez następujące działy:
1) Dział Mieszkaniowy
2) Dział Gospodarki Nieruchomościami
3) Dział Inwestycji
4) Dział Windykacji i Egzekucji
5) Dział Finansowo-Księgowy
6) Dział Organizacyjny
7) Dział Informatyki
4. Teren działania Oddziału Regionalnego WAM Gdynia obejmuje województwa: pomorskie, zachodniopomorskie.
5. Ilość rocznie wydawanych pisemnych opinii prawnych - około 150, przy czym zaznaczenia wymaga, że w związku z regulacjami prawnymi określającymi zasady działania WAM, opiniowane kwestie związane są głównie z wykonaniem zapisów ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych.
W tym zakresie należy wziąć pod uwagę fakt, iż ww. ustawa była wielokrotnie nowelizowana, brak jest opracowań doktryny dotyczących tejże problematyki, a orzecznictwo sądowe jest szczątkowe i zazwyczaj odnosi się do wcześniejszego stanu prawnego. Należy także wziąć pod uwagę zakres działania WAM (realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz prowadzenie działalności gospodarczej), a także krzyżowanie się przepisów prawa cywilnego, z przepisami prawa administracyjnego.
W dalszej kolejności opiniowaniu podlegają sprawy dotyczące wykonywania ustawy o gospodarce nieruchomościami; a także kwestie dotyczące postępowań o udzielanie zamówień publicznych.
6. Opiniowaniu podlegają pod względem formalno-prawnym także akty wewnętrzne Dyrektora Oddziału WAM w Gdyni, umowy najmu, decyzje o prawie zamieszkiwania, inne decyzje administracyjne.
7. Zamawiający wymaga zapewnienia w trakcie trwania umowy pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego. W danym dniu dyżur musi być pełniony przez jedną osobę wskazaną przez kancelarię i uzgodnioną z zamawiającym. W czasie jej usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jej imiennego zastępstwa, chyba że nieobecność wynika z konieczności wyjazdu w dniach dyżuru na posiedzenie sądu względnie z innych powodów wskazanych lub uzgodnionych z Zamawiającym.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia dyżurów przez różne osoby w różnych dniach tygodnia.
9. Dyżury muszą być pełnione przez Radcę Prawnego/Adwokata.
10. Ilość godzin dyżurów w siedzibie Zamawiającego będzie wynosiła nie mniej niż 20 godzin tygodniowo (5 razy w tygodniu, każdy dyżur nie mniej niż 3 godziny.
11. Szczegółowy harmonogram dyżurów (określający dni tygodnia, godziny i osoby pełniące dyżury) zostanie uzgodniony przez strony, przed zawarciem umowy.
12. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, część obowiązków dotyczących załatwiania spraw wykonawca będzie wykonywał w siedzibie swojej kancelarii, poza godzinami pełnionych dyżurów.
13. W sprawach pilnych Zamawiający będzie mógł zwracać się o poradę prawną w każdy dzień pracy Kancelarii (od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego 7:30-15:30).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę świadczenia pomocy prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych, jednostek budżetowych lub samorządowych o wartości brutto nie mniej niż 70 000,00 zł. w ciągu roku kalendarzowego każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
a) co najmniej dwoma osobami (radca prawny/adwokat) poza Wykonawcą (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie kancelarii radcy prawnego /adwokata), co najmniej trzema osobami w przypadku innych form prowadzenia działalności gospodarczej niż działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną (dot. również spółek cywilnych), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi:
- uprawnienia, do wykonywania zawodu radcy prawnego stosownie do przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 10 poz. 65 z późn. zmianami) lub adwokata stosownie do przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009r. Nr 146 poz. 1188 z późn. zmianami);
- aktualny wpis na listę radców/adwokatów i staż pracy w zawodzie radcy prawnego lub adwokata wynoszący co najmniej 4 lata, w tym nie mniej niż 3 lata świadczenia pomocy prawnej na rzecz organów administracji publicznej lub organów samorządu terytorialnego. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w innej formie niż działalność prowadzona przez osobę fizyczną warunek uważa się za spełniony (dot. również spółek cywilnych), gdy niezbędnym stażem pracy legitymują się co najmniej dwie spośród trzech osób wskazanych do wykonywania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem dodatkowego ubezpieczenia poza obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej dokonywanym w ramach korporacji zawodowej do której wykonawca należy, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 400.000,00. zł (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1) Warunek wiedza i doświadczenie Wykonawcy będzie podlegać ocenie punktowej na podstawie złożonego wykazu usług i dołączonych do niego dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca, który wykonał 3 usługi o podobnym charakterze i o wartości nie mniejszej niż 70 000,00zł brutto w ciągu roku kalendarzowego każda, spełnia w stopniu minimalnym warunek, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 ppkt 1). Za każdą wykonaną dodatkową usługę o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia i nie mniejszą niż 70 000,00 zł brutto w ciągu roku kalendarzowego Wykonawca otrzyma 10 pkt.
2) Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie podlegać ocenie na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca, który wykaże się co najmniej dwoma osobami (radca prawny/adwokat) poza samym Wykonawcą (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie kancelarii radcy prawnego/adwokata), co najmniej trzema osobami w przypadku innych form prowadzenia działalności gospodarczej niż działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną (dot. również spółek cywilnych), spełnia w stopniu minimalnym warunek o którym mowa w ust. 6 pkt 2 ppkt 2). Za każde następne dwie osoby Wykonawca otrzyma 5 pkt.
3) Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
4) O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5) Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
6) Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.
7) Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekaże wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz wskaże termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, o którym mowa w art. 47 ustawy.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa
Oddział Regionalny w Gdyni
ul. M.Curie-Skłodowskiej 19
81-231 Gdynia
pok. 215

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa
Oddział Regionalny w Gdyni
ul. M.Curie-Skłodowskiej 19
81-231 Gdynia
Kancelaria - pok. 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi