152032 / 2012-05-11 - Inny: instytut naukowy / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny toner 73B20C0 Niebieski (zwrotna) marki Lexmark

Cena: 1537.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-17 pod pozycją 121904. Zobacz ogłoszenie 121904 / 2012-04-17 - Inny: instytut naukowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152032

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Twarda 51/55

Numer domu: 51/55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-818

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6978700

Numer faxu: 022 6206223

Regon: 00032634500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 121904

Data wydania biuletynu: 2012-04-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 121904

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób nie będących pracownikami w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych.
Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat.
Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu,
ul. Podwale 75.
Ilości oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego, które mają umożliwić oszacowanie wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości noclegów (zmniejszania lub zwiększenia), bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zarezerwowanych/zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- posiada biuro obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwarte co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9.00 do 18.00;
- posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefoniczną czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu w celu umożliwienia dokonania rezerwacji lub zmian w rezerwacji również poza godzinami otwarcia biura,
- przydzieli osobę/y odpowiedzialną/e za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi rezerwacji miejsc noclegowych:
- wyszukiwanie ofert hoteli,
- dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach
o standardzie trzygwiazdkowym, czterogwiazdkowym i pięciogwiazdkowym,
- wyszukiwanie miejsc noclegowych, innych niż hotelowe (np. kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty itp.) w kraju,
- wyszukiwanie miejsc noclegowych (kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, pensjonaty itp.) zagranicą na okresy pobytu powyżej 14 dni,
- pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych i noclegowych, dokonywanie opłat,
- pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat.
Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych (hotelowych i innych) przedstawia się następująco:
- ok. 120 rezerwacji pojedynczych (do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych,
- rezerwacja pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, standard hotelu trzy gwiazdki (***),
- cztery gwiazdki (****) lub pięć gwiazdek (*****), w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
- rezerwacja miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, o standardzie nie gorszym niż dla pokoi w hotelach trzy gwiazdkowych (***),w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
- zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych na różnych kontynentach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Anglia, Austria, Czechy, Niemcy, Francja, Indie, Japonia, Kanada, Luksemburg, Rosja, Słowacja, Szwecja, Ukraina.
- Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać do wyboru co najmniej trzy warianty hoteli lub miejsc noclegowych, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wskaże w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą osoby upoważnione, odrębnie dla każdego z ośrodków Instytutu, tj. z Warszawy, Krakowa i Wrocławia.
- Wykonawca będzie rezerwował miejsca noclegowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca noclegowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu lub miejsca noclegowego oraz obsługi.
- poza wyjątkowymi sytuacjami ceny jednostkowe brutto za dobę hotelową zagranicą muszą mieścić się w limitach hotelowych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie będzie finansowane ze Środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG) uzyskanych przez Zamawiającego z Fundacji na rzecz Nauki Polskie na realizację Programu TEAM oraz ze środków UE pozyskanych na realizację projektu ATLAB w ramach 7 Programu Ramowego.

Nazwa wykonawcy: FURNEL TRAVEL INTERNATIONAL Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kopernika 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-367

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 09/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00

Cena wybranej oferty: 203200,00

Cena minimalna: 203200,00

Cena maksymalna: 203200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552000002 (Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe)

Podobne przetargi