121904 / 2012-04-17 - Inny: instytut naukowy / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

SEO e-commerce

Pakiet oryginalnych tonerów CLT-P4092C (CMYK) (SU392A) marki Samsung

Cena: 694.95 PLN

Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób nie będących pracownikami w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych.

Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat.

Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75.
Ilości oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego, które mają umożliwić oszacowanie wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości noclegów (zmniejszania lub zwiększenia), bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zarezerwowanych/zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

Wymagania stawiane Wykonawcy:
-posiada biuro obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwarte co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9.00 do 18.00;
-posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefoniczną czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu w celu umożliwienia dokonania rezerwacji lub zmian w rezerwacji również poza godzinami otwarcia biura,
-przydzieli osobę/y odpowiedzialną/e za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi rezerwacji miejsc noclegowych:
-wyszukiwanie ofert hoteli,
-dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach
o standardzie trzygwiazdkowym, czterogwiazdkowym i pięciogwiazdkowym,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych, innych niż hotelowe (np. kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty itp.) w kraju,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych (kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, pensjonaty itp.) zagranicą na okresy pobytu powyżej 14 dni,
-pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych i noclegowych, dokonywanie opłat,
-pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat.
Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych (hotelowych i innych) przedstawia się następująco:
-ok. 120 rezerwacji pojedynczych (do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych,
-rezerwacja pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, standard hotelu trzy gwiazdki (***),
-cztery gwiazdki (****) lub pięć gwiazdek (*****), w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
-rezerwacja miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, o standardzie nie gorszym niż dla pokoi w hotelach trzy gwiazdkowych (***),w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
-zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych na różnych kontynentach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Anglia, Austria, Czechy, Niemcy, Francja, Indie, Japonia, Kanada, Luksemburg, Rosja, Słowacja, Szwecja, Ukraina.
-Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać do wyboru co najmniej trzy warianty hoteli lub miejsc noclegowych, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wskaże w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą osoby upoważnione, odrębnie dla każdego z ośrodków Instytutu, tj. z Warszawy, Krakowa i Wrocławia.
-Wykonawca będzie rezerwował miejsca noclegowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca noclegowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu lub miejsca noclegowego oraz obsługi.
-poza wyjątkowymi sytuacjami ceny jednostkowe brutto za dobę hotelową zagranicą muszą mieścić się w limitach hotelowych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
-Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121904

Data publikacji: 2012-04-17

Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Twarda 51/55

Numer domu: 51/55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-818

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6978700

Numer faxu: 022 6206223

Regon: 00032634500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób nie będących pracownikami w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych.

Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat.

Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75.
Ilości oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego, które mają umożliwić oszacowanie wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości noclegów (zmniejszania lub zwiększenia), bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zarezerwowanych/zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

Wymagania stawiane Wykonawcy:
-posiada biuro obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwarte co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9.00 do 18.00;
-posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefoniczną czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu w celu umożliwienia dokonania rezerwacji lub zmian w rezerwacji również poza godzinami otwarcia biura,
-przydzieli osobę/y odpowiedzialną/e za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi rezerwacji miejsc noclegowych:
-wyszukiwanie ofert hoteli,
-dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach
o standardzie trzygwiazdkowym, czterogwiazdkowym i pięciogwiazdkowym,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych, innych niż hotelowe (np. kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty itp.) w kraju,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych (kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, pensjonaty itp.) zagranicą na okresy pobytu powyżej 14 dni,
-pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych i noclegowych, dokonywanie opłat,
-pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat.
Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych (hotelowych i innych) przedstawia się następująco:
-ok. 120 rezerwacji pojedynczych (do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych,
-rezerwacja pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, standard hotelu trzy gwiazdki (***),
-cztery gwiazdki (****) lub pięć gwiazdek (*****), w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
-rezerwacja miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, o standardzie nie gorszym niż dla pokoi w hotelach trzy gwiazdkowych (***),w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania,
-zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych na różnych kontynentach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Anglia, Austria, Czechy, Niemcy, Francja, Indie, Japonia, Kanada, Luksemburg, Rosja, Słowacja, Szwecja, Ukraina.
-Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać do wyboru co najmniej trzy warianty hoteli lub miejsc noclegowych, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wskaże w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą osoby upoważnione, odrębnie dla każdego z ośrodków Instytutu, tj. z Warszawy, Krakowa i Wrocławia.
-Wykonawca będzie rezerwował miejsca noclegowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca noclegowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu lub miejsca noclegowego oraz obsługi.
-poza wyjątkowymi sytuacjami ceny jednostkowe brutto za dobę hotelową zagranicą muszą mieścić się w limitach hotelowych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
-Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujący warunek udziału w postępowaniu:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca wykaże, że prowadzi zarejestrowaną działalność w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia, realizowanych na podstawie wpisu do Ewidencji Organizatorów Turystyki Pośredników Turystycznych
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 200000 PLN brutto każda porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty:

1.Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w postępowaniu albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców.
3.Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada doświadczenie w rezerwacjach miejsc noclegowych w krajach Azji, Stanów Zjednoczonych, Kanady.
4.Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców),
5.Parafowany wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ing.pan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 229

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 229

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie finansowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG) uzyskanych przez Zamawiającego z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej na realizację Programu TEAM oraz ze środków Unii Europejskiej pozyskanych przez Zamawiającego na realizację projektu ATLAB w ramach 7 Programu Ramowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552000002 (Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe)

Podobne przetargi