231662 / 2011-08-04 - Administracja rządowa centralna / Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-11 pod pozycją 194036. Zobacz ogłoszenie 194036 / 2011-07-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231662

Data publikacji: 2011-08-04

Nazwa:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Ulica: ul. Wspólna 2/4

Numer domu: 2/4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6619019

Numer faxu: 022 6619073

Regon: 01205270800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 194036

Data wydania biuletynu: 2011-07-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 194036

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 19 osobowej grupy uczestników podróży kombatanckiej do Francji, Belgii, Holandii i Niemiec ŚLADAMI GĄSIENIC 1 DYWIZJI PANCERNEJ w dniach 17-27 sierpnia 2011 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia grupy uczestników podróży kombatanckiej do Francji, Belgii, Holandii i Niemiec Śladami GĄSIENIC 1 DYWIZJI PANCERNEJ w dniach 17-27 sierpnia 2011 roku w tym:

WYMAGANIA:
1. Transport grupy winien się odbyć autokarem o następujących cechach i wyposażeniu:
a) przebieg autokaru nie większy niż 600.000 km
b) rok produkcji pomiędzy 1999 a 2011 r.
c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 40 miejsc -nie uwzględniając kierowców
d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem -np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy- niezbędne do wykonania zamówienia.
e) minimalne wyposażenie autokarów:
- klimatyzacja;
- WC (dostępne dla uczestników);
- rozkładane fotele;
- indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera;
- pasy bezpieczeństwa dla każdego miejsca;
- systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne.
- barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty);
- TV i mikrofon

POZOSTAŁE INFORMACJE I WYMAGANIA:

22 uczestników podróży - 9 kombatantów, 11 innych, 1 lekarz i 1 pracownik Urzędu-opiekun grupy. Z powyższej liczby, 3 uczestników skorzysta w ramach niniejszego przetargu jedynie z transportu podczas całej podróży, pozostałe koszty wyjazdu ,zakwaterowanie, wyżywienie oraz inne, zostaną uregulowane przez te osoby prywatnie.
W programie nie zostali uwzględnieni kierowcy autokaru. Należy ich doliczyć do łącznych kosztów zorganizowania podróży - posiłki i zakwaterowanie jak u pozostałych uczestników. Dla kierowców zawsze jeden pokój dwuosobowy.
Pracownik Urzędu-opiekun grupy- zawsze jeden pokój jednoosobowy.
Lekarz zawsze jeden pokój dwuosobowy.
Dodatkowo zawsze jeden pokój jednoosobowy obok pokoju lekarza -na wypadek choroby któregoś z uczestników podróży.
Wszystkie pokoje dla uczestników z łazienkami.
Wszystkie pokoje dwuosobowe z dwoma pojedynczymi łóżkami.
Śniadania zawsze wliczone w cenę zakwaterowania - preferowane w formie szwedzkiego bufetu.
Obiady zawsze w cenie do 25 euro na os. - preferowane w formie szwedzkiego bufetu.
Kolacje zawsze w cenie do 20 euro na os. - preferowane w formie szwedzkiego bufetu.
Lunch pakiet zawsze w cenie do 8 euro na os. -jeśli w programie nie zaznaczono inaczej. Przykładowy lunch pakiet: dwie kanapki, jabłko, 0.5 l woda mineralna niegazowana.
Pełna dyspozycyjność autokaru, z zaznaczeniem nie przekroczenia 21h na 24h
Zatrudnienie lekarza zapewnia Urząd.
Ubezpieczenie uczestników podróży - 19 osób ,w tym lekarza i pracownika Urzędu - zapewnia Urząd. Ubezpieczenie kierowców zapewnia Wykonawca.
Koszty zakwaterowania i wyżywienia w Myszęcinie zapewnia 19 uczestnikom podróży Zamawiający -wytłuszczonym drukiem w stosownych miejscach programu.
Możliwość zmiany ustalonej w umowie trasy podróży w granicach max. 10% liczby kilometrów.


PROGRAM PODRÓŻY
Liczba uczestników podróży - 22 ,bez kierowców autokaru.
16 na 17 VIII
Zakwaterowanie dla 2 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Warszawie.
2 pokoje jednoosobowe.
ok. 19.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 2 osób.

17 na 18 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 2 osób.
Wykwaterowanie z hotelu w Warszawie.
ok. 10.00 - wyjazd z Warszawy ,z Placu Inwalidów; wcześniej - ok. 9.00 trzeba tam zawieźć
osoby, które nocowały w hotelu) do Poznania kilku uczestników ,na Placu Inwalidów
dołączają kolejni uczestnicy.
ok. 16.00 - przyjazd do Poznania. W Poznaniu ,miejsce przystanku do ustalenia, następuje zabranie kolejnych uczestników podróży - kilkanaście osób. Po skompletowaniu grupy uczestników podróży-od tej pory 19 osób, w tym lekarz i pracownik Urzędu, bez kierowców- następuje przejazd do Myszęcina ,66-225; ok. 10 km na północny-wschód od Świebodzina, na trasie Poznań-Świebodzin.
ok. 18.30 - przyjazd do Myszęcina.
Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu SEN w Myszęcinie - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
ok. 19.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający

18 na 19 VIII
ok. 6.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
Wykwaterowanie z hotelu w Myszęcinie.
Lunch pakiet dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
ok. 7.30 - wyjazd z Myszęcina do Bredy w Holandii (ok. 50 km na północny-zachód
od Eindhoven).
Trasa przejazdu: Myszęcin - Świecko - Berlin (Niemcy) - Magdeburg - Braunschweig - Hannover - Osnabruck - Hengelo (Holandia) - Arnhem - Hertogenbosch - Breda (Holandia).
ok. 19.00 - przyjazd do Bredy.
Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Bredzie.
9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe.
ok. 20.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

19 na 20 VIII
ok. 6.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
Wykwaterowanie z hotelu w Bredzie.
Lunch pakiet dla 19 osób.
ok. 7.30 - wyjazd z Bredy do Falaise we Francji (14700; ok. 30 km na południe od Caen).
Trasa przejazdu: Breda - Antwerpia (Belgia) - Gandawa - Kortrijk - Lille (Francja) - Arras - Abbeville (80100; ok. 30 km na północny-zachód od Amiens) - Rouen - Caen - Falaise.
ok. 21.00 - przyjazd do Falaise.
Zakwaterowanie dla 19 osób, na trzy doby, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Falaise (Francja), max. 1,5 km od trasy Caen-Alencon.
9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe.
ok. 22.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

20 na 21 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 9.30 - przejazd do: Caen, na Brytyjski Cmentarz Wojenny w Bayeux (14400; ok. 30 km
na północny-zachód od Caen), Plaże Aromanches (pas przybrzeżny - ok. 10 km na północ
od Bayeux). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km.
ok. 14.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 14.30 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 16.00 - przejazd do: cmentarz w Potigny (14420; ok. 10 km na północ od Falaise), cmentarz w Grainville-Langannerie (14190; ok. 15 km na północ od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km.
ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

21 na 22 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 9.00 - przejazd do: Muzeum na Maczudze na Mont Ormel (61160; ok. 30 km na wschód
od Falaise; zjazd w lewo w Route de Vimoutiers w miejscowości Chambois, na trasie Falaise-Coulmer) i Chambois (61160; ok. 25 km na południowy-wschód od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km.
ok. 13.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 13.30 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 15.00 - przejazd do: Fontaine-le-Pin (14190; ok. 10 km na północ od Falaise) i Coudehard (61160; ok. 30 km na wschód od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy o max. 50 km.
ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

22 na 23 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
Wykwaterowanie z hotelu w Falaise.
Lunch pakiet dla 19 osób.
ok. 9.00 - wyjazd do Gandawy w Belgii. Po drodze wizyta w Abbeville - dokładne miejsce do ustalenia (80100; ok. 30 km na północny-zachód od Amiens, Francja) oraz w Tielt (ok. 30 km na zachód od Gandawy, Belgia; dokładne miejsce złożenia kwiatów do ustalenia - max. do 50 km).
Trasa przejazdu: Falaise (Francja) - Caen - Rouen - Abbeville - Arras - Lille - Kortrijk (Belgia) - Tielt - Gandawa.
ok. 20.00 - przyjazd do Gandawy.
Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Gandawie (Belgia).
9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe.
ok. 21.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

23 na 24 VIII
ok. 7.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
Wykwaterowanie z hotelu w Gandawie.
Lunch pakiet dla 19 osób.
ok. 8.30 - wyjazd do Bredy w Holandii.
Po drodze zwiedzanie Gandawy autokarem (max. 60 km), później przejazd przez:
Axel w Holandii (4571; ok. 5 km na południe od Terneuzen i 10 km od granicy Belgii i Holandii na trasie z Gandawy), Hulst w Holandii (ok. 10 km na wschód od Axel), Sint-Niklaas w Belgii
(ok. 15 km na południowy-zachód od Antwerpii), Antwerpię, Lommel w Belgii (ok. 60 km
na wschód od Antwerpii, przy trasie N74; wizyta na Polskim Cmentarzu Wojennym).
ok. 20.00 - przyjazd do hotelu zakwaterowania w Bredzie (Holandia).
Zakwaterowanie dla 19 osób, na trzy doby, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Bredzie.
9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe.
ok. 21.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

24 na 25 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 9.00 - przejazd do Oosterhout (ok. 10 km na północny-wschód od Bredy, przy trasie E311). Wizyta na cmentarzu miejskim - złożenie kwiatów na grobach polskich żołnierzy.
ok. 12.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 13.00 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 15.00 - przejazd do Muzeum Generała Maczka w Bredzie (Koszary wojskowe Trip van Zoudtlandtkazerne, Gebouw R, La Reyweg 95).
ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

25 na 26 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 9.00 - przejazd do: Polskiego Cmentarza Wojennego przy Ettensebaan w Bredzie oraz cmentarza honorowego przy Vogelenzanglaan 13 w Ginneken w Bredzie.
ok. 12.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 13.00 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
ok. 14.00 - przejazd do miejsc pamięci w Bredzie i okolicach: Pomnik Walczących Orłów, Kaplica Wdzięczności (ostateczne miejsca do ustalenia - max. do 10 km).
ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania.
ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.

26 na 27 VIII
ok. 7.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób.
Wykwaterowanie z hotelu w Bredzie.
Lunch pakiet dla 19 osób.
ok. 8.30 - wyjazd do Myszęcina.
Po drodze przejazd przez Arnhem w Holandii (ok. 60 km na wschód od Utrechtu) i wizyta
na miejskim cmentarzu w Oosterbeck w Arnhem.
ok. 18.30 - przyjazd do Myszęcina.
Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu SEN w Myszęcinie - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
ok. 19.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający

27 na 28 VIII
ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
Wykwaterowanie z hotelu.
Podwójny lunch pakiet dla 19 osób -koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający
ok. 9.00 - wyjazd do Warszawy przez Poznań.
ok. 12.00 - przyjazd do Poznania. W Poznaniu podróż kończy część uczestników (miejsce przystanku - do ustalenia). Reszta uczestników jedzie do Warszawy i tam kończy podróż.
ok. 19.00 - przyjazd do Warszawy. Zakończenie podróży.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży SOLTUR sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Szczepański 5

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-011

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 04/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 80000,00

Cena wybranej oferty: 106400,00

Cena minimalna: 106400,00

Cena maksymalna: 106400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi