67674 / 2013-02-18 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie - wraz z utrzymaniem w czystości terenów przyległych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A. wraz z opisanymi niżej terenami przyległymi - całość o łącznej powierzchni około 7500 m²:
1.1 Budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie przez pięć dni w tygodniu pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku przy ul. Bagatela 12 w Warszawie oraz stałego utrzymywania w czystości wewnętrznego patio i przyległego chodnika Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2730 m2, w tym:
a) powierzchnia biurowa - 1300 m2;
b) powierzchnia konferencyjna (6 sal) - 310 m2
c) ciągi komunikacyjne (5 korytarzy), klatki schodowe (2 klatki schodowe - główna i ewakuacyjna-wewnętrzna), łazienki (14 toalet), piwnice (1 korytarz), pomieszczenia kuchenne (9) - 1000 m2;
d) patio i chodnik - 120 m2
Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur w budynku co najmniej jednej osoby, obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.1.1.-1.1.4. przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) wraz z:
e) kompleksowym sprzątaniem wszystkich sal konferencyjnych przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń).
W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości przyległego chodnika (ok. 40 m2).
W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni biurowej i konferencyjnej łącznie.
1.1.1 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest do codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) wycierania kurzu z mebli i parapetów;
d) w łazienkach: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety;
f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
i) podlewania i pielęgnacji kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach;
j) mycia poręczy i balustrad przy schodach;
k) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenia ich zawartości do pojemników na odpady, wymiany worków na śmieci;
l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
m) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości;
n) mycia luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami;
o) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
p) dbania o higienę windy, w tym mycia ścian, podłogi, drzwi i lustra;
q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych,
r) mycia szyb, ram, ościeżnic, ścianek przeszklonych.
s) sprzątania i mycia, a w sezonie zimowym odśnieżania podwórza (patio), łącznika budynku i chodnika przed budynkiem;
t) zgłaszania Administracji PAIiIZ w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku;
u) segregacji śmieci;
v) uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń.
1.1.2 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz w tygodniu:
a) pokrywać meble odpowiednią emulsją;
b) myć kosze na śmieci;
c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki;
d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi;
1.1.3 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz na dwa tygodnie:
a) myć drzwi i szyby drzwiowe w pokojach i na korytarzach oraz myć przeszklone ściany wraz z ramami;
b) sprzątać i myć balkony.
1.1.4 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności:
a) zewnętrzne i wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku - w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku (alpinistycznie, tradycyjnie), okna skrzynkowe (w pomieszczeniach biurowych i na salach konferencyjnych) oraz pojedyncze (w dwóch klatkach schodowych);
b) mycie wszystkich lodówek - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc;
c) dostarczanie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń;
d) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku.
1.1.5 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe:
a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość patio, łącznika i przyległego chodnika oraz pielęgnować zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku oraz dosadzać zieleń zakupioną przez Agencję (np. kwiaty doniczkowe);
b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą wejście do budynku tj. bramę wjazdową, oraz ciągi komunikacyjne wzdłuż budynku (przyległy chodnik) i wewnętrzne patio - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi.
1.2. Budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 przez pięć dni w tygodniu oraz stałego utrzymywania w czystości terenu posesji okalającej ww. budynek. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 4785 m2, w tym:
a) powierzchnia biurowa - 38 m2
b) archiwum 70 m2
c) ciągi komunikacyjne: klatki schodowe (2), korytarze (6), łazienki (12) - 1200 m2
d) teren posesji - 3477 m2
Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze po godzinach pracy najemców - czyli od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4. przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00)
W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości terenu całej posesji.
1.2.1 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest do codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) mycia łazienek w tym: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełniania mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych;
e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet;
f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
h) mycia poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycia luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycia ścian, drzwi i luster w windach;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych,
p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem
q) odśnieżania całego trenu posesji, w tym wewnętrznych chodników i schodów wejściowych do budynku . w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia, w miarę potrzeb posypywanie środkami chemicznymi lub piaskiem, usuwanie śniegu lodu i błota;
r) segregacji śmieci;
s) uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, odświeżaczy powietrza
1.2.2.W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz w tygodniu:
a) pokrywać meble odpowiednią emulsją;
b) myć kosze na śmieci;
c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki;
d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi.
1.2.3. W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz na dwa tygodnie:
a) myć drzwi i szyby drzwiowe na korytarzach, oraz przeszklone ściany wraz z ramami.
1.2.4. W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności:
a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku, metodą alpinistyczną;
b) wewnętrzne mycie okien w budynku - w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku - dotyczy części wspólnych, tj. klatek schodowych, korytarzy i toalet (najemcy dokonują mycia okien wewnętrznych we własnym zakresie); okna tradycyjne;
c) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń.
1.2.5 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe:
a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość całej posesji i pielęgnować zieleń na jej terenie, w tym: kosić trawę i w miarę potrzeb przycinać krzewy i drzewa;
b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą lub innymi, odpowiednimi środkami chemicznymi wszystkie zewnętrzne powierzchnie utwardzone, tj. wejścia do budynków, schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi; ponadto Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt.
2. Wykonawca wyznaczy Kierownika, tj. osobę nadzorującą realizację umowy z ramienia Wykonawcy, upoważnioną do bieżącego kontaktu z Zamawiającym, zdolną do stawienia się w sytuacjach nieprzewidzianych na wezwanie Zamawiającego, tj.:
a) gotowość osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej, w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności;
b) dostępność dla przedstawiciela Zamawiającego w kontakcie telefonicznym przez cały czas trwania umowy.
3. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca ewentualne dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00).
4. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Administracji budynków PAIiIZ wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanym Budynku.
6. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
7. Piasek, sól oraz inne środki chemiczne używane do oczyszczania powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt.
8. Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące użytkowanych środków higienicznych:
a) ręczniki papierowe MINI,MIDI dwuwarstwowe, ręczniki papierowe typu ZZ - gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g na m2;
b) mydło w płynie - ph 5,5, białe bądź kremowe z lanoliną nie podrażniające skóry,
c) papier toaletowy - biały, dwuwarstwowy, gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g na m2, rolki typu JUMBO, STANDARD,
d) odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci - Zamawiający nie określa parametrów minimalnych.
9. Zamawiający informuje, iż szacunkowe miesięczne zużycie ww. środków wynosi:
a) papier toaletowy - ok. 420 JUMBO i ok. 960 STANDARD rolek miesięcznie
b) ręczniki papierowe - ok. 400 rolek MINI, MIDI oraz ok. 280 paczek ZZ miesięcznie
c) odświeżacze powietrza stojące, żel - ok. 30 sztuk miesięcznie
d) płyn do mycia naczyń - ok. 15. litrów miesięcznie
e) mydło w płynie - ok. 30 litrów miesięcznie
f) worki na śmieci - 35 litrów - ok. 100 rolek, 60 litrów - ok. 100 rolek, 120 litrów - ok. 30 rolek, 240 litrów - ok. 30 sztuk miesięcznie
10. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (niezawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi.
11. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku.
13. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych.
14. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty.
15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie. Realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. Wszelkie urządzenia i sprzęty użytkowane przez pracowników Wykonawcy, tj. odkurzacze, wiadra, szczotki, mopy itp., nie mogą pozostawać w korytarzach budynków bez nadzoru osoby sprzątającej.
19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.:
a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności),
b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga,
c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych,
d) opis używanego sprzętu,
e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach,
f) opis dotyczący ubioru pracowników.
20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy.
21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy.
22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt.
23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy.
24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.
26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).
28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień, maj oraz jesiennych - wrzesień, październik. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram mycia okien najpóźniej do 10 kwietnia i do 10 września.
29. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wykazu pracowników przewidzianych do pracy w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53, w tym:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowej akceptacji osób proponowanych przez Wykonawcę do realizacji usług po uprzednim, fizycznym okazaniu nowego pracownika Zamawiającemu oraz nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę osób bez podania przyczyn.
b) wykaz osób, o których mowa w ust. 29 stanowić będzie załącznik nr 7 do umowy,
o każdym zamiarze zmian w składzie pracowników przeznaczonych do realizacji usługi Wykonawca będzie zawiadamiał Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, celem uzyskania jego zgody.
c) w razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67674

Data publikacji: 2013-02-18

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie - wraz z utrzymaniem w czystości terenów przyległych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A. wraz z opisanymi niżej terenami przyległymi - całość o łącznej powierzchni około 7500 m²:
1.1 Budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie przez pięć dni w tygodniu pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku przy ul. Bagatela 12 w Warszawie oraz stałego utrzymywania w czystości wewnętrznego patio i przyległego chodnika Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2730 m2, w tym:
a) powierzchnia biurowa - 1300 m2;
b) powierzchnia konferencyjna (6 sal) - 310 m2
c) ciągi komunikacyjne (5 korytarzy), klatki schodowe (2 klatki schodowe - główna i ewakuacyjna-wewnętrzna), łazienki (14 toalet), piwnice (1 korytarz), pomieszczenia kuchenne (9) - 1000 m2;
d) patio i chodnik - 120 m2
Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur w budynku co najmniej jednej osoby, obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.1.1.-1.1.4. przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) wraz z:
e) kompleksowym sprzątaniem wszystkich sal konferencyjnych przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń).
W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości przyległego chodnika (ok. 40 m2).
W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni biurowej i konferencyjnej łącznie.
1.1.1 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest do codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) wycierania kurzu z mebli i parapetów;
d) w łazienkach: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety;
f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
i) podlewania i pielęgnacji kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach;
j) mycia poręczy i balustrad przy schodach;
k) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenia ich zawartości do pojemników na odpady, wymiany worków na śmieci;
l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
m) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości;
n) mycia luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami;
o) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
p) dbania o higienę windy, w tym mycia ścian, podłogi, drzwi i lustra;
q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych,
r) mycia szyb, ram, ościeżnic, ścianek przeszklonych.
s) sprzątania i mycia, a w sezonie zimowym odśnieżania podwórza (patio), łącznika budynku i chodnika przed budynkiem;
t) zgłaszania Administracji PAIiIZ w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku;
u) segregacji śmieci;
v) uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń.
1.1.2 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz w tygodniu:
a) pokrywać meble odpowiednią emulsją;
b) myć kosze na śmieci;
c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki;
d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi;
1.1.3 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz na dwa tygodnie:
a) myć drzwi i szyby drzwiowe w pokojach i na korytarzach oraz myć przeszklone ściany wraz z ramami;
b) sprzątać i myć balkony.
1.1.4 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności:
a) zewnętrzne i wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku - w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku (alpinistycznie, tradycyjnie), okna skrzynkowe (w pomieszczeniach biurowych i na salach konferencyjnych) oraz pojedyncze (w dwóch klatkach schodowych);
b) mycie wszystkich lodówek - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc;
c) dostarczanie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń;
d) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku.
1.1.5 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe:
a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość patio, łącznika i przyległego chodnika oraz pielęgnować zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku oraz dosadzać zieleń zakupioną przez Agencję (np. kwiaty doniczkowe);
b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą wejście do budynku tj. bramę wjazdową, oraz ciągi komunikacyjne wzdłuż budynku (przyległy chodnik) i wewnętrzne patio - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi.
1.2. Budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 przez pięć dni w tygodniu oraz stałego utrzymywania w czystości terenu posesji okalającej ww. budynek. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 4785 m2, w tym:
a) powierzchnia biurowa - 38 m2
b) archiwum 70 m2
c) ciągi komunikacyjne: klatki schodowe (2), korytarze (6), łazienki (12) - 1200 m2
d) teren posesji - 3477 m2
Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze po godzinach pracy najemców - czyli od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4. przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00)
W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości terenu całej posesji.
1.2.1 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest do codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) mycia łazienek w tym: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełniania mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych;
e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet;
f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
h) mycia poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycia luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycia ścian, drzwi i luster w windach;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych,
p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem
q) odśnieżania całego trenu posesji, w tym wewnętrznych chodników i schodów wejściowych do budynku . w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia, w miarę potrzeb posypywanie środkami chemicznymi lub piaskiem, usuwanie śniegu lodu i błota;
r) segregacji śmieci;
s) uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, odświeżaczy powietrza
1.2.2.W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz w tygodniu:
a) pokrywać meble odpowiednią emulsją;
b) myć kosze na śmieci;
c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki;
d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi.
1.2.3. W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest raz na dwa tygodnie:
a) myć drzwi i szyby drzwiowe na korytarzach, oraz przeszklone ściany wraz z ramami.
1.2.4. W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności:
a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku, metodą alpinistyczną;
b) wewnętrzne mycie okien w budynku - w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku - dotyczy części wspólnych, tj. klatek schodowych, korytarzy i toalet (najemcy dokonują mycia okien wewnętrznych we własnym zakresie); okna tradycyjne;
c) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń.
1.2.5 W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe:
a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość całej posesji i pielęgnować zieleń na jej terenie, w tym: kosić trawę i w miarę potrzeb przycinać krzewy i drzewa;
b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą lub innymi, odpowiednimi środkami chemicznymi wszystkie zewnętrzne powierzchnie utwardzone, tj. wejścia do budynków, schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi; ponadto Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt.
2. Wykonawca wyznaczy Kierownika, tj. osobę nadzorującą realizację umowy z ramienia Wykonawcy, upoważnioną do bieżącego kontaktu z Zamawiającym, zdolną do stawienia się w sytuacjach nieprzewidzianych na wezwanie Zamawiającego, tj.:
a) gotowość osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej, w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności;
b) dostępność dla przedstawiciela Zamawiającego w kontakcie telefonicznym przez cały czas trwania umowy.
3. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca ewentualne dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00).
4. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Administracji budynków PAIiIZ wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanym Budynku.
6. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
7. Piasek, sól oraz inne środki chemiczne używane do oczyszczania powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt.
8. Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące użytkowanych środków higienicznych:
a) ręczniki papierowe MINI,MIDI dwuwarstwowe, ręczniki papierowe typu ZZ - gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g na m2;
b) mydło w płynie - ph 5,5, białe bądź kremowe z lanoliną nie podrażniające skóry,
c) papier toaletowy - biały, dwuwarstwowy, gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g na m2, rolki typu JUMBO, STANDARD,
d) odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci - Zamawiający nie określa parametrów minimalnych.
9. Zamawiający informuje, iż szacunkowe miesięczne zużycie ww. środków wynosi:
a) papier toaletowy - ok. 420 JUMBO i ok. 960 STANDARD rolek miesięcznie
b) ręczniki papierowe - ok. 400 rolek MINI, MIDI oraz ok. 280 paczek ZZ miesięcznie
c) odświeżacze powietrza stojące, żel - ok. 30 sztuk miesięcznie
d) płyn do mycia naczyń - ok. 15. litrów miesięcznie
e) mydło w płynie - ok. 30 litrów miesięcznie
f) worki na śmieci - 35 litrów - ok. 100 rolek, 60 litrów - ok. 100 rolek, 120 litrów - ok. 30 rolek, 240 litrów - ok. 30 sztuk miesięcznie
10. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (niezawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi.
11. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku.
13. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych.
14. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty.
15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie. Realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. Wszelkie urządzenia i sprzęty użytkowane przez pracowników Wykonawcy, tj. odkurzacze, wiadra, szczotki, mopy itp., nie mogą pozostawać w korytarzach budynków bez nadzoru osoby sprzątającej.
19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.:
a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności),
b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga,
c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych,
d) opis używanego sprzętu,
e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach,
f) opis dotyczący ubioru pracowników.
20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy.
21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy.
22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt.
23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy.
24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.
26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).
28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień, maj oraz jesiennych - wrzesień, październik. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram mycia okien najpóźniej do 10 kwietnia i do 10 września.
29. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wykazu pracowników przewidzianych do pracy w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53, w tym:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowej akceptacji osób proponowanych przez Wykonawcę do realizacji usług po uprzednim, fizycznym okazaniu nowego pracownika Zamawiającemu oraz nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę osób bez podania przyczyn.
b) wykaz osób, o których mowa w ust. 29 stanowić będzie załącznik nr 7 do umowy,
o każdym zamiarze zmian w składzie pracowników przeznaczonych do realizacji usługi Wykonawca będzie zawiadamiał Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, celem uzyskania jego zgody.
c) w razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do wysokości nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500,00 zł (trzy tysiące pięćset złotych).
2. Wadium obejmuje okres związania ofertą.
3. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie nastąpi uznanie rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późniejszymi zmianami).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie S.A.
nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: wadium - BFL-PN-ZP-2-2013.
6. Kopie wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
7. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
8. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.), należy złożyć w formie oryginału, PAIiIZ S.A., Bagatela 12, Warszawa, Kancelaria Ogólna - pok. 111. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
9. Brak wniesienia wadium albo wniesienie po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. każda usługa polegała łącznie na sprzątaniu pomieszczeń biurowych* o pow. min. 3500 m2 i odśnieżaniu terenów o powierzchni min. 1000 m2 oraz jej roczna wartość wynosiła co najmniej 150 000 PLN brutto (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców).
* przez pomieszczenia biurowe Zamawiający rozumie pomieszczenia służące do pracy bieżącej przy użyciu komputerów oraz urządzeń peryferyjnych, z pełnym umeblowaniem, tj. biurka, krzesła, szafy, stoliki, wykładziny dywanowe itp.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże iż dysponuje lub będzie dysponować sprzętem technicznym do odśnieżania terenu posesji przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 typu mini traktorek (pług) o mocy silnika nie mniejszej niż 14 KM.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować co najmniej:
- 6 osobami do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy
ul. Bagatela 12;
- 2 osobami do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy
Al. Stanów Zjednoczonych 53.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne warunki umowy zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ zawierającym wzór umowy. W myśl art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, Kancelaria pok.111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest w ok. 4,6% finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

1. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 147 ust. 1 Ustawy żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie.
3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej z następujących form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie S.A.
nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006 określając Zamawiającego jako: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., z dopiskiem: zabezpieczenie należytego wykonania umowy na usługę sprzątania budynków PAIiIZ S.A.
5. W pozostałych formach, zabezpieczenie należy złożyć w pok. Nr 311a w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Bagatela 12 w Warszawie w godz. 09:00 - 15:00.
6. Potwierdzoną przez bank kopię przelewu lub kopię potwierdzenia zdeponowania zabezpieczenia wniesionego w innej formie należy przedłożyć przed podpisaniem umowy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3.
8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane 100% kwoty zabezpieczenia.
10. W przypadku nienależytego wykonania umowy, po upływie terminów ustalonych na usunięcie usterek, reklamacji i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci realizację ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy koszt ten przekroczy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo zapłacić kwoty uzupełniające z wynagrodzenia Wykonawcy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi