331780 / 2015-12-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 1x150g Niebieski marki Konica

Cena: 190.55 PLN

Sprzątanie w budynkach biurowych oraz na terenie przyległym Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15
i podległych jej Prokuratur Rejonowych
oraz mycie okien, żaluzji wewnętrznych, pranie wykładzin, firan i zasłon w 2016r.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ 1
ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE PRZY UL. BRÓDNOWSKIEJ 13/15 WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ WARSZAWA PRAGA - POŁUDNIE W WARSZAWIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
umyć meble, parapety,
wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem,
wytrzeć z kurzu aparaty telefoniczne, urządzenia telefaksowe, obudowy komputerów i drukarek,
wytrzeć kontakty na sucho,
usunąć worki z odpadami,
opróżnić pojemniki niszczarek,
odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę tarkiet).

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
umyć podłogi (PCV lub terrakota),
umyć lodówki raz na kwartał.

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami,
umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
umyć podłogi (PCV lub terakota).

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami,
umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
umyć i zdezynfekować muszle oraz pisuary,
umyć podłogi,
umyć kabiny prysznicowe,
KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
usunąć worki z odpadami,
wytrzeć na sucho kontakty,
umyć drzwi, uchwyty,
umyć parapety okienne,
umyć stopnice, podesty podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
w osobnych workach papier, plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek, plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych),
w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ

Co 2 tygodnie (wszystkie pomieszczenia):
umyć kaloryfery,
umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
umyć lustra poza toaletami,
umyć aparaty telefoniczne.
Co miesiąc (wszystkie pomieszczenia):
wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów wyłącznie na sucho, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
umyć kratki wentylacyjne, obudowy wentylatorów, urządzeń klimatyzacyjnych,
odkurzyć meble tapicerskie,
umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
umyć kinkiety,
umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe.

Co kwartał (wszystkie pomieszczenia):
odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca.

Raz w roku:
mechaniczne umycie i polakierowanie ciągów komunikacyjnych w kompleksie budynków Bródnowska 13/15, Szwedzka 39/41, Kamienna 14 tj. Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie.









ROZDZIAŁ 2
SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
1) Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 20 m2 , przycinanie krzewów itp.):
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
2) Wybieranie z koszy śmieci, zbieranie liści;
3) Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej, z parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu;
4) Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu.

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB OKRESOWO:
uzupełnianie mydła w żelu, ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych i środków zapachowych,
bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.


ROZDZIAŁ 3
ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (810,00 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
1) dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
podwórza jednostki,
parkingu jednostki,
terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3,
wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie,
zamiatanie i sprzątanie liści;
2) usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
3) utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne.

PRACE OKRESOWE

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu zlecenia:
umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego o powierzchni ogólnej (liczonej dwustronnie) 3 230,00 m2,
umyć parapety zewnętrzne,
umyć żaluzje wewnętrzne 1 500,00 m2,

Raz w ciągu trwania umowy po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
uprać wykładziny podłogowe i meble materiałowe.

UWAGA!
Realizacji ww. wymienionych usług okresowych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego


ROZDZIAŁ 4
MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI, PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI ORAZ ŻALUZJAMI WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach.

1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 230,00 m²

2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:

3) Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2
4) Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
5) Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
6) Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
7) Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
8) Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 230,00 m²


ROZDZIAŁ 5
PRANIE FIRAN I ZASŁON W POKOJACH GOŚCINNYCH ORAZ PRKOKURATORA OKRĘGOWEGO I JEGO ZASTĘPCÓW

Pranie firan i zasłon (wraz ze zdjęciem i założeniem w okresie nie przekraczającym 14 dni) - wiosną i jesienią 2 razy w roku:
1) Gabinety Prokuratora Okręgowego, Zastępców i Sekretariaty - zdjęcie firan i zasłon i ponowne powieszenie - piątek od 16:30 - poniedziałek do 8:30;
2) Pozostałe pokoje - według pisemnego zlecenia.

1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:
Prokuratury - 700 m².

2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:
Prokuratury - 700 m².


ROZDZIAŁ 6
CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1615 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w serwisie dziennym w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, we wszystkie dni robocze w godz. od 700 - 1500 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb we wszystkich pomieszczeniach jednostki, sprzątanie w pomieszczeniach socjalnych i toaletach, które powinny zostać posprzątane i umyte w godzinach porannych do godziny 830.


ROZDZIAŁ 7
JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

ROZDZIAŁ 8
INFORMACJE DODATKOWE

PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. Zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym).
2. Jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu.
3. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który
z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo.



WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. Zapewnienia stawienia się wszystkich pracowników Wykonawcy w dniu i w godzinie wskazanych w umowie w obiekcie Zamawiającego celem wstępnego zapoznania się z topografią obiektu oraz pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w umowie.
2. Przedstawienia przedstawicielowi Zamawiającego pierwszego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki w dniu określonym w umowie. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. Do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie.
5. Usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego.
6. Wskazania osoby będącej Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy.
7. Zapewnienia jednolitej odzieży ochronnej dla pracowników oraz identyfikatorów.
8. Zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach.
9. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który
z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo.
10. Stosowania do sprzątania środków, które nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm.
11. Zapewnienia minimalnego wyposażenia technicznego kazdego pracownika wykonującego usługę: odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 2000 W, mop, ścierki, szczotka do zamiatania, szufelka, wiadro, worki, środki czystości itp.
12. Na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki.
13. Zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowe rolki, listkowane, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD),worki do niszczarek 35 l i 100 l kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe.
14. Średnie (przybliżone) zużycie środków czystości:
1) mydło toaletowe płynne (pojemnik 5 litrów) około 10 sztuk/miesiąc
2) papier toaletowy (big role) około 500 sztuk/miesiąc
3) ręczniki papierowe (tzw. zetki) około 1000 kartonów/miesiąc
4) środki zapachowe (kostki do wc, stojące, w sprayu) około 60 sztuk/miesiąc
15. Zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.
16. Ze względu na duże nasycenie pomieszczeń elementami wyposażenia wymagającego czyszczenia ręcznego Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla wykonania usługi. Oczekiwany przez Zamawiającego poziom zatrudnienia dla obiektu nie mniejszy niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1).

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w Protokole kontroli okresowej procesu sprzątania, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w umowie. Wzór Protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ.

KONTROLA OKRESOWA REALIZACJI UMOWY
1. Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych obchodach - kontrolach w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny w dniu zgłoszenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostki oraz terenie zewnętrznym podlegającym sprzątaniu na warunkach określonych w umowie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI:
Przedstawiciel Wykonawcy odpowiada za nadzór nad realizacją przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego w umowie oraz SIWZ..
Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
1. Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą.
2. Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli okresowych procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokółu.
3. Składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków z załączonym protokółem kontroli procesu sprzątania, o zastosowanie kar umownych wobec Wykonawcy w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.

ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnionych było nie mniej niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331780

Data publikacji: 2015-12-04

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 51 14 776

Numer faxu: 22 51 14 722

Adres strony internetowej: www.warszawapraga.po.gov.pl

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie w budynkach biurowych oraz na terenie przyległym Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15
i podległych jej Prokuratur Rejonowych
oraz mycie okien, żaluzji wewnętrznych, pranie wykładzin, firan i zasłon w 2016r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ 1
ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE PRZY UL. BRÓDNOWSKIEJ 13/15 WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ WARSZAWA PRAGA - POŁUDNIE W WARSZAWIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
umyć meble, parapety,
wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem,
wytrzeć z kurzu aparaty telefoniczne, urządzenia telefaksowe, obudowy komputerów i drukarek,
wytrzeć kontakty na sucho,
usunąć worki z odpadami,
opróżnić pojemniki niszczarek,
odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę tarkiet).

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
umyć podłogi (PCV lub terrakota),
umyć lodówki raz na kwartał.

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami,
umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
umyć podłogi (PCV lub terakota).

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
usunąć worki z odpadami,
umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
umyć i zdezynfekować muszle oraz pisuary,
umyć podłogi,
umyć kabiny prysznicowe,
KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby:
umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
usunąć worki z odpadami,
wytrzeć na sucho kontakty,
umyć drzwi, uchwyty,
umyć parapety okienne,
umyć stopnice, podesty podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
w osobnych workach papier, plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek, plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych),
w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ

Co 2 tygodnie (wszystkie pomieszczenia):
umyć kaloryfery,
umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
umyć lustra poza toaletami,
umyć aparaty telefoniczne.
Co miesiąc (wszystkie pomieszczenia):
wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów wyłącznie na sucho, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
umyć kratki wentylacyjne, obudowy wentylatorów, urządzeń klimatyzacyjnych,
odkurzyć meble tapicerskie,
umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
umyć kinkiety,
umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe.

Co kwartał (wszystkie pomieszczenia):
odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca.

Raz w roku:
mechaniczne umycie i polakierowanie ciągów komunikacyjnych w kompleksie budynków Bródnowska 13/15, Szwedzka 39/41, Kamienna 14 tj. Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie.









ROZDZIAŁ 2
SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
1) Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 20 m2 , przycinanie krzewów itp.):
podwórza jednostki;
parkingu jednostki;
terenu przylegającego do Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
2) Wybieranie z koszy śmieci, zbieranie liści;
3) Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej, z parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu;
4) Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu.

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB OKRESOWO:
uzupełnianie mydła w żelu, ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych i środków zapachowych,
bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.


ROZDZIAŁ 3
ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (810,00 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
1) dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
podwórza jednostki,
parkingu jednostki,
terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3,
wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie,
zamiatanie i sprzątanie liści;
2) usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
3) utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne.

PRACE OKRESOWE

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu zlecenia:
umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego o powierzchni ogólnej (liczonej dwustronnie) 3 230,00 m2,
umyć parapety zewnętrzne,
umyć żaluzje wewnętrzne 1 500,00 m2,

Raz w ciągu trwania umowy po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
uprać wykładziny podłogowe i meble materiałowe.

UWAGA!
Realizacji ww. wymienionych usług okresowych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego


ROZDZIAŁ 4
MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI, PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI ORAZ ŻALUZJAMI WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach.

1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 230,00 m²

2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:

3) Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2
4) Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m².
5) Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m²
6) Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m².
7) Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m².
8) Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m².
__________________________
Razem 3 230,00 m²


ROZDZIAŁ 5
PRANIE FIRAN I ZASŁON W POKOJACH GOŚCINNYCH ORAZ PRKOKURATORA OKRĘGOWEGO I JEGO ZASTĘPCÓW

Pranie firan i zasłon (wraz ze zdjęciem i założeniem w okresie nie przekraczającym 14 dni) - wiosną i jesienią 2 razy w roku:
1) Gabinety Prokuratora Okręgowego, Zastępców i Sekretariaty - zdjęcie firan i zasłon i ponowne powieszenie - piątek od 16:30 - poniedziałek do 8:30;
2) Pozostałe pokoje - według pisemnego zlecenia.

1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:
Prokuratury - 700 m².

2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym:
Prokuratury - 700 m².


ROZDZIAŁ 6
CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1615 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w serwisie dziennym w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, we wszystkie dni robocze w godz. od 700 - 1500 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb we wszystkich pomieszczeniach jednostki, sprzątanie w pomieszczeniach socjalnych i toaletach, które powinny zostać posprzątane i umyte w godzinach porannych do godziny 830.


ROZDZIAŁ 7
JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

ROZDZIAŁ 8
INFORMACJE DODATKOWE

PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. Zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym).
2. Jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu.
3. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który
z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo.



WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. Zapewnienia stawienia się wszystkich pracowników Wykonawcy w dniu i w godzinie wskazanych w umowie w obiekcie Zamawiającego celem wstępnego zapoznania się z topografią obiektu oraz pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w umowie.
2. Przedstawienia przedstawicielowi Zamawiającego pierwszego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki w dniu określonym w umowie. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. Do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie.
5. Usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego.
6. Wskazania osoby będącej Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy.
7. Zapewnienia jednolitej odzieży ochronnej dla pracowników oraz identyfikatorów.
8. Zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach.
9. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który
z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo.
10. Stosowania do sprzątania środków, które nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm.
11. Zapewnienia minimalnego wyposażenia technicznego kazdego pracownika wykonującego usługę: odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 2000 W, mop, ścierki, szczotka do zamiatania, szufelka, wiadro, worki, środki czystości itp.
12. Na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki.
13. Zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowe rolki, listkowane, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD),worki do niszczarek 35 l i 100 l kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe.
14. Średnie (przybliżone) zużycie środków czystości:
1) mydło toaletowe płynne (pojemnik 5 litrów) około 10 sztuk/miesiąc
2) papier toaletowy (big role) około 500 sztuk/miesiąc
3) ręczniki papierowe (tzw. zetki) około 1000 kartonów/miesiąc
4) środki zapachowe (kostki do wc, stojące, w sprayu) około 60 sztuk/miesiąc
15. Zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.
16. Ze względu na duże nasycenie pomieszczeń elementami wyposażenia wymagającego czyszczenia ręcznego Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla wykonania usługi. Oczekiwany przez Zamawiającego poziom zatrudnienia dla obiektu nie mniejszy niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1).

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w Protokole kontroli okresowej procesu sprzątania, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w umowie. Wzór Protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ.

KONTROLA OKRESOWA REALIZACJI UMOWY
1. Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych obchodach - kontrolach w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny w dniu zgłoszenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostki oraz terenie zewnętrznym podlegającym sprzątaniu na warunkach określonych w umowie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI:
Przedstawiciel Wykonawcy odpowiada za nadzór nad realizacją przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego w umowie oraz SIWZ..
Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
1. Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą.
2. Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli okresowych procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokółu.
3. Składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków z załączonym protokółem kontroli procesu sprzątania, o zastosowanie kar umownych wobec Wykonawcy w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.

ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnionych było nie mniej niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia dotyczące usługi sprzątania, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączy dowody, że zostały wykonane/są wykonywane należycie. Każda z wykazanych usług polegała/polega na sprzątaniu łącznie pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 3000 m2 oraz sprzątaniu co najmniej 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które będą realizowały usługi sprzątania, w tym co najmniej 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na cały etat (1/1).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Cenowy - Załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Zobowiązanie do oddania zasobów - Załącznik nr 9 do SIWZ.
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (a w przypadku podmiotów występujących wspólnie - do reprezentowania Wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dokumentem oryginalnym bądź kopią potwierdzoną notarialnie oraz określać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy - w takim przypadku cena brutto nie ulegnie zmianie, a cena netto ulegnie odpowiedniej zmianie, w wysokości i terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
suma całkowitych cen brutto z FORMULARZA CENOWEGO tabela Nr 2 i Nr 3

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 219

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Oświadczenie nr 9: Tak

Podobne przetargi