16161 / 2013-01-30 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Oryginalny toner 888312 Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 404.35 PLN

Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.03.2013 do 31.12.2013 r.
Nr sprawy: ZP. 2712.03.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, stałe utrzymanie czystości - wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Usługa będzie wykonywana wg niżej podanej częstotliwości:
1) Prace do codziennego wykonania:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni,
b) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi,
c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi
e) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych,
f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17szt.), sedesów (17szt.), pisuarów (7 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń,
g) sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
h) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej),
i) sprzątanie klatek schodowych,
j) mycie luster, półek, klamek i innych powierzchni przeszklonych,
k) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta),
l) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków,
m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc.
2) Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych,
b) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi
c) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian,
3) Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowi (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
b) mycie lodówek (5 szt.), kuchenek mikrofalowych (4 szt.)
c) mycie stolarki drzwiowej,
4) Prace do wykonania w miarę potrzeby:
a) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych (korytarze, taras),
b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu i biura podawczego nie rzadziej niż raz w tygodniu,
c) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany)
d) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa),
e) mycie naczyń (zaplecze sali konferencyjnej),
f) sprzątanie tarasu i balkonu (gres),
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
h) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych,
i) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan),
j) odkurzanie oświetlenia,
k) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram),
5) Pozostałe prace
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - raz w roku,
b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 863m2) - dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram),

Informacje dodatkowe:

Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 44 pokoje biurowe, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1249,18m2, gres 1532,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 4 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 11 pomieszczeń sanitarnych wyposażone w dozowniki mydła i suszarki do rąk firmy Merida, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres).
W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00.
Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00.
Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi, klatce schodowej, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie).
Wykonawca realizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności:
a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych),
b) papieru toaletowego 3 warstwowego typu jumbo, dostosowanego wielkością do uchwytów,
c) ręczników w rolkach (do zapleczy socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów),
d) mydła w pianie Merida, płynu do mycia naczyń.
e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek.
Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów średniej jakości.
Dziennie w Urzędzie przebywa średnio ok. 130 osób (pracownicy oraz klienci).
W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16161

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.03.2013 do 31.12.2013 r.
Nr sprawy: ZP. 2712.03.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, stałe utrzymanie czystości - wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Usługa będzie wykonywana wg niżej podanej częstotliwości:
1) Prace do codziennego wykonania:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni,
b) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi,
c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi
e) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych,
f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17szt.), sedesów (17szt.), pisuarów (7 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń,
g) sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
h) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej),
i) sprzątanie klatek schodowych,
j) mycie luster, półek, klamek i innych powierzchni przeszklonych,
k) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta),
l) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków,
m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc.
2) Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych,
b) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi
c) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian,
3) Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowi (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
b) mycie lodówek (5 szt.), kuchenek mikrofalowych (4 szt.)
c) mycie stolarki drzwiowej,
4) Prace do wykonania w miarę potrzeby:
a) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych (korytarze, taras),
b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu i biura podawczego nie rzadziej niż raz w tygodniu,
c) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany)
d) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa),
e) mycie naczyń (zaplecze sali konferencyjnej),
f) sprzątanie tarasu i balkonu (gres),
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
h) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych,
i) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan),
j) odkurzanie oświetlenia,
k) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram),
5) Pozostałe prace
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - raz w roku,
b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 863m2) - dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram),

Informacje dodatkowe:

Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 44 pokoje biurowe, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1249,18m2, gres 1532,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 4 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 11 pomieszczeń sanitarnych wyposażone w dozowniki mydła i suszarki do rąk firmy Merida, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres).
W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00.
Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00.
Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi, klatce schodowej, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie).
Wykonawca realizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności:
a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych),
b) papieru toaletowego 3 warstwowego typu jumbo, dostosowanego wielkością do uchwytów,
c) ręczników w rolkach (do zapleczy socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów),
d) mydła w pianie Merida, płynu do mycia naczyń.
e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek.
Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów średniej jakości.
Dziennie w Urzędzie przebywa średnio ok. 130 osób (pracownicy oraz klienci).
W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) należycie, co najmniej trzy zamówienia o charakterze podobnym do niniejszego zamówienia (tj. polegające na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych), o pow. minimum 3000m2 i o wartości minimum 50 000zł brutto każda i spełniające łącznie poniższe warunki:

a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy,
c) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania. Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi tam ujęte zostały wykonane należycie. (wykaz sporządzić wg zał. nr 5 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż będzie dysponował, co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, z których każdy posiada, co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzić wg załącznika nr 6 do SIWZ).
Wykonawca jest zobowiązany realizować umowę w oparciu o osoby, które przedstawił w ofercie.
Zmiana personelu Wykonawcy - zmiana osób przedstawionych w ofercie - z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, może nastąpić w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego pracownika, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dysponowania odpowiednią sytuacją ekonomiczną Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę OC opiewającą na kwotę min. 150.000,00 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy (zał. 3 do SIWZ).
2) zaakceptowany - podpisany i wypełniony wzór umowy (zał. 4 do SIWZ).
3) dowód wpłacenia / wniesienia wadium

*jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
**jeśli dotyczy pełnomocnictwo do złożenia oferty w wypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Tak, Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych w pkt 23 SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędzie Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły,
ul. Al. Powstańców Warszawy 1
pok. 201

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły,
ul. Al. Powstańców Warszawy 1, w Biurze Podawczym (parter, Sala Obsługi Interesantów).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Podobne przetargi