62036 / 2012-03-01 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner TK-5270Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 613.77 PLN

Wypłata drogą elektroniczną świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo- rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców

Opis zamówienia

1.Realizacja usług będzie polegała na: a.przekazywaniu świadczeń emerytalno - rentowych w trzech terminach płatności 10, 15, 20 - dnia każdego miesiąca, b.przekazywaniu dowolnego dnia roboczego miesiąca w zależności od potrzeb wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców w bankach mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zbiorczego przelewu, z zastrzeżeniem zawartym w części XX SIWZ. 2.Zamawiający przekazywać będzie na wskazany rachunek Wykonawcy środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty:
a.świadczeń emerytalno - rentowych w ustalonych 10, 15, 20 terminach płatności, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, b.świadczeń emerytalno-rentowych w doraźnych terminach płatności, w dniu wypłaty świadczeń. 3.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w godzinach obsługi Klientów, z tym że decyzje dotyczące rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR złożone do godziny 15:00, Wykonawca rozlicza w dniu złożenia, a po godz. 15:00 -w następnym dniu roboczym, rozliczenia wewnątrzbankowe rozliczane są w czasie rzeczywistym. 4.Świadczenia emerytalno-rentowe wypłacane w dowolnych terminach płatności Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na indywidualne rachunki świadczeniobiorców najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu środków finansowych. 5.W celu realizacji w/w zamówienia zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u Wykonawcy.
6.Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania zleceń za pośrednictwem:
1)bezpiecznej (szyfrowanej, podpisanej certyfikatem kwalifikowanym) poczty elektronicznej LUB 2)home banking-u. 7.Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, zainstalować, konserwować i aktualizować oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz przeszkolić pracowników.Zamawiający będzie przesyłał pliki zawierające dane dotyczące wypłaty świadczeń w formacie Video Tel (standard NBP) - szczegółowy zapis znajduje się w SIWZ. 8.W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazywanie plików (opis przedmiotu zamówienia) realizacja zleceń będzie odbywała się na podstawie zbiorczego polecenia przelewu, obejmującego kwotę wszystkich świadczeń do wypłaty wraz z załącznikami w formie płyty CDR/pendrive zawierającej wszystkie niezbędne dane. Płytę CDR/pendrive w opieczętowanej kopercie będzie odbierał z siedziby OR KRUS Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137 80-043 Gdańsk, za pokwitowaniem, upoważniony do tego pracownik Wykonawcy. 9.Zamawiający dopuszcza zainstalowanie dodatkowego (alternatywnego) systemu bankowości elektronicznej na koszt Wykonawcy, celem zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości pracy i realizacji plików w formacie VideoTel bez konieczności odbioru płyt CDR przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, ale bez dodatkowych urządzeń u Zamawiającego. 10.Zastosowane przez Wykonawcę formaty danych elektronicznych musza być akceptowane przez Zamawiającego i muszą być zgodne z wewnętrznymi systemami stosowanymi przez Zamawiającego. 11.Wykonawca realizuje wyłącznie zlecenia Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi. 12.Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIXIR lub równoważnym, a w przypadku świadczeń w dowolnych terminach płatności najpóźniej w dniu następnym. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy. 14.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy według następujących zasad:
1)Przekazanie środków na konto Wykonawcy oznacza, że Zamawiający przekazał świadczeniobiorcy wypłatę świadczenia w terminie. 2)W przypadku opóźnienia w wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% niedoręczonych świadczeń za każdy dzień opóźnienia niezależnie od odsetek określonych w ppkt 15. 3)W przypadku wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca pokryje szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości, 4)W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Wykonawca zobowiązany będzie do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości. 15.W przypadku, gdy naliczone kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu będzie przysługiwało odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. 16.W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zapłaty świadczeniobiorcy rekompensaty z własnych środków w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 17.Rekompensata o którym mowa w ust. 16 wypłacana będzie świadczeniobiorcy na podstawie jego pisemnej reklamacji zgłoszonej do Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy lub złożonej przez świadczeniobiorcę bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wypłaconej rekompensacie. 18.Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorców lub inne przyczyny), zostaną przekazane na wskazane konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 19.Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia. 20.Zamawiający upoważni:
- osoby do wprowadzania danych,
- osoby do podpisu przelewów.
Przelewy środków zostaną przekazane przez upoważnione osoby zgodnie z kartą wzorów podpisów.
21. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 22.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń w okresie trwania umowy (tj. 36 m-cy) wynosić będzie ok. 1 001 088 szt. Ilość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 23.Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia podwykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62036

Data publikacji: 2012-03-01

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 137

Numer domu: 137

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-043

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30148 93

Numer faxu: 0-58 301 48 94

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200440

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłata drogą elektroniczną świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo- rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Realizacja usług będzie polegała na: a.przekazywaniu świadczeń emerytalno - rentowych w trzech terminach płatności 10, 15, 20 - dnia każdego miesiąca, b.przekazywaniu dowolnego dnia roboczego miesiąca w zależności od potrzeb wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców w bankach mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zbiorczego przelewu, z zastrzeżeniem zawartym w części XX SIWZ. 2.Zamawiający przekazywać będzie na wskazany rachunek Wykonawcy środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty:
a.świadczeń emerytalno - rentowych w ustalonych 10, 15, 20 terminach płatności, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, b.świadczeń emerytalno-rentowych w doraźnych terminach płatności, w dniu wypłaty świadczeń. 3.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w godzinach obsługi Klientów, z tym że decyzje dotyczące rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR złożone do godziny 15:00, Wykonawca rozlicza w dniu złożenia, a po godz. 15:00 -w następnym dniu roboczym, rozliczenia wewnątrzbankowe rozliczane są w czasie rzeczywistym. 4.Świadczenia emerytalno-rentowe wypłacane w dowolnych terminach płatności Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na indywidualne rachunki świadczeniobiorców najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu środków finansowych. 5.W celu realizacji w/w zamówienia zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u Wykonawcy.
6.Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania zleceń za pośrednictwem:
1)bezpiecznej (szyfrowanej, podpisanej certyfikatem kwalifikowanym) poczty elektronicznej LUB 2)home banking-u. 7.Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, zainstalować, konserwować i aktualizować oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz przeszkolić pracowników.Zamawiający będzie przesyłał pliki zawierające dane dotyczące wypłaty świadczeń w formacie Video Tel (standard NBP) - szczegółowy zapis znajduje się w SIWZ. 8.W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazywanie plików (opis przedmiotu zamówienia) realizacja zleceń będzie odbywała się na podstawie zbiorczego polecenia przelewu, obejmującego kwotę wszystkich świadczeń do wypłaty wraz z załącznikami w formie płyty CDR/pendrive zawierającej wszystkie niezbędne dane. Płytę CDR/pendrive w opieczętowanej kopercie będzie odbierał z siedziby OR KRUS Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137 80-043 Gdańsk, za pokwitowaniem, upoważniony do tego pracownik Wykonawcy. 9.Zamawiający dopuszcza zainstalowanie dodatkowego (alternatywnego) systemu bankowości elektronicznej na koszt Wykonawcy, celem zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości pracy i realizacji plików w formacie VideoTel bez konieczności odbioru płyt CDR przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, ale bez dodatkowych urządzeń u Zamawiającego. 10.Zastosowane przez Wykonawcę formaty danych elektronicznych musza być akceptowane przez Zamawiającego i muszą być zgodne z wewnętrznymi systemami stosowanymi przez Zamawiającego. 11.Wykonawca realizuje wyłącznie zlecenia Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi. 12.Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIXIR lub równoważnym, a w przypadku świadczeń w dowolnych terminach płatności najpóźniej w dniu następnym. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy. 14.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy według następujących zasad:
1)Przekazanie środków na konto Wykonawcy oznacza, że Zamawiający przekazał świadczeniobiorcy wypłatę świadczenia w terminie. 2)W przypadku opóźnienia w wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% niedoręczonych świadczeń za każdy dzień opóźnienia niezależnie od odsetek określonych w ppkt 15. 3)W przypadku wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca pokryje szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości, 4)W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Wykonawca zobowiązany będzie do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości. 15.W przypadku, gdy naliczone kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu będzie przysługiwało odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. 16.W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zapłaty świadczeniobiorcy rekompensaty z własnych środków w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 17.Rekompensata o którym mowa w ust. 16 wypłacana będzie świadczeniobiorcy na podstawie jego pisemnej reklamacji zgłoszonej do Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy lub złożonej przez świadczeniobiorcę bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wypłaconej rekompensacie. 18.Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorców lub inne przyczyny), zostaną przekazane na wskazane konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 19.Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia. 20.Zamawiający upoważni:
- osoby do wprowadzania danych,
- osoby do podpisu przelewów.
Przelewy środków zostaną przekazane przez upoważnione osoby zgodnie z kartą wzorów podpisów.
21. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 22.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń w okresie trwania umowy (tj. 36 m-cy) wynosić będzie ok. 1 001 088 szt. Ilość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 23.Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia podwykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz Oferty według wzoru zawartego w SIWZ,
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 3.Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Do umowy mogą być wprowadzone tylko zmiany, dotyczące:
1)Terminów wypłaty świadczeń emerytalno - rentowych (dwa terminy wypłat zostaną ze sobą połączone lub zostaną zmienione terminy wypłat wskazane w SIWZ), 2)Zmian kont bankowych Zamawiającego i Wykonawcy, 3)Danych teleadresowych, 4)Oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.Zmiana ilości wypłacanych świadczeń wynikających ze zmiany liczby świadczeniobiorców nie wymaga zmiany zapisów zawartej umowy oraz nie zmienia jej pozostałych warunków. 3.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 1 strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie druga stronę umowy wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczności zmiany

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddzial Regionalny w Gdańsku 80-043 Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137

Data składania wniosków, ofert: 09/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddzial Regionalny w Gdańsku 80-043 Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137, pok. 200 - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi