206704 / 2012-06-18 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku (Gdańsk)

Prowadzenie rachunku bankowego Funduszu Składkowego oraz świadczenie usług bankowych za pośrednictwem bankowego systemu elektronicznego

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego służącego do gromadzenia i wydatkowania środków Funduszu Składkowego oraz prowadzenie rozliczeń w systemie bankowości elektronicznej dla Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku obsługującego wypłatę świadczeń krótkoterminowych z terenu województwa pomorskiego, tj. Gdańska, Bytowa, Chojnic, Człuchowa, Lęborka, Kartuz, Kościerzyny, Kwidzyna, Malborka, Słupska, Starogardu Gdańskiego, Sztumu, Tczewa, Wejherowa.
Szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi: 3.611.000,00 zł,
Szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi: 3.590.000,00 zł,
Przeciętny stan środków na rachunku: 20.000,00 zł.
Szacunkowa miesięczna kwota wpływów i ilości jest liczona jako średnia arytmetyczna, dlatego w poszczególnych miesiącach mogą wystąpić znaczne odstępstwa na plus bądź minus od podanych wielkości.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Wykonawca otworzy i będzie prowadził na rzecz Zamawiającego rachunek bankowy, 2.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania środków pieniężnych oraz wykonywania na zlecenie Zamawiającego rozliczeń krajowych, 3.Wykonawca będzie prowadził na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie systemu bankowości elektronicznej, 4.W przypadku konieczności stosowania programu do realizacji usługi Wykonawca dostarczy i zainstaluje u Zamawiającego system bankowości elektronicznej (zwany dalej programem) na wyznaczonych przez niego stanowiskach komputerowych. 5.Miejsce realizacji usługi: siedziba Oddziału Regionalnego w Gdańsku (2 stanowiska) oraz po jednym stanowisku w każdej Placówce Terenowej, tj. Bytów, Chojnice, Człuchów, Lębork, Kartuzy, Kościerzyna, Kwidzyn, Malbork, Słupsk, Starogard Gdański, Sztum, Tczew, Wejherowo.
Zamawiający zaznacza, iż stanowiska zlokalizowane w Placówkach Terenowych będą jedynie wprowadzać przelewy, natomiast stanowiska w Oddziale Regionalnym muszą posiadać wszystkie dostępne uprawnienia. 6.Wykonawca powinien posiadać swoją siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą rachunków bankowych w Gdańsku, 7.Rozpatrywanie reklamacji, rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania ma nastąpić nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez Zamawiającego lub spowodowanych działaniem siły wyższej), 8.Wykonawca do realizacji usługi będzie używał programu umożliwiającego import i eksport przelewów w formacie VideoTel (standard NPB) używanym przez Zamawiającego. 9.Importowane przelewy uznawane za błędne powinny być przez program wykazywane z oznaczeniem rodzaju błędu, 10.Niezrealizowane przez Bank przelewy powinny wykazywać przyczyny odmowy realizacji, 11.Program komunikując się z Bankiem powinien korzystać z najnowszych zabezpieczeń kryptograficznych, 12.Aplikacja musi być przygotowana na platformie Windows, serwer 64-bit, 13.Program powinien posiadać system uprawnień do:
- tworzenia przelewu, - przekazywania (akceptacja przelewu) do realizacji,
14.Bank zobowiązany jest zademonstrować działanie programu, w miejscu uzgodnionym przez strony, przed dniem zawarcia umowy. W razie wystąpienia nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy. Prezentacja aplikacji powinna obejmować: import przelewów wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do Banku, przeglądanie stanu przelewów, wydruki przelewów i zestawień, historia konta, 15.Wykonawca umożliwi za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej uzyskiwanie w każdym dniu operacyjnym wyciągów bankowych z uwzględnieniem: salda na początek dnia, kwotę obrotów zwiększających saldo rachunku, kwotę obrotów zmniejszających saldo rachunku, saldo na koniec dnia, 16.Na wyciągach bankowych Wykonawca umieści wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, 17.Umożliwienie przekazywania danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku zewnętrznym w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, awarii łączy internetowych lub telefonicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206704

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 137

Numer domu: 137

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-043

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30148 93

Numer faxu: 0-58 301 48 94

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200440

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie rachunku bankowego Funduszu Składkowego oraz świadczenie usług bankowych za pośrednictwem bankowego systemu elektronicznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego służącego do gromadzenia i wydatkowania środków Funduszu Składkowego oraz prowadzenie rozliczeń w systemie bankowości elektronicznej dla Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku obsługującego wypłatę świadczeń krótkoterminowych z terenu województwa pomorskiego, tj. Gdańska, Bytowa, Chojnic, Człuchowa, Lęborka, Kartuz, Kościerzyny, Kwidzyna, Malborka, Słupska, Starogardu Gdańskiego, Sztumu, Tczewa, Wejherowa.
Szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi: 3.611.000,00 zł,
Szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi: 3.590.000,00 zł,
Przeciętny stan środków na rachunku: 20.000,00 zł.
Szacunkowa miesięczna kwota wpływów i ilości jest liczona jako średnia arytmetyczna, dlatego w poszczególnych miesiącach mogą wystąpić znaczne odstępstwa na plus bądź minus od podanych wielkości.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.Wykonawca otworzy i będzie prowadził na rzecz Zamawiającego rachunek bankowy, 2.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania środków pieniężnych oraz wykonywania na zlecenie Zamawiającego rozliczeń krajowych, 3.Wykonawca będzie prowadził na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie systemu bankowości elektronicznej, 4.W przypadku konieczności stosowania programu do realizacji usługi Wykonawca dostarczy i zainstaluje u Zamawiającego system bankowości elektronicznej (zwany dalej programem) na wyznaczonych przez niego stanowiskach komputerowych. 5.Miejsce realizacji usługi: siedziba Oddziału Regionalnego w Gdańsku (2 stanowiska) oraz po jednym stanowisku w każdej Placówce Terenowej, tj. Bytów, Chojnice, Człuchów, Lębork, Kartuzy, Kościerzyna, Kwidzyn, Malbork, Słupsk, Starogard Gdański, Sztum, Tczew, Wejherowo.
Zamawiający zaznacza, iż stanowiska zlokalizowane w Placówkach Terenowych będą jedynie wprowadzać przelewy, natomiast stanowiska w Oddziale Regionalnym muszą posiadać wszystkie dostępne uprawnienia. 6.Wykonawca powinien posiadać swoją siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą rachunków bankowych w Gdańsku, 7.Rozpatrywanie reklamacji, rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania ma nastąpić nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez Zamawiającego lub spowodowanych działaniem siły wyższej), 8.Wykonawca do realizacji usługi będzie używał programu umożliwiającego import i eksport przelewów w formacie VideoTel (standard NPB) używanym przez Zamawiającego. 9.Importowane przelewy uznawane za błędne powinny być przez program wykazywane z oznaczeniem rodzaju błędu, 10.Niezrealizowane przez Bank przelewy powinny wykazywać przyczyny odmowy realizacji, 11.Program komunikując się z Bankiem powinien korzystać z najnowszych zabezpieczeń kryptograficznych, 12.Aplikacja musi być przygotowana na platformie Windows, serwer 64-bit, 13.Program powinien posiadać system uprawnień do:
- tworzenia przelewu, - przekazywania (akceptacja przelewu) do realizacji,
14.Bank zobowiązany jest zademonstrować działanie programu, w miejscu uzgodnionym przez strony, przed dniem zawarcia umowy. W razie wystąpienia nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy. Prezentacja aplikacji powinna obejmować: import przelewów wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do Banku, przeglądanie stanu przelewów, wydruki przelewów i zestawień, historia konta, 15.Wykonawca umożliwi za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej uzyskiwanie w każdym dniu operacyjnym wyciągów bankowych z uwzględnieniem: salda na początek dnia, kwotę obrotów zwiększających saldo rachunku, kwotę obrotów zmniejszających saldo rachunku, saldo na koniec dnia, 16.Na wyciągach bankowych Wykonawca umieści wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, 17.Umożliwienie przekazywania danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku zewnętrznym w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, awarii łączy internetowych lub telefonicznych.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten Zamawiający uzna ze spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych określonych w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Oferty według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) - Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie w zakresie wdrożeń, serwisów oraz szkoleń dotyczących bankowości elektronicznej, 3. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku
80-043 Gdańsk, ul. Trakt św. Wojciecha 137

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku
80-043 Gdańsk, ul. Trakt św. Wojciecha 137 pok. 200 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi