323170 / 2014-09-30 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Lębork (Lębork)

Zgodny z tonerem (1x1650g) marki FullPrint - USA

Cena: 51.66 PLN

obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: wybór banku wykonującego obsługę bankową budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych w pełnym zakresie wynikającym z ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).

2.Wykaz jednostek organizacyjnych podległych gminie (wszystkie mają siedzibę w Lęborku):
1) Urząd Miejski
2) Przedszkole Nr 1
3) Przedszkole Nr 2
4) Przedszkole Nr 5
5) Przedszkole Nr 6
6) Przedszkole Nr 9
7) Przedszkole Nr 10
8) Szkoła Podstawowa Nr 3
9) Szkoła Podstawowa Nr 5
10) Szkoła Podstawowa Nr 8
11) Gimnazjum Nr 1
12) Gimnazjum Nr 2
13) Zespół Szkół Nr 3
14) Centrum Sportu i Rekreacji
15) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
16) Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej

Obsługa bankowa dotyczy również nowo tworzonych jednostek w trakcie trwania umowy.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności :
1) Obsługę rachunków bieżących i pomocniczych;
2) Automatyczne lokowanie środków codziennego salda;
3) Lokaty standardowe i krótkoterminowe;
4) Wykonywanie dyspozycji gotówkowych i bezgotówkowych;
5) Udzielanie kredytów w rachunku bieżącym;
6) Usługi bankowe według sytemu home-banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej;
7) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku.

4. Warunki obsługi bankowej:
1) Prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych dla miasta oraz podległych jednostek organizacyjnych;
2) Prowadzenie rozliczeń w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) Uruchomienie programów w ramach systemu home- banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej - umożliwiających elektroniczne przekazywanie dyspozycji i pozyskiwanie informacji oraz wyciągów, łącznie z oprogramowaniem i przeszkoleniem personelu;
4) Możliwość korzystania z systemu przez wielu użytkowników;
5) Elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń;
6) Zapewnienie realizacji przelewów / w tym samym dniu co złożona dyspozycja/;
7) Dyspozycje z rachunku bankowego będą realizowane również z bieżących wpływów danego dnia;
8) Możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (w tym również typu overnight);
9) Możliwość telefonicznego zamawiania odbioru gotówki od Zamawiającego;
10) Możliwość zlecania wypłat gotówkowych w kasie banku na terenie kraju;
11) Termin kapitalizacji odsetek na rachunku bankowym - 1 miesiąc;
12) Przekazanie naliczonej kapitalizacji odsetek jednostek podległych i Urzędu (ze wskazanych rachunków) automatycznie na rachunek podstawowy budżetu Gminy Miasto Lębork;
13) Oprocentowanie rachunku zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M + marża;
14) Oprocentowanie kredytu zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M + marża;
15) Odsetki od kredytu spłacane będą w okresach miesięcznych.
16) Wykonawca nie będzie pobierał opłat od Zamawiającego (miasta i jednostek organizacyjnych podległych gminie) ani od interesantów za:
a) Wpłaty gotówkowe na rachunki zamawiającego dokonywane w punkcie kasowym;
b) Realizację czeków / dyspozycję wypłaty z rachunku zamawiającego;
c) Przelewy pomiędzy rachunkami zamawiającego;
d) Przelewy na rachunek prowadzony przez inny bank;
e) Przelewy z rachunków walutowych;
f) Abonament za system home-banking / system bankowości telefonicznej i internetowej;
g) Wydawanie blankietów czeków / dyspozycji wypłaty;
h) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych;
i) Wydanie zaświadczeń;
j) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego.
17) Z tytułu wykonywania, na doraźne zlecenie zamawiającego, innych czynności poza opisanymi w przedmiocie zamówienia, wybrany bank nie będzie pobierał opłaty i prowizji.
18) Możliwość zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 6 000 000,00 PLN określonej w uchwale budżetowej;
19) Siedziba banku, oddziału banku albo filii lub ekspozytury banku w Lęborku;
20) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku:
a) Obsługa kasowa musi być prowadzona zgodnie z przepisami z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), zasadami wykonywania budżetu i klasyfikacji budżetowej;
b) Prowadzenie pełnej obsługi kasowej Urzędu Miejskiego, tj. przyjmowanie wpłat gotówkowych, realizowanie wypłat gotówkowych, czeków / dyspozycji wypłaty itp., w pomieszczeniach udostępnionych przez Urząd Miejski;
c) Punkt obsługi kasowej musi być otwarty co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj.
- od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00;
- w terminach płatności podatków i opłat lokalnych w godzinach od 8.00 do 15.30;
d) Do prowadzenia czynności obsługi kasowej Zamawiający wyznacza pomieszczenie usytuowane na parterze (hol główny) w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu Miejskiego w Lęborku przy ul. Armii Krajowej 14;
e) Za pomieszczenie na punkt kasowy Wykonawca będzie zobowiązany do płacenia ryczałtu za media (energia elektryczna, energia cieplna, woda i zrzuty kanalizacyjne) w kwocie 50,00 złotych netto plus VAT miesięcznie.
f) Bank wybrany przez Zamawiającego do wykonywania bankowej obsługi budżetu wykona na własny koszt niezbędne prace związane z dostosowaniem w/w pomieszczenia do wymogów związanych z prowadzeniem punktu obsługi kasowej oraz wyposaży je w niezbędny sprzęt;
g) Inne usługi świadczone przez punkt obsługi kasowej:
- bank prowadzący punkt obsługi kasowej będzie mógł realizować w tym punkcie inne czynności bankowe wynikające ze świadczonych przez ten bank usług;
21) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu możliwość wykonania wszystkich niezbędnych czynności / zleceń w punkcie kasowym;
22) Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy na skutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości odsetek ustawowych od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323170

Data publikacji: 2014-09-30

Nazwa: Gmina Miasto Lębork

Ulica: ul. Armii Krajowej 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 862 42 80

Numer faxu: 59 862 24 27

Adres strony internetowej: www.lebork.pl

Regon: 77097973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wybór banku wykonującego obsługę bankową budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych w pełnym zakresie wynikającym z ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).

2.Wykaz jednostek organizacyjnych podległych gminie (wszystkie mają siedzibę w Lęborku):
1) Urząd Miejski
2) Przedszkole Nr 1
3) Przedszkole Nr 2
4) Przedszkole Nr 5
5) Przedszkole Nr 6
6) Przedszkole Nr 9
7) Przedszkole Nr 10
8) Szkoła Podstawowa Nr 3
9) Szkoła Podstawowa Nr 5
10) Szkoła Podstawowa Nr 8
11) Gimnazjum Nr 1
12) Gimnazjum Nr 2
13) Zespół Szkół Nr 3
14) Centrum Sportu i Rekreacji
15) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
16) Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej

Obsługa bankowa dotyczy również nowo tworzonych jednostek w trakcie trwania umowy.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności :
1) Obsługę rachunków bieżących i pomocniczych;
2) Automatyczne lokowanie środków codziennego salda;
3) Lokaty standardowe i krótkoterminowe;
4) Wykonywanie dyspozycji gotówkowych i bezgotówkowych;
5) Udzielanie kredytów w rachunku bieżącym;
6) Usługi bankowe według sytemu home-banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej;
7) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku.

4. Warunki obsługi bankowej:
1) Prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych dla miasta oraz podległych jednostek organizacyjnych;
2) Prowadzenie rozliczeń w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) Uruchomienie programów w ramach systemu home- banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej - umożliwiających elektroniczne przekazywanie dyspozycji i pozyskiwanie informacji oraz wyciągów, łącznie z oprogramowaniem i przeszkoleniem personelu;
4) Możliwość korzystania z systemu przez wielu użytkowników;
5) Elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń;
6) Zapewnienie realizacji przelewów / w tym samym dniu co złożona dyspozycja/;
7) Dyspozycje z rachunku bankowego będą realizowane również z bieżących wpływów danego dnia;
8) Możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (w tym również typu overnight);
9) Możliwość telefonicznego zamawiania odbioru gotówki od Zamawiającego;
10) Możliwość zlecania wypłat gotówkowych w kasie banku na terenie kraju;
11) Termin kapitalizacji odsetek na rachunku bankowym - 1 miesiąc;
12) Przekazanie naliczonej kapitalizacji odsetek jednostek podległych i Urzędu (ze wskazanych rachunków) automatycznie na rachunek podstawowy budżetu Gminy Miasto Lębork;
13) Oprocentowanie rachunku zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M + marża;
14) Oprocentowanie kredytu zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M + marża;
15) Odsetki od kredytu spłacane będą w okresach miesięcznych.
16) Wykonawca nie będzie pobierał opłat od Zamawiającego (miasta i jednostek organizacyjnych podległych gminie) ani od interesantów za:
a) Wpłaty gotówkowe na rachunki zamawiającego dokonywane w punkcie kasowym;
b) Realizację czeków / dyspozycję wypłaty z rachunku zamawiającego;
c) Przelewy pomiędzy rachunkami zamawiającego;
d) Przelewy na rachunek prowadzony przez inny bank;
e) Przelewy z rachunków walutowych;
f) Abonament za system home-banking / system bankowości telefonicznej i internetowej;
g) Wydawanie blankietów czeków / dyspozycji wypłaty;
h) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych;
i) Wydanie zaświadczeń;
j) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego.
17) Z tytułu wykonywania, na doraźne zlecenie zamawiającego, innych czynności poza opisanymi w przedmiocie zamówienia, wybrany bank nie będzie pobierał opłaty i prowizji.
18) Możliwość zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 6 000 000,00 PLN określonej w uchwale budżetowej;
19) Siedziba banku, oddziału banku albo filii lub ekspozytury banku w Lęborku;
20) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku:
a) Obsługa kasowa musi być prowadzona zgodnie z przepisami z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), zasadami wykonywania budżetu i klasyfikacji budżetowej;
b) Prowadzenie pełnej obsługi kasowej Urzędu Miejskiego, tj. przyjmowanie wpłat gotówkowych, realizowanie wypłat gotówkowych, czeków / dyspozycji wypłaty itp., w pomieszczeniach udostępnionych przez Urząd Miejski;
c) Punkt obsługi kasowej musi być otwarty co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj.
- od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00;
- w terminach płatności podatków i opłat lokalnych w godzinach od 8.00 do 15.30;
d) Do prowadzenia czynności obsługi kasowej Zamawiający wyznacza pomieszczenie usytuowane na parterze (hol główny) w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu Miejskiego w Lęborku przy ul. Armii Krajowej 14;
e) Za pomieszczenie na punkt kasowy Wykonawca będzie zobowiązany do płacenia ryczałtu za media (energia elektryczna, energia cieplna, woda i zrzuty kanalizacyjne) w kwocie 50,00 złotych netto plus VAT miesięcznie.
f) Bank wybrany przez Zamawiającego do wykonywania bankowej obsługi budżetu wykona na własny koszt niezbędne prace związane z dostosowaniem w/w pomieszczenia do wymogów związanych z prowadzeniem punktu obsługi kasowej oraz wyposaży je w niezbędny sprzęt;
g) Inne usługi świadczone przez punkt obsługi kasowej:
- bank prowadzący punkt obsługi kasowej będzie mógł realizować w tym punkcie inne czynności bankowe wynikające ze świadczonych przez ten bank usług;
21) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu możliwość wykonania wszystkich niezbędnych czynności / zleceń w punkcie kasowym;
22) Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy na skutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości odsetek ustawowych od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/01/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest Bankiem w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 ze zm.);
Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz załączonego dokumentu: metodą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje zmianę warunków umowy w formie Aneksu do umowy w następujących przypadkach:
- włączenia nowo tworzonych jednostek budżetowych w trakcie trwania umowy;
- utworzenia nowych subkont - rachunków pomocniczych w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.lebork.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Lęborku
ul. Armii Krajowej 14
84-300 Lębork

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Lęborku
ul. Armii Krajowej 14
84-300 Lębork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi