175727 / 2012-08-14 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner CLP-K350A Czarny marki Samsung

Cena: 289.05 PLN

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ OBSŁUGA DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ
- BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: - dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji dla 200 osób, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności oraz
- kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji dla 100 osób, na którą składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą promowaniu roli innowacji w zamówieniach publicznych ( I forum) oraz promowaniu prowadzenia działalności między partnerami handlowymi (przedsiębiorstwami i klientami) za pomocą nowych rozwiązań technologicznych i telekomunikacyjnych tzw. e commerce (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies) opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175727

Data publikacji: 2012-08-14

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ OBSŁUGA DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ
- BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa: - dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji dla 200 osób, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności oraz
- kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji dla 100 osób, na którą składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą promowaniu roli innowacji w zamówieniach publicznych ( I forum) oraz promowaniu prowadzenia działalności między partnerami handlowymi (przedsiębiorstwami i klientami) za pomocą nowych rozwiązań technologicznych i telekomunikacyjnych tzw. e commerce (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies) opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
i w powyższym zakresie wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
a.1) dla I części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości
min. 50 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 100 uczestników .
a.2) dla II części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości
min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników. UWAGA
W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na
podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów
załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zapewnią:
b.1) w I części zamówienia:
-w przypadku tematu: Kryzys i jego wpływ na innowacyjność, minimum dwie osoby, w tym: pierwszy ekspert wybrany spośród czterdziestu (40), uznanych za najlepszych ekonomistów w Polsce wg. rankingu Dziennika Bankowego za rok 2011; drugi ekspert przedstawiciel - wykładowca akademicki/pracownik naukowy z tytułem min. doktor - jednej z świętokrzyskich uczelni wyższych, posiadający wiedzę i kompetencje z zakresu nauk ekonomicznych i/lub społeczno-gospodarczych i/lub polityki gospodarczej,
- w przypadku tematu: Rola Innowacyjności w zapisach Strategii Województwa Świętokrzyskiego, minimum jednego eksperta posiadającego wiedzę i doświadczenie w procesie opracowania minimum jednej strategii rozwoju województwa w Polsce w okresie ostatnich 10 lat,
-w przypadku tematu Potęga innowacji organizacyjnych i marketingowych, minimum dwie osoby, z których jedna będzie ekspertem w dziedzinie innowacji organizacyjnych, natomiast druga ekspertem w dziedzinie innowacji marketingowych, przy czym:
ekspert w dziedzinie innowacji organizacyjnych powinien posiadać doświadczenie w praktycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem/przedsiębiorstwami, wdrażaniu systemów zarządzania procesami produkcyjnymi, zarządzaniu łańcuchem dostaw, wdrażaniu nowych technologii produkcji oraz systemów jakościowych.
ekspert w dziedzinie innowacji marketingowych powinien posiadać wiedzę
i doświadczenie z zakresu stosowanych innowacyjnych mechanizmów/narzędzi efektywnego marketingu. Ponadto, powinien posiadać doświadczenie
w moderowaniu eventów, konferencji w przedmiotowej tematyce - minimum 5 przedsięwzięć w okresie ostatnich 3 lat,
-w przypadku tematu: ICT w nowoczesnej gospodarce, minimum dwie osoby, przedstawicieli wiodących firm z branży ITI/ICT, z katalogu: IBM, Google, Microsoft, Apple; komunikatorów internetowych: Skype, Gadu-Gadu, portali społecznościowych: Facebook, Twiter, Linkedin,
- moderatora Forum, 1 osobę, która minimum jeden raz pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich dwóch latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem regionalnym,
-kierownika/koordynatora/managera Forum, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia.

b.2) w II części zamówienia:
Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Innowacje w zamówieniach publicznych
-w przypadku tematu: Projekt LCB Healthcare - międzynarodowe doświadczenia
w innowacyjnych zamówieniach w ochronie zdrowia oraz Projekt EcoQUIP , prelegentem winien być jeden ekspert, który:
jest adiunktem w Zakładzie Polityki Zdrowotnej i Zarządzania Instytutu Zdrowia Publicznego Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum;był autorem i kierownikiem programów badawczych i konsultingowych;
był konsultantem i trenerem w dziedzinie zarządzania w ochronie zdrowia;
brał udział w programach międzynarodowych, oraz programach krajowych o charakterze szkoleniowym i doradczym;
pełnił funkcję Koordynatora projektu Polska - EcoQUIP - Improving the efficiency, quality and sustainability of healthcare through innovation procurement.
-w przypadku tematu: Infrastruktura zakładu opieki zdrowotnej i aparatura medyczna - jak efektywnie dokonywać pożądanych zakupów, prelegentem winien być minimum jeden ekspert posiadający doświadczenie: wchodził w skład kadry zarządzającej
w szpitalnej jednostce ochrony zdrowia liczącej nie mniej niż 500 łóżek przez okres nie krótszy niż 3 lata w ciągu ostatnich 15 lat; posiada wiedzę z zakresu obowiązujących przepisów z zakresu infrastruktury technicznej systemu ochrony zdrowia. Ponadto, osoba ta powinna mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad działem zamówień publicznych.
-w przypadku tematu: Błędy, których należy unikać przy innowacyjnych zamówieniach - doświadczenia audytora, prelegentem winna być minimum jedna osoba dysponująca wiedzą i doświadczeniem w zakresie innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu finansami, nowoczesnego rozliczania kosztów (wydatków) np. budżet zadaniowy, rachunek kosztów działań. Prelegent tej tematyki powinien posiadać doświadczenie we współpracy
z jednostkami samorządu terytorialnego lub ich jednostkami organizacyjnymi lub
w jednostkami sektora ochrony zdrowia, a także doświadczenie w zakresie wdrażania nowoczesnych, innowacyjnych rozwiązań w obszarze analiz finansowych w jednostkach samorządu terytorialnego lub w jednostkach ochrony zdrowia. Ponadto, osoba ta powinna wykazać się znajomością zagadnień związanych z zarządzaniem projektami, w tym rozumiane również, jako audyt projektów oraz znajomością przepisów: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawa o działalności leczniczej.
Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: E commerce - nowoczesne technologie dla firm
-w przypadku tematu: Narzędzia mierzenia efektywności dla e-sklepów, prelegentem powinna być min. jedna osoba posiadająca przynajmniej 3 letnie doświadczenie w branży e-commerce. Ponadto, powinna znać od podstaw zasady budowania, rozbudowywania i promocji sklepów internetowych.
-w przypadku tematu: Budowanie i wdrażanie systemu sprzedaży internetowej, płatności internetowe, wymiana danych pomiędzy różnego typu systemami B2B, prelegentem powinien być min. jeden ekspert w dziedzinie rozwoju oprogramowania wymiany danych pomiędzy różnego typu systemami B2B. Ponadto, powinien posiadać praktyczną wiedzę w zakresie płatności internetowych, w szczególności budowania i wdrażania systemu sprzedaży internetowej.
-w przypadku tematu: Certyfikacja sklepów internetowych, prelegentem powinien być min. jeden ekspert w dziedzinie certyfikacji sklepów internetowych. Osoba ta winna wykazać się wiedzą i doświadczeniem w zakresie funkcjonowania sklepów internetowych, w szczególności znajomości prawa i przygotowania regulaminów e-sklepów.
-w przypadku tematu: Innowacyjne metody zwiększające e-sprzedaży, prelegentem powinien być min. jeden ekspert posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie audytu i badania dla serwisów e-commerce, w szczególności w temacie perswazyjnego projektowania.
- Moderatorów Forów, min. 2 osoby, gdzie każda z nich, minimum jeden raz pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach.
Ocena w/w
warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na
podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów
załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w
postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345
(III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 23/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków
Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji dla 200 osób, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzenia: 19 - 20 wrzesień 2012 roku.
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatora Forum,
b. Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń,
f. Zamieszczenie ogłoszenia,
g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/menagera
h. Organizacja III sesji tematycznej - spotkania matchingowego,
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części I zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji dla 100 osób, na którą składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą promowaniu roli innowacji w zamówieniach publicznych ( I forum) oraz promowaniu prowadzenia działalności między partnerami handlowymi (przedsiębiorstwami i klientami) za pomocą nowych rozwiązań technologicznych i telekomunikacyjnych tzw. e commerce (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies) opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzeń: 20 wrzesień 2012 roku.
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów,
b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy),
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami,
f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części II zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 392694100

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi