77593 / 2013-05-15 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów,
b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego na dzień 06, 20, 21 czerwca 2013 - do wyboru wykonawcy jeden z powyższych terminów, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy),
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d.Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami,
f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń,
g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77593

Data publikacji: 2013-05-15

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów,
b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego na dzień 06, 20, 21 czerwca 2013 - do wyboru wykonawcy jeden z powyższych terminów, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy),
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d.Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami,
f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń,
g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i
doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników. UWAGA
W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.Ocena w/w warunku
udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie
Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do
oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według
zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia zapewnią:min. 7 prelegentów (min. 3 na potrzeby I Forum oraz min. 4 na potrzeby II Forum), min. 2 moderatorów (po jednym dla każdego z Forum), tłumacza oraz kierownika/koordynatora/managera:
Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Technologie informacji i komunikacji ICT a rozwój województwa świętokrzyskiego:
- w przypadku tematu: Do IT with Poland - Branżowy Program Promocji dla sektora IT/ICT prelegentem powinna być min. jedną osobę - przedstawiciela Ministerstwa Gospodarki lub Agencji M Promotion - wykonawcy branżowego programu promocji dla branży IT/ICT;
- w przypadku tematu: Klaster ICT jako narzędzie wsparcia rozwoju innowacyjnych przedsiębiorstw, min. jedną osobę, eksperta, przedstawiciela kadry zarządzającej jednego z wiodących klastrów ICT w Polsce lub eksperta w zakresie klastrów branżowych;
- w przypadku tematu: Polski sektor ICT vs. reszta świata - najciekawsze trendy na polskim rynku ICT, min. jedną osobę, eksperta, mającego doświadczenie jako redaktor jednego z czasopism branżowych (wydawanych przez International Data Group), dostarczających wszechstronną, rzetelną i aktualną wiedzę o proponowanych przez polski i światowy rynek rozwiązaniach informatycznych, a także wyczerpująco informujących o wchodzących w ich skład: usługach, oprogramowaniu i sprzęcie;
- moderatora Forum I, min. jedną osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu nowoczesnych technologii informacji i komunikacji ICT.
Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: Nowoczesne systemy usługowe:
- w przypadku tematu: Innowacje w sektorze finansowym - wdrożone rozwiązania Krajowej Izby Rozliczeniowej, min. jedną osobę, przedstawiciela kadry zarządzającej Krajowej Izby Rozliczeniowej;
- w przypadku tematu: Sektor nowoczesnych usług outsourcingowych BPO/SSC
(Business Process Outsourcing/Shared Services Centers - nowa alternatywa rozwoju miast i regionu, min. jedną osobę, eksperta branży BPO/SSC, lub przedstawiciel firmy z branży BPO/SSC lub przedstawiciel jednostki organizacyjnej, która na zlecenie innych przedsiębiorstw przejmuje realizację wybranych, procesów biznesowych.
- w przypadku tematu: SMARTCITY- inteligentne miasto innowacyjnych rozwiązań -najciekawsze i najbardziej innowacyjne smart rozwiązania ze świata, min. jedną osobę, wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych, i/lub społeczno-gospodarczych, i/lub polityki gospodarczej;
- w przypadku tematu: SYMBIOCITY - szwedzka koncepcja zrównoważonego planowania przestrzeni miejskiej, przyjaznej środowisku i mieszkańcom, min. jedną osobę, eksperta zagranicznego w zakresie zrównoważonego rozwoju miast, eksperta w zakresie tworzenia synergii poprzez połączenie różnych technologii i funkcji miejskich, przedstawiciela szwedzkiej instytucji typu: Ministerstwo Środowiska lub Narodowej Rady Mieszkalnictwa, Budownictwa i Planowania lub Ministerstwa Przedsiębiorczości i Energii lub pracownika naukowego Królewskiego Instytutu Technologicznego i/lub urbanistę z dużym doświadczeniem strategicznego planowania urbanistycznego na poziomie regionalnym w Szwecji i za granicą, inicjatora koncepcji zrównoważonego miasta;
- moderatora Forum II, min. 1 osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się znajomością mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem miast i regionów w oparciu o innowacyjne systemy i alternatywne rozwiązania;
- Tłumacza symultanicznego z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski. Zatrudniony tłumacz powinien legitymować się: wyższym wykształceniem kierunkowym, znajomością terminologii dotyczącej zarządzania i wdrażania funduszy unijnych oraz terminologii związanej z innowacyjnością.
- Kierownika/koordynatora/managera Forów, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w
postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345,
III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków
Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi