60761 / 2013-04-22 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Zgodny z tonerem 106R02233 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 276.75 PLN

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Opis zamówienia

I część zamówienia -Regionalne Forum Innowacji
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzenia: 04 - 05 czerwca 2013 roku.

II część zamówienia - dwa, jednodniowe wydarzenia - Branżowe Fora Innowacji
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzeń: 06 czerwca 2013 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60761

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I część zamówienia -Regionalne Forum Innowacji
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzenia: 04 - 05 czerwca 2013 roku.

II część zamówienia - dwa, jednodniowe wydarzenia - Branżowe Fora Innowacji
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Termin wydarzeń: 06 czerwca 2013 roku.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i
doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: dla I części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 40 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 100 uczestników; dla II części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników.Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w
pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem
technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie
spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia zapewnią:
1. w I części zamówienia - min. 4 prelegentów (min. 2 osoby pierwszego dnia oraz min. 2 osoby drugiego dnia Forum), min. 1 moderatora na czas trwania całego Forum oraz kierownika/koordynatora/managera:
- w przypadku tematu: Innowacje - nowy trend czy konieczność dla innowacyjnej gospodarki (I dzień Forum), min. jedną osobę, przedstawiciela - wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych i/lub nauk społeczno-gospodarczych i/lub polityki gospodarczej;
- w przypadku tematu: Etyka w biznesie (I dzień Forum), min. jedną osobę, eksperta w dziedzinie psychologii społecznej i biznesu i/lub etyki biznesu i społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw lub praktyk biznesu, doświadczonego trenera i konsultanta i/lub autora programów szkoleniowych, opracowań metodycznych, artykułów specjalistycznych. Osoba ta musi wykazać się uczestnictwem w min. 2 wystąpieniach telewizyjnych jako ekspert w swojej dziedzinie;
- w przypadku tematu: Jak wspierać powiązania międzyregionalne z regionami krajowymi i zagranicznymi? Umiędzynarodowienie i benchmarking regionu oraz Budowanie innowacyjnego kapitału społecznego - co, jak, przez kogo (II dzień Forum), min. dwie osoby, ekspertów wybranych spośród czterdziestu (40), uznanych za najlepszych ekonomistów w Polsce wg rankingu Dziennika Bankowego za rok 2011;
- w przypadku moderatora Forum, min. jedną osobę, publicznie znanego dziennikarz/ znaną dziennikarkę zajmującą się tematyką gospodarczą, która minimum trzy razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich dwóch latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem regionalnym.
- kierownika/koordynatora/managera Forum, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia. 2.w II części zamówienia - min. 7 prelegentów (min. 3 na potrzeby I Forum oraz min. 4 na potrzeby II Forum), min. 2 moderatorów (po jednym dla każdego z Forum), tłumacza oraz kierownika/koordynatora/managera:
Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Technologie informacji i komunikacji ICT a rozwój województwa świętokrzyskiego:
- w przypadku tematu: Do IT with Poland - Branżowy Program Promocji dla sektora IT/ICT prelegentem powinna być min. jedną osobę - przedstawiciela Ministerstwa Gospodarki lub Agencji M Promotion - wykonawcy branżowego programu promocji dla branży IT/ICT;
- w przypadku tematu: Klaster ICT jako narzędzie wsparcia rozwoju innowacyjnych przedsiębiorstw, min. jedną osobę, eksperta, przedstawiciela kadry zarządzającej jednego z wiodących klastrów ICT w Polsce lub eksperta w zakresie klastrów branżowych;
- w przypadku tematu: Polski sektor ICT vs. reszta świata - najciekawsze trendy na polskim rynku ICT, min. jedną osobę, eksperta, mającego doświadczenie jako redaktor jednego z czasopism branżowych (wydawanych przez International Data Group), dostarczających wszechstronną, rzetelną i aktualną wiedzę o proponowanych przez polski i światowy rynek rozwiązaniach informatycznych, a także wyczerpująco informujących o wchodzących w ich skład: usługach, oprogramowaniu i sprzęcie;
- moderatora Forum I, min. jedną osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu nowoczesnych technologii informacji i komunikacji ICT.
Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: Nowoczesne systemy usługowe:
- w przypadku tematu: Innowacje w sektorze finansowym - wdrożone rozwiązania Krajowej Izby Rozliczeniowej, min. jedną osobę, przedstawiciela kadry zarządzającej Krajowej Izby Rozliczeniowej;
- w przypadku tematu: Sektor nowoczesnych usług outsourcingowych BPO/SSC
- nowa alternatywa rozwoju miast i regionu, min. jedną osobę, eksperta branży BPO/SSC, członka kadry zarządzającej - przedstawiciela centrum BPO/SSC lub wyspecjalizowanej firmy lub jednostki organizacyjnej, które na zlecenie innych przedsiębiorstw przejmują realizację wybranych, procesów biznesowych;
- w przypadku tematu: SMARTCITY- inteligentne miasto innowacyjnych rozwiązań -najciekawsze i najbardziej innowacyjne smart rozwiązania ze świata, min. jedną osobę, wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych, i/lub społeczno-gospodarczych, i/lub polityki gospodarczej;
- w przypadku tematu: SYMBIOCITY - szwedzka koncepcja zrównoważonego planowania przestrzeni miejskiej, przyjaznej środowisku i mieszkańcom, min. jedną osobę, eksperta zagranicznego w zakresie zrównoważonego rozwoju miast, eksperta w zakresie tworzenia synergii poprzez połączenie różnych technologii i funkcji miejskich, przedstawiciela szwedzkiej instytucji typu: Ministerstwo Środowiska lub Narodowej Rady Mieszkalnictwa, Budownictwa i Planowania lub Ministerstwa Przedsiębiorczości i Energii lub pracownika naukowego Królewskiego Instytutu Technologicznego i/lub urbanistę z dużym doświadczeniem strategicznego planowania urbanistycznego na poziomie regionalnym w Szwecji i za granicą, inicjatora koncepcji zrównoważonego miasta;
- moderatora Forum II, min. 1 osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się znajomością mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem miast i regionów w oparciu o innowacyjne systemy i alternatywne rozwiązania;
- Tłumacza symultanicznego z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski. Zatrudniony tłumacz powinien legitymować się: wyższym wykształceniem kierunkowym, znajomością terminologii dotyczącej zarządzania i wdrażania funduszy unijnych oraz terminologii związanej z innowacyjnością.
- Kierownika/koordynatora/managera Forów, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia. Ocena w/w warunku udziału w
postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art.
22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały
wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III
piętro

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatora Forum,
b. Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem (sala zarezerwowana przez zamawiającego, koszt wynajęcia sali po stronie wykonawcy)
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń,
f. Zamieszczenie ogłoszenia,
g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/menagera,
h. Zamieszczenia ogłoszenia i informacji reklamowej,
i. Organizacja II sesji tematycznej - Etyka w Biznesie,
j. Wykonanie folderu informacyjno-promocyjnego.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części I zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 05/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów,
b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy),
c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej,
e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami,
f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń,
g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części II zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 06/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi