102515 / 2014-05-13 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA WYDARZENIA PN.: BRANŻOWE FORUM INNOWACJI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia pn.: Branżowe Forum Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Celem Branżowego Forum Innowacji jest stworzenie płaszczyzny do dyskusji i wymiany poglądów na temat rozwijania potencjału gospodarki regionalnej i szeroko rozumianego zasobooszczędnego budownictwa - jednej z branż wybranych jako smart specialisations. Ponadto, forum służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Kielce.
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
1) Zatrudnienie moderatora,
2) Zapewnienie zakwaterowania oraz zwrot kosztów dojazdu eksperta (eksperta zapewni Zamawiający)
3) Wynajęcie sali konferencyjnej (Zamawiający dokonał rezerwacji sali konferencyjnej wraz pełnym wyposażeniem konferencyjnym w Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach),
4) Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
5) Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102515

Data publikacji: 2014-05-13

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA WYDARZENIA PN.: BRANŻOWE FORUM INNOWACJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia pn.: Branżowe Forum Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Celem Branżowego Forum Innowacji jest stworzenie płaszczyzny do dyskusji i wymiany poglądów na temat rozwijania potencjału gospodarki regionalnej i szeroko rozumianego zasobooszczędnego budownictwa - jednej z branż wybranych jako smart specialisations. Ponadto, forum służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Kielce.
3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
1) Zatrudnienie moderatora,
2) Zapewnienie zakwaterowania oraz zwrot kosztów dojazdu eksperta (eksperta zapewni Zamawiający)
3) Wynajęcie sali konferencyjnej (Zamawiający dokonał rezerwacji sali konferencyjnej wraz pełnym wyposażeniem konferencyjnym w Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach),
4) Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą,
5) Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i
doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie
spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
załączonego do oferty

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych załączonego do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych załączonego do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni
spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art.
22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój
345, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al.
IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV etap.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi