170363 / 2013-08-27 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-12 pod pozycją 141307. Zobacz ogłoszenie 141307 / 2013-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170363

Data publikacji: 2013-08-27

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 141307

Data wydania biuletynu: 2013-07-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 141307

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO
Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę umożliwiającą prawidłowe i skuteczne gospodarowanie środkami finansowymi w organizacjach pozarządowych.
Zakres tematyczny:
1. Prawne podstawy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych:
2. Rodzaje działalności statutowej:
- odpłatna,
- nieodpłatna,
- działalność gospodarcza.
3. Rachunkowość i finanse w organizacji pozarządowej:
- określenie polityki rachunkowości w organizacji,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rodzaje dowodów księgowych oraz ich opisywanie.
4. Sprawozdania finansowe.
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 4 edycje dwudniowych, 15-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 60 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z organizacjami pozarządowymi z terenu Wielkopolski (wybranymi w zgodzie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie) i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia,
- poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail organizacji pozarządowych w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu organizacji pozarządowych w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
- pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
- drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
- 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ.
Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników ze zaktualizowanymi aktami prawnymi związanymi ze sprawami pracowniczymi.
Zakres tematyczny:
1. Zmiany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w 2013 r.
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
3. Planowane zmiany w zakresie rozliczania urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego po zmianach w 2013 roku
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 6 jednodniowych edycji szkoleń w wymiarze 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji,
- poinformowanie kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników:
- z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki.
Sale szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie miasta Poznania.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- obiad dwudaniowy z napojem
- 2 serwisy konferencyjne, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego
pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce,
Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Instytut Zachodni

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mostowa 27

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-854

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Finanse w NGO

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 38400,00

Cena wybranej oferty: 39719,00

Cena minimalna: 39719,00

Cena maksymalna: 45390,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi