141307 / 2013-07-12 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner CF237Y (HP 37Y) Czarny Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1801.95 PLN

Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Finanse w NGO
Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Kadry i płace

Opis zamówienia

Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenia szkolenia pod nazwą: Wsparcie pensjonariuszy dps po odbytym leczeniu odwykowym

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę umożliwiającą prawidłowe i skuteczne gospodarowanie środkami finansowymi w organizacjach pozarządowych.

Zakres tematyczny:
1. Prawne podstawy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych:
2. Rodzaje działalności statutowej:
- odpłatna,
- nieodpłatna,
- działalność gospodarcza.
3. Rachunkowość i finanse w organizacji pozarządowej:
- określenie polityki rachunkowości w organizacji,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rodzaje dowodów księgowych oraz ich opisywanie.
4. Sprawozdania finansowe.
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 4 edycje dwudniowych, 15-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 60 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z organizacjami pozarządowymi z terenu Wielkopolski (wybranymi w zgodzie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie) i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia,
- poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail organizacji pozarządowych w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu organizacji pozarządowych w Wielkopolsce.


Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
- pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
- drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
- 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ.

Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników ze zaktualizowanymi aktami prawnymi związanymi ze sprawami pracowniczymi.
Zakres tematyczny:
1. Zmiany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w 2013 r.
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
3. Planowane zmiany w zakresie rozliczania urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego po zmianach w 2013 roku
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 6 jednodniowych edycji szkoleń w wymiarze 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.

Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów
na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce
i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji,
- poinformowanie kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego
i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników:
- z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki.
Sale szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie miasta Poznania.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- obiad dwudaniowy z napojem
- 2 serwisy konferencyjne, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141307

Data publikacji: 2013-07-12

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Adres strony internetowej: www.rops.poznan.pl

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Finanse w NGO
Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Kadry i płace

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenia szkolenia pod nazwą: Wsparcie pensjonariuszy dps po odbytym leczeniu odwykowym

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę umożliwiającą prawidłowe i skuteczne gospodarowanie środkami finansowymi w organizacjach pozarządowych.

Zakres tematyczny:
1. Prawne podstawy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych:
2. Rodzaje działalności statutowej:
- odpłatna,
- nieodpłatna,
- działalność gospodarcza.
3. Rachunkowość i finanse w organizacji pozarządowej:
- określenie polityki rachunkowości w organizacji,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rodzaje dowodów księgowych oraz ich opisywanie.
4. Sprawozdania finansowe.
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 4 edycje dwudniowych, 15-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 60 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z organizacjami pozarządowymi z terenu Wielkopolski (wybranymi w zgodzie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie) i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia,
- poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail organizacji pozarządowych w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu organizacji pozarządowych w Wielkopolsce.


Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
- pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
- drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
- 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ.

Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Kadry i płace.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników ze zaktualizowanymi aktami prawnymi związanymi ze sprawami pracowniczymi.
Zakres tematyczny:
1. Zmiany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w 2013 r.
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
3. Planowane zmiany w zakresie rozliczania urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego po zmianach w 2013 roku
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 6 jednodniowych edycji szkoleń w wymiarze 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.

Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów
na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce
i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji,
- poinformowanie kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego
i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników:
- z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki.
Sale szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie miasta Poznania.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- obiad dwudaniowy z napojem
- 2 serwisy konferencyjne, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
w odniesieniu do warunku Wykonawca wykaże, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej:
w zakresie Części 1:
- co najmniej trzy odrębne szkolenia, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 15 godzin każde, w zakresie tematycznym dotyczącym zarządzania organizacjami pozarządowymi.
- co najmniej dwa odrębne, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, minimum dwudniowe szkolenia wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, każde o wartości co najmniej 15.000,00 złotych brutto.
Wykazane szkolenia mogą spełniać oba ww. warunki.
w zakresie Części 2:
- co najmniej 2 odrębne szkolenia, tj. zrealizowane na podstawie oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 5 godzin szkoleniowych każde, z zakresu: kadr lub płac lub kadr i płac

Potencjał techniczny:
w odniesieniu do warunku Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:

- w zakresie Części 1, Części 2:
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami tj.: stroną internetową, adresem e-mail, sprawnym faksem, sprawnym telefonem

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.:
w zakresie Części 1:
- dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi (np.: umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa wolontariacka): minimum pięcioletnie,
c) doświadczenie szkoleniowe: minimum 100 godzin dydaktycznych szkoleń o tematyce dotyczącej zarządzania finansami,
- dysponuje co najmniej dwoma osobami, które:
a) będą koordynować działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia,
b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia,
c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową;
w zakresie Części 2:
- dysponuje co najmniej jednym specjalistą z zakresu prowadzenia spraw personalnych, który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw personalnych min. 3 lata,
c) przeprowadził w ciągu ostatnich 5 lat minimum 200 godzin szkoleniowych szkoleń z zakresu prawa pracy
- dysponuje co najmniej jednym specjalistą z zakresu naliczania wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń, który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) przeprowadził w ciągu ostatnich 5 lat minimum 100 godzin szkoleniowych szkoleń z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń,
c) posiada doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata
- dysponuje co najmniej dwoma osobami, które:
a) będą koordynowały działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia,
b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia,
c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową

Sytuacja ekonomiczna:
w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy (formularz ofertowy-Załącznik Nr 2.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 2.2. do SIWZ dla Części 2). Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). Dowody: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na usługi -oświadczenie wykonawcy -jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykaz Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i kwalifikacje kadry szkoleniowej dla potrzeb oceny w ramach kryterium - Załącznik Nr 9.1. do SIWZ dla części Nr 1, Załącznik Nr 9.2. do SIWZ dla części Nr 2. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu-podmiotów do udostępnienia osoby-osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww osobami-zasobami

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zawarte są we wzorach umowy tj.: w Załączniku Nr 5.1. do SIWZ dla Części 1, Załączniku Nr 5.2. do SIWZ dla Części 2

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 320

Data składania wniosków, ofert: 24/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 208 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego
pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce,
Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Finanse w NGO

Opis:
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę umożliwiającą prawidłowe i skuteczne gospodarowanie środkami finansowymi w organizacjach pozarządowych.

Zakres tematyczny:
1. Prawne podstawy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych:
2. Rodzaje działalności statutowej:
- odpłatna,
- nieodpłatna,
- działalność gospodarcza.
3. Rachunkowość i finanse w organizacji pozarządowej:
- określenie polityki rachunkowości w organizacji,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rodzaje dowodów księgowych oraz ich opisywanie.
4. Sprawozdania finansowe.
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 4 edycje dwudniowych, 15-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 60 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z organizacjami pozarządowymi z terenu Wielkopolski (wybranymi w zgodzie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie) i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia,
- poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail organizacji pozarządowych w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu organizacji pozarządowych w Wielkopolsce.


Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
- pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
- drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
- 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ

Kody CPV: 800000009

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czas: D

Data zakończenia: 18/10/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Ds - Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dotyczących zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych (zdobyte w okresie ostatnich 10 lat).

Znaczenie kryterium 2: 60

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą:
Kadry i płace

Opis:
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników ze zaktualizowanymi aktami prawnymi związanymi ze sprawami pracowniczymi.
Zakres tematyczny:
1. Zmiany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w 2013 r.
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
3. Planowane zmiany w zakresie rozliczania urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego po zmianach w 2013 roku
Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 6 jednodniowych edycji szkoleń w wymiarze 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy.

Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów
na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza:
- nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce
i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy,
- przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji,
- poinformowanie kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego
i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce).
Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników:
- z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz
- po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki.
Sale szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sala szkoleniowa musi znajdować się na terenie miasta Poznania.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia:
- obiad dwudaniowy z napojem
- 2 serwisy konferencyjne, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Dspp - Doświadczenie szkoleniowe z zakresu prawa pracy minimum 200 godzin szkoleniowych

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Dzpp - Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw personalnych w jednostkach samorządu terytorialnego

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
Dszus - Doświadczenie szkoleniowe z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 100 godzin

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
Dzzus - Doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń minimum 4 lata

Znaczenie kryterium 5: 15

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi