176005 / 2014-08-14 - Administracja samorządowa / Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu (Oświęcim)

Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu.

Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający ilość, typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia, został przedstawiony w SIWZ (dział III - tabela).

Wymagania Zamawiającego:
1. *Pod pojęciem fabrycznie nowe, Zamawiający rozumie pełnowartościowe produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, wolne od usterek materiałowych i produkcyjnych, pochodzące z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Materiały nie mogą być regenerowane, prefabrykowane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwiek sposób.
2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących. Nie mogą powodować zgłaszania błędów i informacji urządzeń drukujących nie związanych z awarią techniczną. Muszą być jednoznacznie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektronicznego materiału eksploatacyjnego. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń.
3. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w tabeli jw..
4. Przez materiały eksploatacyjne równoważne, Zamawiający rozumie produkty kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producentów urządzeń.
5. Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje ograniczenia czy też utraty praw gwarancji producentów urządzeń, do których są przeznaczone.
6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych, materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producentów drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie.
7. W przypadku ponownej reklamacji (produktu już co najmniej raz wymienionego), Zamawiający ma prawo zażądać jego wymiany na materiał eksploatacyjny oryginalny przeznaczony do danego urządzenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna/głowicy) uważa się pisemną opinię serwisu ww. urządzeń. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności jej wykonania.
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych związanych z ewentualnym dostarczeniem wadliwego przedmiotu zamówienia do Wykonawcy oraz związanych z realizacją gwarancji czyli odbiorem i dostarczeniem naprawionego/wymienionego materiału eksploatacyjnego. Wszelkie koszty związane z naprawą/wymianą ponosi Wykonawca.
10. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176005

Data publikacji: 2014-08-14

Nazwa:
Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Ulica: ul. Wyspiańskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-602

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: (033) 8449600

Numer faxu: (033) 8449619

Adres strony internetowej: www.powiat.oswiecim.pl

Regon: 07218165203113

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu.

Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający ilość, typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia, został przedstawiony w SIWZ (dział III - tabela).

Wymagania Zamawiającego:
1. *Pod pojęciem fabrycznie nowe, Zamawiający rozumie pełnowartościowe produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, wolne od usterek materiałowych i produkcyjnych, pochodzące z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Materiały nie mogą być regenerowane, prefabrykowane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwiek sposób.
2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących. Nie mogą powodować zgłaszania błędów i informacji urządzeń drukujących nie związanych z awarią techniczną. Muszą być jednoznacznie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektronicznego materiału eksploatacyjnego. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń.
3. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w tabeli jw..
4. Przez materiały eksploatacyjne równoważne, Zamawiający rozumie produkty kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producentów urządzeń.
5. Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje ograniczenia czy też utraty praw gwarancji producentów urządzeń, do których są przeznaczone.
6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych, materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producentów drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie.
7. W przypadku ponownej reklamacji (produktu już co najmniej raz wymienionego), Zamawiający ma prawo zażądać jego wymiany na materiał eksploatacyjny oryginalny przeznaczony do danego urządzenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna/głowicy) uważa się pisemną opinię serwisu ww. urządzeń. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności jej wykonania.
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych związanych z ewentualnym dostarczeniem wadliwego przedmiotu zamówienia do Wykonawcy oraz związanych z realizacją gwarancji czyli odbiorem i dostarczeniem naprawionego/wymienionego materiału eksploatacyjnego. Wszelkie koszty związane z naprawą/wymianą ponosi Wykonawca.
10. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1.600,00 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone:
- przelewem - wpłacane na rachunek Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu prowadzony przez ABS Bank Spółdzielczy w Andrychowie, Andrychów ul. Krakowska 112; nr 43 8110 1023 2003 0312 0001 0037 z dopiskiem wadium - SZP.272.34.2014 i nazwą wykonawcy - tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku.
- w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) - składane w oryginale w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, Wydział Finansowy - pok. 220, II piętro, za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączone do oferty (tj. w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaże oryginał dokumentu stanowiącego wadium do Wydziału Finansowego).
3. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
- być wystawione na Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu (32-602 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10),
- zawierać w swojej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp,
- okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
4. Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust 1, 1a, 2 oraz 4 Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a lub 5 Pzp.
5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.oswiecim.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. St. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim pok. 120 - I piętro

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim pok. 12 - parter (Dziennik Podawczy)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Podobne przetargi