38699 / 2009-02-17 - Administracja rządowa terenowa / Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków)

Oryginalny bęben 108R00648 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1068.83 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiarek oraz pozostałych urządzeń biurowych na potrzeby Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy i taśm barwiących) do urządzeń drukujących, kserokopiarek i pozostałych urządzeń biurowych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy (Wykaz materiałów eksploatacyjnych - formularz cenowy).
Pod pojęciem: fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za produkt: fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.
2. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
- wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów (nie używane),
- materiały nie mogą być regenerowane, tj. poddawane procesowi ponownego napełniania,
- materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia,
- materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
- materiały muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony,
- materiały muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
- materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności; termin ważności dostarczonych materiałów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
4. Jeżeli w trakcie trwania umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), wykonawca na żądanie Zamawiającego winien produkt wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego.
5. Informacje dla wykonawców:
a) oferowany towar musi być zgodny z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy - Wykaz materiałów eksploatacyjnych - formularz cenowy),
b) oferowany towar musi być nowy, pakowany oryginalnie przez producenta danego towaru w opakowania jednostkowe lub zbiorcze,
c) wykonawca jest zobowiązany, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1155) w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego dołączyć do oferty:
- certyfikat ISO 9001:2000 na projektowanie i produkcję tonerów i tuszy/materiałów eksploatacyjnych (nie na obieg dokumentów w firmie),
- certyfikat ISO 14001 będący normą dotyczącą Systemów Zarządzania Środowiskiem,
d) dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i usterek związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania (o końcu okresu używalności produktu informuje odpowiednia informacja umieszczona na produkcie),
e) w przypadku stwierdzenia wady produktu, wykonawca jest zobowiązany nieodpłatnie wymienić go na produkt wolny od wad,
f) wykonawca jest zobowiązany do naprawy na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonych urządzeń Zamawiającego lub pokrycia kosztów naprawy na podstawie przedłożonej ekspertyzy przez autoryzowany serwis, jeśli uszkodzenia te będą spowodowane zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę,
g) w przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, spowodowany ww. przyczynami przekroczy 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy zamiennego urządzenia wraz ze sprawnymi materiałami eksploatacyjnymi,
h) w trakcie obowiązywania umowy zamawiający nie dopuszcza zmiany zaoferowanych cen jednostkowych,
i) w cenie oferty musi być uwzględniony wzrost cen w trakcie realizacji umowy oraz wszelkie rabaty,
j) koszt transportu każdorazowej dostawy i wniesienia do pomieszczenia przeznaczonego na składowanie towaru w budynkach zamawiającego (zlokalizowanych pod adresami: Kraków, ul. Basztowa 22; Tarnów, al. Solidarności 5-9; Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52) ponosi wykonawca,
k) towar będzie dostarczany partiami. Dostawy będą nieregularne i bez wcześniej ustalonego harmonogramu dostaw, w ilościach nierównomiernych dla poszczególnych okresów. Dostawy będą realizowane na podstawie częściowych zamówień asortymentowo-ilościowych, wysyłanych przez Zamawiającego do wykonawcy drogą faksową lub pocztą elektroniczną, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia złożenia zamówienia,
l) dostawy i zamówienia będą odbywać się w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki od godz. 9:00 do 17:00, od wtorku do piątku od godz. 7:30 do15:30.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy bądź części dostawy w każdej pozycji asortymentowej, zgodnie z zapisami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.
Wielkość lub zakres całego zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 133 000,00 euro.
Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, Nowy Sącz, Tarnów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38699

Data publikacji: 2009-02-17

Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 3921229

Numer faxu: 012 3921438

Adres strony internetowej: www.malopolska.uw.gov.pl

Regon: 00051417600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiarek oraz pozostałych urządzeń biurowych na potrzeby Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy i taśm barwiących) do urządzeń drukujących, kserokopiarek i pozostałych urządzeń biurowych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy (Wykaz materiałów eksploatacyjnych - formularz cenowy).
Pod pojęciem: fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za produkt: fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.
2. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
- wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów (nie używane),
- materiały nie mogą być regenerowane, tj. poddawane procesowi ponownego napełniania,
- materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia,
- materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
- materiały muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony,
- materiały muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
- materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności; termin ważności dostarczonych materiałów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
4. Jeżeli w trakcie trwania umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), wykonawca na żądanie Zamawiającego winien produkt wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego.
5. Informacje dla wykonawców:
a) oferowany towar musi być zgodny z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy - Wykaz materiałów eksploatacyjnych - formularz cenowy),
b) oferowany towar musi być nowy, pakowany oryginalnie przez producenta danego towaru w opakowania jednostkowe lub zbiorcze,
c) wykonawca jest zobowiązany, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1155) w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego dołączyć do oferty:
- certyfikat ISO 9001:2000 na projektowanie i produkcję tonerów i tuszy/materiałów eksploatacyjnych (nie na obieg dokumentów w firmie),
- certyfikat ISO 14001 będący normą dotyczącą Systemów Zarządzania Środowiskiem,
d) dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i usterek związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania (o końcu okresu używalności produktu informuje odpowiednia informacja umieszczona na produkcie),
e) w przypadku stwierdzenia wady produktu, wykonawca jest zobowiązany nieodpłatnie wymienić go na produkt wolny od wad,
f) wykonawca jest zobowiązany do naprawy na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonych urządzeń Zamawiającego lub pokrycia kosztów naprawy na podstawie przedłożonej ekspertyzy przez autoryzowany serwis, jeśli uszkodzenia te będą spowodowane zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę,
g) w przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, spowodowany ww. przyczynami przekroczy 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy zamiennego urządzenia wraz ze sprawnymi materiałami eksploatacyjnymi,
h) w trakcie obowiązywania umowy zamawiający nie dopuszcza zmiany zaoferowanych cen jednostkowych,
i) w cenie oferty musi być uwzględniony wzrost cen w trakcie realizacji umowy oraz wszelkie rabaty,
j) koszt transportu każdorazowej dostawy i wniesienia do pomieszczenia przeznaczonego na składowanie towaru w budynkach zamawiającego (zlokalizowanych pod adresami: Kraków, ul. Basztowa 22; Tarnów, al. Solidarności 5-9; Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52) ponosi wykonawca,
k) towar będzie dostarczany partiami. Dostawy będą nieregularne i bez wcześniej ustalonego harmonogramu dostaw, w ilościach nierównomiernych dla poszczególnych okresów. Dostawy będą realizowane na podstawie częściowych zamówień asortymentowo-ilościowych, wysyłanych przez Zamawiającego do wykonawcy drogą faksową lub pocztą elektroniczną, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia złożenia zamówienia,
l) dostawy i zamówienia będą odbywać się w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki od godz. 9:00 do 17:00, od wtorku do piątku od godz. 7:30 do15:30.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy bądź części dostawy w każdej pozycji asortymentowej, zgodnie z zapisami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.
Wielkość lub zakres całego zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 133 000,00 euro.
Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, Nowy Sącz, Tarnów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2) niepodlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
3) posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 300 000 zł każda;
4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 złotych, z rozszerzeniem o:
- odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim
- odpowiedzialność cywilną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez ubezpieczającego.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 złotych przez cały okres obowiązywania umowy.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez wykonawców, zgodnie z wykazem zamieszczonym w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia

inf_osw:
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty:
1) potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do siwz) albo przez Pełnomocnika reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do siwz).
Jeśli wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załącza do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz dat wykonywania dostaw i odbiorców, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz - Wykaz dostaw,
d) dokumenty potwierdzające, że dostawy podane w wykazie wykonanych dostaw (punkt 6.1.1) lit. c) zostały wykonane należycie.
e) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 złotych, z rozszerzeniem o:
- odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim
- odpowiedzialność cywilną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez ubezpieczającego.
f) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: certyfikat ISO 9001:2000 na projektowanie i produkcję tonerów i tuszy (nie na obieg dokumentów w firmie) oraz certyfikat ISO 14001 będący normą dotyczącą Systemów Zarządzania Środowiskiem.
2) pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
a) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy: Formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz,
b) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy: Wykaz materiałów eksploatacyjnych - formularz cenowy, sporządzony na podstawie druku stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy,
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Wydział Organizacji i Kontroli, II piętro, pokój nr 229

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Sekretariat Wydziału Organizacji i Kontroli, II piętro, pokój nr 238

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi