240859 / 2013-11-14 - Administracja samorządowa / Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego (Kraków)

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego
znak sprawy: ZP. 271.37.2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
3. Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 wyniesie minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy.
4. Dostawy będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów eksploatacyjnych.
5. Zamówienie będzie Wykonawcy przekazane faxem, elektronicznie lub pisemnie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskazanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w terminie do 4 dni licząc od daty otrzymania zamówienia.
7. Zamówione każdorazowo materiały eksploatacyjne Wykonawca dostarczy do siedziby głównej UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, piętro IX (z windą towarową).
8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w godz. 8.30 -15.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami i gwarancjami producentów odpowiednich urządzeń.
10. Na etapie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, np. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zamówi więcej tonerów do drukarki A natomiast mniej tonerów do drukarki B. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów eksploatacyjnych nie wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, z wyłączeniem pozycji wykazanych w wierszach nr 1, 12 do 16 załącznika nr 1 do SIWZ, które - ze względu na zachowanie gwarancji - muszą być produktami oryginalnymi.
12. Przez produkt równoważy Zamawiający rozumie produkt o takich samych bądź lepszych parametrach odnoszących się do: pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym ani poddanym procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów.
13. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są zamawiane, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, o którym mowa w punkcie III.2) SIWZ.
14. Wykonawca gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
15. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie zachowają pełnej szczelności co oznacza, że ich zawartość przedostawać się będzie bezpośrednio do urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania swojego przedstawiciela, który osobiście uczestniczyć będzie w sporządzaniu protokołu opisującego zaistniałą sytuację. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do stawienia się we wskazanej lokalizacji w terminie dwóch dni licząc od dnia przesłania Wykonawcy faxem, elektronicznie lub pisemnie informacji dotyczącej zaistniałych okoliczności.
16. Wykonawca poniesie ewentualne koszty związane z przyjazdem swojego przedstawiciela do tej lokalizacji Zamawiającego, w której znajdować się będzie dane urządzenie drukujące/ kopiujące.
17. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru dostarczonego każdorazowo przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni od jego dostarczenia. Sprawdzeniu będzie podlegała zgodność ilości oraz rodzaju dostarczonego towaru w stosunku do poszczególnego zamówienia oraz rodzaju towaru w stosunku do treści oferty. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w dostarczonym towarze, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 2 dni liczonych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni licząc od dnia uznania reklamacji.
18. W przypadku wykrycia wad dostarczonego towaru podczas jego eksploatacji, Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji w każdym czasie trwania umowy, zawiadamiając Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wady. Korespondencja w powyższym zakresie następować będzie jedną ze wskazanych form tj. faksem, mailem lub pocztą. Wymiany, o której mowa powyżej Wykonawca dokonywać będzie na własny koszt.
19. Złożenie reklamacji, o której mowa powyżej, poprzedzone zostanie sporządzeniem protokołu, o którym mowa w punkcie 15.
20. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego lub kopiującego, w sytuacji, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia na koszt Wykonawcy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) będzie protokół, o którym mowa w punkcie 15 oraz pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Zgłoszenie konieczności wykonania naprawy przesłane zostanie Wykonawcy faxem lub elektronicznie. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
21. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z treści punktów III.17), III.18) oraz IIII.20) SIWZ obowiązywały będą także po upływie terminu, na jaki zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, tj. po 31 grudnia 2013 r., aż do czasu całkowitego zużycia przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240859

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Ulica: ul. Mazowiecka 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-019

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 2997425, 12 6237480

Numer faxu: 12 6325215

Adres strony internetowej: www.uppk.pl

Regon: 35711718000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego
znak sprawy: ZP. 271.37.2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
3. Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 wyniesie minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy.
4. Dostawy będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów eksploatacyjnych.
5. Zamówienie będzie Wykonawcy przekazane faxem, elektronicznie lub pisemnie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskazanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w terminie do 4 dni licząc od daty otrzymania zamówienia.
7. Zamówione każdorazowo materiały eksploatacyjne Wykonawca dostarczy do siedziby głównej UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, piętro IX (z windą towarową).
8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w godz. 8.30 -15.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami i gwarancjami producentów odpowiednich urządzeń.
10. Na etapie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, np. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zamówi więcej tonerów do drukarki A natomiast mniej tonerów do drukarki B. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów eksploatacyjnych nie wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, z wyłączeniem pozycji wykazanych w wierszach nr 1, 12 do 16 załącznika nr 1 do SIWZ, które - ze względu na zachowanie gwarancji - muszą być produktami oryginalnymi.
12. Przez produkt równoważy Zamawiający rozumie produkt o takich samych bądź lepszych parametrach odnoszących się do: pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym ani poddanym procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów.
13. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są zamawiane, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, o którym mowa w punkcie III.2) SIWZ.
14. Wykonawca gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
15. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie zachowają pełnej szczelności co oznacza, że ich zawartość przedostawać się będzie bezpośrednio do urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania swojego przedstawiciela, który osobiście uczestniczyć będzie w sporządzaniu protokołu opisującego zaistniałą sytuację. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do stawienia się we wskazanej lokalizacji w terminie dwóch dni licząc od dnia przesłania Wykonawcy faxem, elektronicznie lub pisemnie informacji dotyczącej zaistniałych okoliczności.
16. Wykonawca poniesie ewentualne koszty związane z przyjazdem swojego przedstawiciela do tej lokalizacji Zamawiającego, w której znajdować się będzie dane urządzenie drukujące/ kopiujące.
17. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru dostarczonego każdorazowo przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni od jego dostarczenia. Sprawdzeniu będzie podlegała zgodność ilości oraz rodzaju dostarczonego towaru w stosunku do poszczególnego zamówienia oraz rodzaju towaru w stosunku do treści oferty. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w dostarczonym towarze, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 2 dni liczonych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni licząc od dnia uznania reklamacji.
18. W przypadku wykrycia wad dostarczonego towaru podczas jego eksploatacji, Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji w każdym czasie trwania umowy, zawiadamiając Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wady. Korespondencja w powyższym zakresie następować będzie jedną ze wskazanych form tj. faksem, mailem lub pocztą. Wymiany, o której mowa powyżej Wykonawca dokonywać będzie na własny koszt.
19. Złożenie reklamacji, o której mowa powyżej, poprzedzone zostanie sporządzeniem protokołu, o którym mowa w punkcie 15.
20. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego lub kopiującego, w sytuacji, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia na koszt Wykonawcy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) będzie protokół, o którym mowa w punkcie 15 oraz pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Zgłoszenie konieczności wykonania naprawy przesłane zostanie Wykonawcy faxem lub elektronicznie. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
21. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z treści punktów III.17), III.18) oraz IIII.20) SIWZ obowiązywały będą także po upływie terminu, na jaki zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, tj. po 31 grudnia 2013 r., aż do czasu całkowitego zużycia przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych.

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Potencjał techniczny:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych.
3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Ul. Mazowiecka 21
30 - 019 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Ul. Mazowiecka 21
30 - 019 Kraków
stanowisko dziennika podawczego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi