149718 / 2013-04-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Organizacja zajęć edukacyjnych pozaszkolnych uzupełniających (w plenerze) do zajęć pozalekcyjnych w Planetarium Śląskim w Chorzowie w ramach projektu systemowego Sukces rośnie z nami w ramach indywidualizacji procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja zajęć edukacyjnych pozaszkolnych uzupełniających (w plenerze) w Planetarium Śląskim w Chorzowie z zapewnieniem przewozu wraz z ubezpieczeniem, poczęstunku oraz opieki pilota dla maksymalnie 1130 uczniów/uczennic z 33 szkół podstawowych z terenu miasta Zabrze w ramach realizacji zajęć uzupełniających do zajęć pozalekcyjnych w projekcie pn. Sukces rośnie z nami
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149718

Data publikacji: 2013-04-16

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zajęć edukacyjnych pozaszkolnych uzupełniających (w plenerze) do zajęć pozalekcyjnych w Planetarium Śląskim w Chorzowie w ramach projektu systemowego Sukces rośnie z nami w ramach indywidualizacji procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: organizacja zajęć edukacyjnych pozaszkolnych uzupełniających (w plenerze) w Planetarium Śląskim w Chorzowie z zapewnieniem przewozu wraz z ubezpieczeniem, poczęstunku oraz opieki pilota dla maksymalnie 1130 uczniów/uczennic z 33 szkół podstawowych z terenu miasta Zabrze w ramach realizacji zajęć uzupełniających do zajęć pozalekcyjnych w projekcie pn. Sukces rośnie z nami
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) aktualną licencję na wykonywanie krajowego/ międzynarodowego transportu drogowego osób;
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
-wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 2 wykonanych usług o wartości łącznej 30 000,00 brutto, polegających na organizowaniu wyjazdów edukacyjnych, kulturalno -turystycznych, krajoznawczych w tym: zapewnienie transportu z ubezpieczeniem, organizacji zajęć w różnych instytucjach o charakterze edukacyjnym, sportowym, kulturalnym, muzycznym lub ośrodkach łączących te dziedziny, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna usługa spośród wszystkich usług wykonanych/wykonywanych okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.
Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U z 2013 r. poz.231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi dokumenty:
-wykaz środków transportu dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami obejmujący :
-co najmniej 5 autokarów przystosowanych do przewozu osób w tym osób niepełnosprawnych posiadający min:
a) co najmniej 50 miejsc siedzących w każdym autokarze ( oprócz miejsc dla kierowców i pilota)
b) fotele turystyczne, wyposażone w podłokietniki od strony przejścia, pokrycie zagłówków, podnóżki, kubły na śmieci, pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - biodrowe lub dwupunktowe,
c) boczne drzwi wejściowe w przedziale pasażerskim otwierane przez kierowcę pneumatycznie lub elektrycznie, zabezpieczone przed otwarciem w czasie jazdy,
d) półki bagażowe nad miejscami siedzącymi,
e) sprawny system ogrzewania wnętrza autobusu, klimatyzację w okresie letnim z indywidualnymi nawiewami,
f) oświetlenie wewnętrzne, dwustopniowe jasne/ciemne, diodowe oświetlenie nocne,
h) nagłośnienie autokaru, w tym mikrofon dla kierowcy i pilota,
i) każdy pojazd przewożący dzieci musi być oznakowany z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy, żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
-wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi organizacji zajęć edukacyjnych pozaszkolnych uzupełniających ( w plenerze) w Planetarium Śląskim w Chorzowie z zapewnieniem przewozu wraz z ubezpieczeniem, poczęstunku oraz opieki/pilotażu dla maksymalnie 1130 uczniów/uczennic z 33 szkół podstawowych
z terenu miasta Zabrze) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:
1)Kierowca autokaru - nie mniej niż 5 osób kwalifikacje zawodowe: wykwalifikowany kierowca posiadający kategorię D prawa jazdy uprawniającego do przewozu osób autokarami/autobusami, doświadczenie: 3 lata
wykształcenie: min. zawodowe
2)Organizacja zajęć w Planetarium Śląskim; nie mniej niż 2 osoby, odpowiedzialne
w szczególności za:
- ustalenie harmonogramów zajęć dla poszczególnych grup w porozumieniu i przy współpracy z Dyrektorami szkół podstawowych w Zabrzu, zapewnienie biletów wstępu, przewodnika, poczęstunku,
3)Pilot ; nie mniej niż 1 pilot dla każdej grupy autokarowej, którego zadaniem będzie:
- czuwanie nad prawidłowym przebiegiem odbioru dzieci ze szkoły podstawowej zgodnie harmonogramem i listą uczestników , którą Zamawiający przekaże na etapie podpisywania umowy,
- pilotaż (opieka) na trasie szkoła- Planetarium- szkoła
- opieka nad grupami uczniów wraz z nauczycielami po przybyciu do Planetarium Śląskiego w tym zaprowadzenie uczniów wraz z opiekunami szkolnymi /nauczycielami do poszczególnych sal, obiektów na terenie Planetarium Śląskiego w Chorzowie, - czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydania i spożywania poczęstunku dla uczestników zajęć tj. uczniów/uczennic,
-czuwanie nad ogólnym bezpieczeństwem i współpraca z opiekunami szkolnymi /nauczycielami w trakcie zajęć,
- przekazanie uczniów/uczennic rodzicom, opiekunom prawnym po zakończeniu zajęć i powrocie dzieci do szkoły,
Kwalifikacje zawodowe:
-uprawnienia do kierowania imprezą turystyczną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 roku, o usługach turystycznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2004 r. Nr 223 poz.2268 z późn. zm. )
- ukończony kurs pilota wycieczek,
- zdany egzamin państwowy przed komisją egzaminacyjną powoływaną przez marszałków województw,
Doświadczenie : minimum 2 lata w pilotażu wycieczek krajowych
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł.(Załącznik nr 2.c);
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się nie mniej niż 2 wykonanymi usługami o wartości łącznej 30 000,00 brutto, polegających na organizowaniu wyjazdów edukacyjnych, kulturalno -turystycznych, krajoznawczych w tym: zapewnienie transportu z ubezpieczeniem, organizacji zajęć w różnych instytucjach o charakterze edukacyjnym, sportowym, kulturalnym, muzycznym lub ośrodkach łączących te dziedziny, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna usługa spośród wszystkich usług wykonanych/wykonywanych okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie;

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany, jakie można wprowadzić do umowy o zamówienie publiczne 1)zmiana danych Wykonawcy lub Zamawiającego; w szczególności: zmiana adresu, zmiana nazwy, zmiana numeru rachunku bankowego, zmiany NIP, REGON; 2)zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym między innymi: - w przypadku wystąpienia opóźnień przekazywania środków finansowych z Instytucji Zarządzającej finansującej przedmiot zamówienia - w przypadku wystąpienia opóźnień rozpoczęcia i zakończenia zajęć edukacyjnych w Planetarium Śląskim realizowanych w ramach projektu pn. Sukces rośnie z nami 3)zmiana podwykonawcy - w przypadkach uzasadnionych za pisemną zgodą Zamawiającego; 4)zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, 5)zmiana osób reprezentujących strony Zamawiającego lub Wykonawcy, 6)zmiana stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującym w danym okresie rozliczeniowym, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy, 7)w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa - zmiany w umowie w tym zakresie. 8)Zapłata wynagrodzenia- w uzasadnionych przypadkach, za zgoda Zamawiającego , możliwa jest zmiana sposobu, formy płatności i terminu płatności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Oświaty Urząd Miejski w Zabrzu ul. Park Hutniczy 8 41-800 Zabrze pok. 1 tel. 32 37 33 546, fax. 32 271 66 30.

Data składania wniosków, ofert: 24/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286 pok. 305 III p..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 27.06.2013 r. Zamówienie jest dofinansowane ze środków UE: sukces rośnie z nami, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Europejski Fundusz Społeczny.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
801000005 (Usługi szkolnictwa podstawowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi