386744 / 2009-11-05 - Administracja samorządowa / Miasto Jelenia Góra (Jelenia Góra)

Etykieta do drukarek 59421 12mm x 4m marki Dymo

Cena: 30.74 PLN

Usługi związane z zarządzaniem i obsługą prawną projektu nr WND-POKL.09.01.02-02-386/08 realizowanego w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.:
Punkt Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ - pomoc psychologiczno-pedagogiczna dla dzieci w wieku dorastania

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja usług związanych z zarządzaniem i obsługą prawną projektu nr WND-POKL.09.01.02-02-386/08, pn.: Punkt Interwencji kryzysowej POMOCNA DŁOŃ - pomoc psychologiczno-pedagogiczna dla młodzieży w wieku dorastania.
Projekt ten współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizować będzie Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze im. Noblistów Polskich, 58-506 Jelenia Góra, ul. Karłowicza 33.

Zakres czynności dla poszczególnych części zamówienia:
CZĘŚĆ 1 - KOORDYNATOR PROJEKTU

1) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
2) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, organizowanie spotkań monitoringowych (raz w miesiącu) i prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdań z w/w spotkań;
3) Koordynowanie pracy osób realizujących zadania w projekcie;
4) Nadzór i koordynowanie rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność, w tym sporządzenia ostatniego wniosku o płatność oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu;
5) Kontrolowanie zgodności terminów realizowanych działań z harmonogramem;
6) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu i materiałów dydaktycznych, dostaw, itp.) zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
7) Koordynowanie działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
8) Kontakt w sprawach Projektu z Instytucją Pośredniczącą, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem do Instytucji Pośredniczącej;
9) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy;
10) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
11) Poddawanie się kontrolom prowadzonym przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu;
12) Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu lub pełnomocnikowi Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej z projektem;
13) Wstępne podpisywanie wszystkich dokumentów wychodzących z jednostki projektu;
14) Planowanie, koordynowanie oraz kontrolowanie czynności projektowych;
15) Koordynowanie archiwizowania skontrolowanej dokumentacji projektowej
16) Opiniowanie zatrudnienia personelu;
17) Organizowanie warunków pracy, miejsca i terminów spotkań;
18) Koordynacja obiegu informacji;
19) Dokonywanie innych czynności wynikających z koordynowania projektem;
Koordynator podlega Zleceniodawcy lub pełnomocnikowi Zleceniodawcy.

CZĘŚĆ 2 - LIDER PROJEKTU

1) Nadzór dydaktyczny nad realizacją zadań w ramach Działania Punktu Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ zgodnie z ustalonym harmonogramem działań i podpisanymi umowami cywilno- prawnymi;
2) Opracowanie i wdrażanie harmonogramu pracy specjalistów zatrudnionych do realizacji zadań w ramach działania Punktu Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ;
3) Planowanie czynności projektowych i kontrola ich wykonania;
4) Raportowanie przebiegu części dydaktycznej projektu oraz udzielanej w Punkcie Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ pomocy i psychologiczno- pedagogicznej;
5) Kontrola dokumentacji projektowej (teczki uczestników, listy obecności);
6) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
7) Pomoc w opracowaniu regulaminu i dokumentów związanych z rekrutacją;
8) Przeprowadzanie rekrutacji i prowadzenie rejestru beneficjentów.


CZĘŚĆ 3 - KSIĘGOWY PROJEKTU

1) Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
2) Monitorowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie operacji finansowych;
3) Przygotowywanie wniosków o płatność , organizacja i odpowiedzialność za ich rozliczenia;
4) Budowa harmonogramu płatności, przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz finansowo-księgowych wymaganych przez zewnętrzne instytucje, beneficjenta, zarząd;
5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów (sprawdzanie pod względem merytorycznym celowości w zakresie wydatków administracyjno-rzeczowych; Sprawdzanie czy wydatek jest uzasadniony pod względem celowości, gospodarności i legalności)



CZĘŚĆ 4 - PRAWNIK PROJEKTU

1. Obsługa prawna Projektu obejmująca doradztwo prawne dotyczące przygotowania dokumentacji związanej z przeprowadzeniem niezbędnych w projekcie procedur przetargowych na usługi i dostawy zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych; przeprowadzenie procedur związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych;
2. obsługa prawna Projektu w tym przygotowywanie i opiniowanie niezbędnych aktów prawnych, dokumentów dotyczących realizacji projektu, zwłaszcza umów cywilno-prawnych w ramach których realizowane będą zadania przewidziane w projekcie oraz zastępstwo procesowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 386744

Data publikacji: 2009-11-05

Nazwa: Miasto Jelenia Góra

Ulica: Pl. Ratuszowy 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7546101, 75 46 201

Numer faxu: 075 7546159

Adres strony internetowej: www.jeleniagora.pl

Regon: 23082152300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi związane z zarządzaniem i obsługą prawną projektu nr WND-POKL.09.01.02-02-386/08 realizowanego w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.:
Punkt Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ - pomoc psychologiczno-pedagogiczna dla dzieci w wieku dorastania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja usług związanych z zarządzaniem i obsługą prawną projektu nr WND-POKL.09.01.02-02-386/08, pn.: Punkt Interwencji kryzysowej POMOCNA DŁOŃ - pomoc psychologiczno-pedagogiczna dla młodzieży w wieku dorastania.
Projekt ten współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizować będzie Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze im. Noblistów Polskich, 58-506 Jelenia Góra, ul. Karłowicza 33.

Zakres czynności dla poszczególnych części zamówienia:
CZĘŚĆ 1 - KOORDYNATOR PROJEKTU

1) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
2) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, organizowanie spotkań monitoringowych (raz w miesiącu) i prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdań z w/w spotkań;
3) Koordynowanie pracy osób realizujących zadania w projekcie;
4) Nadzór i koordynowanie rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność, w tym sporządzenia ostatniego wniosku o płatność oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu;
5) Kontrolowanie zgodności terminów realizowanych działań z harmonogramem;
6) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu i materiałów dydaktycznych, dostaw, itp.) zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
7) Koordynowanie działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
8) Kontakt w sprawach Projektu z Instytucją Pośredniczącą, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem do Instytucji Pośredniczącej;
9) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy;
10) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
11) Poddawanie się kontrolom prowadzonym przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu;
12) Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu lub pełnomocnikowi Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej z projektem;
13) Wstępne podpisywanie wszystkich dokumentów wychodzących z jednostki projektu;
14) Planowanie, koordynowanie oraz kontrolowanie czynności projektowych;
15) Koordynowanie archiwizowania skontrolowanej dokumentacji projektowej
16) Opiniowanie zatrudnienia personelu;
17) Organizowanie warunków pracy, miejsca i terminów spotkań;
18) Koordynacja obiegu informacji;
19) Dokonywanie innych czynności wynikających z koordynowania projektem;
Koordynator podlega Zleceniodawcy lub pełnomocnikowi Zleceniodawcy.

CZĘŚĆ 2 - LIDER PROJEKTU

1) Nadzór dydaktyczny nad realizacją zadań w ramach Działania Punktu Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ zgodnie z ustalonym harmonogramem działań i podpisanymi umowami cywilno- prawnymi;
2) Opracowanie i wdrażanie harmonogramu pracy specjalistów zatrudnionych do realizacji zadań w ramach działania Punktu Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ;
3) Planowanie czynności projektowych i kontrola ich wykonania;
4) Raportowanie przebiegu części dydaktycznej projektu oraz udzielanej w Punkcie Interwencji Kryzysowej POMOCNA DŁOŃ pomocy i psychologiczno- pedagogicznej;
5) Kontrola dokumentacji projektowej (teczki uczestników, listy obecności);
6) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
7) Pomoc w opracowaniu regulaminu i dokumentów związanych z rekrutacją;
8) Przeprowadzanie rekrutacji i prowadzenie rejestru beneficjentów.


CZĘŚĆ 3 - KSIĘGOWY PROJEKTU

1) Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi;
2) Monitorowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie operacji finansowych;
3) Przygotowywanie wniosków o płatność , organizacja i odpowiedzialność za ich rozliczenia;
4) Budowa harmonogramu płatności, przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz finansowo-księgowych wymaganych przez zewnętrzne instytucje, beneficjenta, zarząd;
5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów (sprawdzanie pod względem merytorycznym celowości w zakresie wydatków administracyjno-rzeczowych; Sprawdzanie czy wydatek jest uzasadniony pod względem celowości, gospodarności i legalności)



CZĘŚĆ 4 - PRAWNIK PROJEKTU

1. Obsługa prawna Projektu obejmująca doradztwo prawne dotyczące przygotowania dokumentacji związanej z przeprowadzeniem niezbędnych w projekcie procedur przetargowych na usługi i dostawy zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych; przeprowadzenie procedur związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych;
2. obsługa prawna Projektu w tym przygotowywanie i opiniowanie niezbędnych aktów prawnych, dokumentów dotyczących realizacji projektu, zwłaszcza umów cywilno-prawnych w ramach których realizowane będą zadania przewidziane w projekcie oraz zastępstwo procesowe.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
8.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
8.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamó-wienia, a w szczególności:
8.2.1. osoba wskazana do pełnienia funkcji Koordynatora projektu posiada:
1) wykształcenie wyższe ekonomiczne,
2) staż pracy minimum 3 lata,
3) bardzo dobrą znajomość zasad działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
4) udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych;


8.2.2.osoba wskazana do pełnienia funkcji Lidera projektu posiada:
1) wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,
2) wykształcenie kierunkowe z zakresu pracy z dzieckiem dysfunkcyjnym, kierunek -pedagogika specjalna - specjalność surdopedagogika, studia wyższe magisterskie
z pedagogiki specjalnej - specjalność oligofrenopedagogika,
3) doświadczenie w pracy z młodzieżą w wieku dorastania w tym pracy z młodzieżą trudną, zdemoralizowaną lub znajdująca się na drodze do demoralizacji (posiadająca orzeczenia sądu),
4) co najmniej roczne doświadczenie w zakresie realizacji projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych;
5) znajomość prawa oświatowego - Karta Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty oraz przepisów regulujących udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej w placówkach oświatowych,

8.2.3. osoba wskazana do pełnienia funkcji Księgowego projektu posiada:
1) wykształcenie wyższe lub średnie wraz z odbywaniem jednolitych studiów magister-skich na co najmniej III roku o specjalności: Rachunkowość,
2) co najmniej 1 roczne doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej realizowanych ze środków zewnętrznych;
3) bardzo dobrą znajomość zasad działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
4) bardzo dobrą znajomość zagadnień dotyczących finansów publicznych,

8.2.4. osoba wskazana do pełnienia funkcji Prawnika projektu posiada:
1) kwalifikacje zgodne z ustawa z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz.U 2002, nr 123, poz 1059); bądź z ustawą z dnia 26 maja 1982 roku o adwokaturze (Dz.U.2009, nr 146, poz.1188).

8.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
8.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.1.1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór: Dokument 1 oraz stosownie do sytuacji Wykonawcy: Dokument 2A lub Dokument 2B.
9.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli wykonawca nie prowadzi działalności gospodarczej winien złożyć w tej kwestii stosowne oświadczenie.
9.1.3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wzór: Dokument 3.
9.1.4. Dokumenty stwierdzające, że osoby wskazane do realizacji zamówienia posiadają wymagane ustawowo uprawnienia,
9.1.5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wy-konania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1.3. Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
9.2. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. spółek cywilnych, konsorcjów), aby:
9.2.1. Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania dzia-łalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
9.2.2. Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie wymaga-nej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia.
9.2.3. Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo repre-zentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
9.3. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmioty (partnerzy) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświad-czeń i dokumentów:
9.3.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , lub oświadczenie, że wykonawca nie prowadzi działal-ności - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
9.3.2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy - wzór: Dokument 1 - podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
9.3.3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy - wzór: Dokument 2A lub 2B odpowiednio do sytuacji Wykonawcy - podpisane przez Pełnomocnika.
9.3.4. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wzór: Dokument 3.
9.3.5. Dokumenty stwierdzające, że osoby wskazane do realizacji zamówienia posiadają wymagane ustawowo uprawnienia,
9.3.6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 9.3.4. Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jeleniagora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze (58-506) przy ul. Karłowicza 33 - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze (58-506) przy ul. Karłowicza 33 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.

Podobne przetargi