124234 / 2013-03-28 - Administracja samorządowa / Gmina Radków (Radków)

Zgodny z tonerem CRG-707Y Żółty marki FullPrint

Cena: 158.67 PLN

Świadczenie usług w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Radków z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu) Projektu pn. :Internet szansą rozwoju Gminy Radków Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, POIG 2007-2013, zgodnie z umową o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-005/12 z dnia 07.11.2012 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8.3. Oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu - eInclusion.
1. Celem projektu jest zapewnienie dostępu do internetu społeczności Gminy Radków zagrożonej wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności poprzez:
1) zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania - pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków jego użytkowania,
2) zapewnienie dostępu do bezpiecznego szerokopasmowego internetu na terenie Gminy Radków dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym,
3) udostępnienie wyposażenia niezbędnego do korzystania z usług internetowych oraz udostępnienie usług teleinformatycznych pozwalających na powszechne wykorzystanie rozwiązań z zakresu usług publicznych, komercyjnych i innych innowacyjnych zastosować internetu,
4) przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu oraz nabycia umiejętności świadczenia pracy na odległość, a także skutecznej edukacji przez internet,
5) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w domu.
2. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym. 30 zestawów komputerowych trafi bezpośrednio do domów osób najuboższych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 30 komputerów rozdysponowano do placówek w Gminie Radków tj.:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radków z filiami,
Zespół Szkolno- Przedszkolny w Ścinawce Dolne,
Zespół Szkolno -Przedszkolny w Wambierzycach,
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Ścinawce Średniej,
Szkoła Podstawowa w Radkowie, Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Radkowie,
Gminne Przedszkole z grupą żłobkową w Radkowie z oddziałami w Ścinawce Średniej i Tłumaczowie,
Ośrodek Pomocy Społecznej w Radkowie z siedzibą w Ścinawce Średniej,
3. W budżecie projektu przewidziane są następujące pozycje do zrealizowania:
1) zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem,
2) zakup dostępu do internetu,
3) prowadzenie strony internetowej,
4) zapewnienie serwisu sprzętu komputerowego i ich modernizacja,
5) przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu i edukacji przez internet,
6) promocja projektu poprzez tablice informacyjne, ogłoszenia prasowe, internetowe, ulotki, plakaty.
4. Zadania:
- prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie i budżetem,
- nadzór na działalnością osób, stanowiących kadrę projektu,
- nadzór nad wydatkami,
- koordynacja zakupów w ramach projektu,
- rozliczanie wydatków projektu,
- sprawozdawczość finansowa projektu,
- bieżące kontakty z instytucją finansującą,
- podejmowanie decyzji w zakresie modyfikacji projektu,
- prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej, zgodnie z wytycznymi PO IG,
- współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych przy przeprowadzaniu procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- udzielanie zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro zgodnie z ustawą o finansach publicznych i wytycznymi PO IG,
- koordynacja działań związanych z zakupem sprzętu i jego dystrybucją,
- informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach i propozycjach ich rozwiązania,
- terminowe sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów,
- oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi PO IG,
- sporządzanie raportów z realizacji projektu - w pierwszym półroczu realizacji projektu, raporty mają być przygotowywane co miesiąc - w kolejnych raz na kwartał,
- kontrola sprzętu u beneficjentów ostatecznych,
- przeszkolenie pozostałych osób z kadry projektu w zakresie PO IG,
- wykonywanie wszelkich innych czynności, związanych z prawidłową realizacją i nadzorem projektu.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał zadania dot. kierowania projektem osobiście.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przebywał osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 24 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną
dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodząca, wnioski o płatność, sprawozdania itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego co najmniej w dwóch egzemplarzach, w jeden (który pozostanie w dokumentacji projektu) - parafowany na każdej stronie przez kierownika projektu i osobę, która dokument sporządziła. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 2 dni przed terminem ich wysłania / złożenia.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i terminowej jej złożenie w odpowiedniej instytucji.
9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający kontakt z Zamawiającym i beneficjentami ostatecznymi oraz we własny komputer. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faksu na potrzeby projektu.
10.Wykonawca będzie zobowiązany dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, do beneficjentów ostatecznych i w razie konieczności - do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty: materiałów biurowych, wydruku i kopiowania dokumentów, rachunków telefonicznych, dojazdu. Koszty te będą wliczone w cenę ofertową.
12. Zamawiający pokryje jedynie koszty wysyłki dokumentacji ( z kosztami materiałów biurowych koniecznych do wysyłki).
13. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i do 5 lat po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości.
14. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udostępnienia Wykonawcy odrębnego pomieszczenia, z tym że nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne pozostawienie sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego.
15. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124234

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Gmina Radków

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Radków

Kod pocztowy: 57-420

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8735000

Numer faxu: 074 8735015

Adres strony internetowej: www.radkowklodzki.pl

Regon: 89071859000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Radków z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu) Projektu pn. :Internet szansą rozwoju Gminy Radków Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, POIG 2007-2013, zgodnie z umową o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-005/12 z dnia 07.11.2012 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8.3. Oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu - eInclusion.
1. Celem projektu jest zapewnienie dostępu do internetu społeczności Gminy Radków zagrożonej wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności poprzez:
1) zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania - pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków jego użytkowania,
2) zapewnienie dostępu do bezpiecznego szerokopasmowego internetu na terenie Gminy Radków dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym,
3) udostępnienie wyposażenia niezbędnego do korzystania z usług internetowych oraz udostępnienie usług teleinformatycznych pozwalających na powszechne wykorzystanie rozwiązań z zakresu usług publicznych, komercyjnych i innych innowacyjnych zastosować internetu,
4) przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu oraz nabycia umiejętności świadczenia pracy na odległość, a także skutecznej edukacji przez internet,
5) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w domu.
2. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym. 30 zestawów komputerowych trafi bezpośrednio do domów osób najuboższych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 30 komputerów rozdysponowano do placówek w Gminie Radków tj.:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radków z filiami,
Zespół Szkolno- Przedszkolny w Ścinawce Dolne,
Zespół Szkolno -Przedszkolny w Wambierzycach,
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Ścinawce Średniej,
Szkoła Podstawowa w Radkowie, Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Radkowie,
Gminne Przedszkole z grupą żłobkową w Radkowie z oddziałami w Ścinawce Średniej i Tłumaczowie,
Ośrodek Pomocy Społecznej w Radkowie z siedzibą w Ścinawce Średniej,
3. W budżecie projektu przewidziane są następujące pozycje do zrealizowania:
1) zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem,
2) zakup dostępu do internetu,
3) prowadzenie strony internetowej,
4) zapewnienie serwisu sprzętu komputerowego i ich modernizacja,
5) przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu i edukacji przez internet,
6) promocja projektu poprzez tablice informacyjne, ogłoszenia prasowe, internetowe, ulotki, plakaty.
4. Zadania:
- prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie i budżetem,
- nadzór na działalnością osób, stanowiących kadrę projektu,
- nadzór nad wydatkami,
- koordynacja zakupów w ramach projektu,
- rozliczanie wydatków projektu,
- sprawozdawczość finansowa projektu,
- bieżące kontakty z instytucją finansującą,
- podejmowanie decyzji w zakresie modyfikacji projektu,
- prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej, zgodnie z wytycznymi PO IG,
- współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych przy przeprowadzaniu procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- udzielanie zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro zgodnie z ustawą o finansach publicznych i wytycznymi PO IG,
- koordynacja działań związanych z zakupem sprzętu i jego dystrybucją,
- informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach i propozycjach ich rozwiązania,
- terminowe sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów,
- oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi PO IG,
- sporządzanie raportów z realizacji projektu - w pierwszym półroczu realizacji projektu, raporty mają być przygotowywane co miesiąc - w kolejnych raz na kwartał,
- kontrola sprzętu u beneficjentów ostatecznych,
- przeszkolenie pozostałych osób z kadry projektu w zakresie PO IG,
- wykonywanie wszelkich innych czynności, związanych z prawidłową realizacją i nadzorem projektu.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał zadania dot. kierowania projektem osobiście.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przebywał osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 24 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną
dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodząca, wnioski o płatność, sprawozdania itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego co najmniej w dwóch egzemplarzach, w jeden (który pozostanie w dokumentacji projektu) - parafowany na każdej stronie przez kierownika projektu i osobę, która dokument sporządziła. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 2 dni przed terminem ich wysłania / złożenia.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i terminowej jej złożenie w odpowiedniej instytucji.
9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający kontakt z Zamawiającym i beneficjentami ostatecznymi oraz we własny komputer. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faksu na potrzeby projektu.
10.Wykonawca będzie zobowiązany dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, do beneficjentów ostatecznych i w razie konieczności - do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty: materiałów biurowych, wydruku i kopiowania dokumentów, rachunków telefonicznych, dojazdu. Koszty te będą wliczone w cenę ofertową.
12. Zamawiający pokryje jedynie koszty wysyłki dokumentacji ( z kosztami materiałów biurowych koniecznych do wysyłki).
13. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i do 5 lat po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości.
14. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udostępnienia Wykonawcy odrębnego pomieszczenia, z tym że nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne pozostawienie sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego.
15. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek dotyczący osób zdolnych do przedmiotu zamówienia jeśli wykaże, że będzie dysponować osobą przewidzianą jako kierownik projektu, która:
- posiada znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w stopniu umożliwiającym prawidłową realizacje projektu;
- brała lub bierze udział w realizacji co najmniej 2 projektów, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej 1 dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013(o minimalnej wartości projektu 500.000,00 zł) Jako realizację projektu rozumie się pełnienie funkcji w kadrze projektu, tj. funkcji kierownika projektu, sekretarza, asystenta, koordynatora, osoby rozliczającej projekt.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony Formularz ofertowy załącznik Nr 1 do SIWZ.
b) W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom lub innym podmiotom, które będą brały udział w realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie wskazać część zamówienia, które zamierza im powierzyć (jeśli dotyczy).
c) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ( jeśli dotyczy).
d) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.radkowklodzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Radków,Rynek 1, 57-420 Radków, w godz. od 8.00-15.00,pok nr 2b

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Radków, Rynek 1, 57-420 Radków, pok nr 13 (sekretariat) - I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn: Internet szansą rozwoju Gminy Radków współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach POIG 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi