286584 / 2013-07-22 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Olsztyńskiego (Olsztyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-10 pod pozycją 269854. Zobacz ogłoszenie 269854 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 286584
Data publikacji: 2013-07-22
Nazwa: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego
Ulica: Plac Bema 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-516
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5210500
Numer faxu: 089 5210501
Adres strony internetowej: www.powiat-olsztynski.pl
Regon: 51074266900000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 269854
Data wydania biuletynu: 2013-07-10
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 269854
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy).
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: Termin i miejsce: a) 27-28 lipca 2013 r. -Biskupiec b) 3 sierpnia 2013 r. - Olsztyn c) 17-18 sierpnia 2013 r. - Braniewo 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania II edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego nw czynności: 1) zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak: Łąki Łan, Lao Che, Abradab, Rockerfeler, Art Rock, Roswell, Messa, Skaldowie, Vavamuffin, Tabakan, Korzuh, Dobra Siła, Broken Jar, Fokus, Bakshis, de Farsh, Thewheelersband, Buenos Ares, Systu, Bilyj Bereh, D dorsh zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 2) zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ, 3) zapewnienia pokazów tanecznych grupy Expresión Flamenco, Atut oraz Studio Rytm w programie Orient, zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 4) zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Just Edi Show zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 5) zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Asura zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 6) zorganizowania w każdym mieście festiwalowym jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznej, które zostaną zakończone mini-pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej/koncertów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Tematyka wizualizacji ma wiązać się ściśle z piwowarstwem, z warmińskimi przekąskami piwnymi i charakterystycznymi osobliwościami, z których słynie Warmia (np. kapliczki, lasy, jeziora, kościoły, aleje, najsłynniejsze postacie- mieszkańcy Warmii: Mikołaj Kopernik, Ignacy Krasicki, Feliks Nowowiejski). Uczestnicy: minimum 5 osób na każdym z warsztatów- preferowana: młodzież mieszkająca na terenie historycznej Warmii. Kategoria wieku: nieograniczona. 7) zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8) zapewnienia aparatury nagłośnieniowej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9) zapewnienia aparatury oświetleniowej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10) zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11) zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12/ zapewnienia w każdym festiwalowym mieście zabezpieczenia części artystycznej (koncertów) przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 13) zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych (nie dotyczy ich zawartości) II Edycji Warmińskiego Festiwalu dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14) zapewnienia w każdym festiwalowym mieście odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią, 15) zapewnienia konstrukcji sceny na terenie byłej jednostki wojskowej w Biskupcu ( al. Broni) w dniach 27-28 lipca 2013 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16) zapewnienia w każdym festiwalowym mieście przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17) stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18) zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście wystawy zdjęć, materiałów prasowych, akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19) zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20) zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9. Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie odebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Proponuje się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wątpliwości pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ, a stanem faktycznym Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC..
Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921300001 (Usługi projekcji filmów)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Warmiński Festiwal Dziedzictwa Browarniczego w ramach osi priorytetowej 1 - Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 - Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim a Powiatem Olsztyńskim o numerze UDA-RPWM.01.03-28-034-10-00.
Nazwa wykonawcy: Pink-Art Paulina Chmielewska
Adres pocztowy wykonawcy: ul Klikowicza 7, 11-015 Olsztynek
Miejscowość: Olsztynek
Kod pocztowy: 10-015
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Data udzielenie zamówienia: 22/07/2013
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 364339,50
Cena wybranej oferty: 509900,00
Cena minimalna: 509900,00
Cena maksymalna: 509900,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
289820 / 2010-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.
279990 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2013
159491 / 2011-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Ostróda - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE
275828 / 2013-07-15 - Podmiot prawa publicznego
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja Festynu Kulinarno - Kulturowego na terenie powiatu bartoszyckiego w dniach 25-27.07.2013 r.
238452 / 2014-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa Organizacji III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego
(część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
269854 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
116851 / 2013-06-19 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa techniczna imprezy kulturalnej 20. Przystanek Olecko
236929 / 2011-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011
124632 / 2012-04-19 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
obsługa techniczna imprezy 19. Przystanek Olecko
218184 / 2014-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego
(część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
266649 / 2011-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011
213026 / 2010-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji
ściśle związanej z jej tematyką.
224291 / 2013-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach
12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie
246113 / 2013-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie
261694 / 2013-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2013
249132 / 2013-06-27 - Podmiot prawa publicznego
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja Festynu Kulinarno - Kulturowego na terenie powiatu bartoszyckiego w dniach 25-27.07.2013 r.
251880 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
99783 / 2013-06-05 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa techniczna imprezy kulturalnej 20. Przystanek Olecko
172939 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Ostróda - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE