172939 / 2011-06-22 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Zgodny z tonerem (1x1650g) marki FullPrint - USA

Cena: 51.66 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-08 pod pozycją 159491. Zobacz ogłoszenie 159491 / 2011-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172939

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 159491

Data wydania biuletynu: 2011-06-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 159491

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego, w dniu 15 lipca 2011r., w zakresie:
1) Oprawy technicznej koncertu, w szczególności:
- zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz pełnej obsługi technicznej (backline) zgodnie z załączonymi specyfikacjami technicznymi artystów (riderami technicznymi) stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz wymaganiami dodatkowymi artystów stanowiącymi zał. nr 4A do siwz;
- zapewnienie garderób dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- zapewnienie cateringu i pobytu w hotelach dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia prób artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- zapewnienie osoby lub osób prowadzących koncert;
- zapewnienie energii elektrycznej;
- uregulowanie wszelkich opłat wymaganych przy organizacji zbiorowego zarządzania pracami autorskimi lub pracami pokrewnymi.
2) Organizacji miejsca koncertu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w szczególności art. 5 - art. 11 ustawy:
a) Zapewnienie bezpieczeństwa koncertu w zakresie:
- zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie;
- zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu;
- zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych;
- zapewnienie ochrony porządku publicznego, w tym ustawienie płotów zaporowych i płotów osłonowych;
- zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych oraz miejsc odpoczynku, tj. ławek i placu zabaw dla dzieci typu dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, suchy basen z kulkami, trampolina, kula wodna, itp.(co najmniej dwa różne elementy);
- zabezpieczenie koncertu pod względem medycznym;
- zapewnienie osób sprzątających teren koncertu i tereny przyległe zanieczyszczone w wyniku koncertu;
- zapewnienie odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego;
- zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego sceny oraz obiektów towarzyszących wraz ze służącymi scenie i tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
b) Zapewnienie obsługi technicznej koncertu.
c) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie.
3) Reklama koncertu - zapewnienie reklamy koncertu (przynajmniej plakaty w łącznej ilości minimum 300 szt.) w Ostródzie oraz co najmniej w miastach: Olsztyn, Iława, Morąg i Elbląg.
4) Zapewnienie wydzielonej i odgrodzonej strefy VIP dla minimum 100 osób (gości zaproszonych przez Zamawiającego) oraz zapewnienie Zamawiającemu 200 bezpłatnych wejściówek na koncert.
5) Zapobieganie nagrywaniu występów artystów za pomocą jakichkolwiek technik fotograficznych, audio i / lub video przez publiczność, w szczególności poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach informacji o zakazie filmowania i nagrywania.
6) Data koncertu 15 lipca 2011r.; rozpoczęcie koncertu o godzinie 17:00.
7) Po zakończeniu koncertu niezwłoczne zdemontowanie sceny, obiektów towarzyszących, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu koncertu oraz terenów przyległych z zanieczyszczeń pozostałych po koncercie.

U w a g a:
1) Zamawiający zapewnia w ramach koncertu występ artystów: zespół NARCOTANGO, Maciej Maleńczuk z zespołem PSYCHODANCING, BRODKA i PINK ROSES, z którymi zawarł stosowne umowy. Koszt występów wskazanych artystów wraz z kosztami transportu artystów w obydwie strony, tj. do i z Ostródy, pokrywa Zamawiający.
2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z organizacją koncertu, o których mowa w § 3 pkt 3 siwz, koszty wynikające ze specyfikacji technicznych artystów (zał. nr 4 do siwz) oraz koszty wynikające z wymagań dodatkowych artystów (zał. nr 4A do siwz), z wyłączeniem wynagrodzenia artystów za występ oraz kosztów dojazdu artystów do i z Ostródy, o których mowa w § 3 uwaga - pkt 1).
3) Cenę ofertową, ustaloną w formie ryczałtu, stanowią koszty organizacji koncertu, o których mowa w uwadze - pkt 2) pomniejszone o spodziewane wpływy wykonawcy ze sprzedaży biletów oraz środki pozyskane od sponsorów.
4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia 48.000,- zł brutto.
5) Zamawiający wyraża zgodę na biletowanie przez Wykonawcę organizowanego koncertu (z wyłączeniem wstępu do strefy VIP), z prawem zachowania przychodu ze sprzedanych biletów oraz z zastrzeżeniem, iż cena wstępu na koncert dla jednej osoby nie może przekroczyć kwoty 30,- zł brutto; dla dzieci do lat 10 wstęp bezpłatny.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu. Listę sponsorów należy uzgodnić z Zamawiającym.
7) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty, w tym dokonał wizji lokalnej terenu, na którym będzie zorganizowany koncert.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Koncert jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 1. Przedsiębiorczość. Działanie 1.3. Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych. Projekt: Ostróda 2012 - Kreacja i promocja nowej marki regionu.

Nazwa wykonawcy: Grodzki Mariusz G.ART. Agencja Artystyczna

Adres pocztowy wykonawcy: Kajkowo, ul. Polna 13

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 21/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 180632,88

Cena wybranej oferty: 48000,00

Cena minimalna: 48000,00

Cena maksymalna: 48000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi