172939 / 2011-06-22 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-08 pod pozycją 159491. Zobacz ogłoszenie 159491 / 2011-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 172939
Data publikacji: 2011-06-22
Nazwa: Gmina Miejska Ostróda
Ulica: ul. Mickiewicza 24
Numer domu: 24
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 6429400
Numer faxu: 089 6429401
Adres strony internetowej: www.ostroda.pl
Regon: 00052443000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 159491
Data wydania biuletynu: 2011-06-08
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2011
Pozycja ogłoszenia: 159491
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego, w dniu 15 lipca 2011r., w zakresie:
1) Oprawy technicznej koncertu, w szczególności:
- zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz pełnej obsługi technicznej (backline) zgodnie z załączonymi specyfikacjami technicznymi artystów (riderami technicznymi) stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz wymaganiami dodatkowymi artystów stanowiącymi zał. nr 4A do siwz;
- zapewnienie garderób dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- zapewnienie cateringu i pobytu w hotelach dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia prób artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów;
- zapewnienie osoby lub osób prowadzących koncert;
- zapewnienie energii elektrycznej;
- uregulowanie wszelkich opłat wymaganych przy organizacji zbiorowego zarządzania pracami autorskimi lub pracami pokrewnymi.
2) Organizacji miejsca koncertu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w szczególności art. 5 - art. 11 ustawy:
a) Zapewnienie bezpieczeństwa koncertu w zakresie:
- zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie;
- zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu;
- zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych;
- zapewnienie ochrony porządku publicznego, w tym ustawienie płotów zaporowych i płotów osłonowych;
- zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych oraz miejsc odpoczynku, tj. ławek i placu zabaw dla dzieci typu dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, suchy basen z kulkami, trampolina, kula wodna, itp.(co najmniej dwa różne elementy);
- zabezpieczenie koncertu pod względem medycznym;
- zapewnienie osób sprzątających teren koncertu i tereny przyległe zanieczyszczone w wyniku koncertu;
- zapewnienie odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego;
- zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego sceny oraz obiektów towarzyszących wraz ze służącymi scenie i tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
b) Zapewnienie obsługi technicznej koncertu.
c) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie.
3) Reklama koncertu - zapewnienie reklamy koncertu (przynajmniej plakaty w łącznej ilości minimum 300 szt.) w Ostródzie oraz co najmniej w miastach: Olsztyn, Iława, Morąg i Elbląg.
4) Zapewnienie wydzielonej i odgrodzonej strefy VIP dla minimum 100 osób (gości zaproszonych przez Zamawiającego) oraz zapewnienie Zamawiającemu 200 bezpłatnych wejściówek na koncert.
5) Zapobieganie nagrywaniu występów artystów za pomocą jakichkolwiek technik fotograficznych, audio i / lub video przez publiczność, w szczególności poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach informacji o zakazie filmowania i nagrywania.
6) Data koncertu 15 lipca 2011r.; rozpoczęcie koncertu o godzinie 17:00.
7) Po zakończeniu koncertu niezwłoczne zdemontowanie sceny, obiektów towarzyszących, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu koncertu oraz terenów przyległych z zanieczyszczeń pozostałych po koncercie.
U w a g a:
1) Zamawiający zapewnia w ramach koncertu występ artystów: zespół NARCOTANGO, Maciej Maleńczuk z zespołem PSYCHODANCING, BRODKA i PINK ROSES, z którymi zawarł stosowne umowy. Koszt występów wskazanych artystów wraz z kosztami transportu artystów w obydwie strony, tj. do i z Ostródy, pokrywa Zamawiający.
2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z organizacją koncertu, o których mowa w § 3 pkt 3 siwz, koszty wynikające ze specyfikacji technicznych artystów (zał. nr 4 do siwz) oraz koszty wynikające z wymagań dodatkowych artystów (zał. nr 4A do siwz), z wyłączeniem wynagrodzenia artystów za występ oraz kosztów dojazdu artystów do i z Ostródy, o których mowa w § 3 uwaga - pkt 1).
3) Cenę ofertową, ustaloną w formie ryczałtu, stanowią koszty organizacji koncertu, o których mowa w uwadze - pkt 2) pomniejszone o spodziewane wpływy wykonawcy ze sprzedaży biletów oraz środki pozyskane od sponsorów.
4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia 48.000,- zł brutto.
5) Zamawiający wyraża zgodę na biletowanie przez Wykonawcę organizowanego koncertu (z wyłączeniem wstępu do strefy VIP), z prawem zachowania przychodu ze sprzedanych biletów oraz z zastrzeżeniem, iż cena wstępu na koncert dla jednej osoby nie może przekroczyć kwoty 30,- zł brutto; dla dzieci do lat 10 wstęp bezpłatny.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu. Listę sponsorów należy uzgodnić z Zamawiającym.
7) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty, w tym dokonał wizji lokalnej terenu, na którym będzie zorganizowany koncert.
Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Koncert jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 1. Przedsiębiorczość. Działanie 1.3. Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych. Projekt: Ostróda 2012 - Kreacja i promocja nowej marki regionu.
Nazwa wykonawcy: Grodzki Mariusz G.ART. Agencja Artystyczna
Adres pocztowy wykonawcy: Kajkowo, ul. Polna 13
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Data udzielenie zamówienia: 21/06/2011
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 180632,88
Cena wybranej oferty: 48000,00
Cena minimalna: 48000,00
Cena maksymalna: 48000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
289820 / 2010-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.
279990 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2013
159491 / 2011-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Ostróda - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE
275828 / 2013-07-15 - Podmiot prawa publicznego
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja Festynu Kulinarno - Kulturowego na terenie powiatu bartoszyckiego w dniach 25-27.07.2013 r.
238452 / 2014-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa Organizacji III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego
(część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
269854 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
116851 / 2013-06-19 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa techniczna imprezy kulturalnej 20. Przystanek Olecko
236929 / 2011-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011
124632 / 2012-04-19 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
obsługa techniczna imprezy 19. Przystanek Olecko
218184 / 2014-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego
(część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
286584 / 2013-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy).
266649 / 2011-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011
213026 / 2010-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji
ściśle związanej z jej tematyką.
224291 / 2013-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach
12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie
246113 / 2013-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie
261694 / 2013-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2013
249132 / 2013-06-27 - Podmiot prawa publicznego
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja Festynu Kulinarno - Kulturowego na terenie powiatu bartoszyckiego w dniach 25-27.07.2013 r.
251880 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)
99783 / 2013-06-05 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku "Mazury Garbate" - Olecko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa techniczna imprezy kulturalnej 20. Przystanek Olecko