Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

224291 / 2013-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach
12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno -artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie /Kod CPV: 79952100-3; 79952000-2; 79956000-0/,
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, opis iluminacji i rzeźb lodowych oraz Program Jarmarku określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 5, 6 oraz 7 do SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z Programem Jarmarku oraz Regulaminem Jarmarku stanowiącymi załączniki do SIWZ.
3. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224291

Data publikacji: 2013-10-25

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5273111 wew. , 325

Numer faxu: 89 5349375

Adres strony internetowej: www.bip.olsztyn.eu

Regon: 51074236200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach
12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno -artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie /Kod CPV: 79952100-3; 79952000-2; 79956000-0/,
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, opis iluminacji i rzeźb lodowych oraz Program Jarmarku określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 5, 6 oraz 7 do SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z Programem Jarmarku oraz Regulaminem Jarmarku stanowiącymi załączniki do SIWZ.
3. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 12/12/2013

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
9 000,00 zł. (słownie: dziewięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy powinni udokumentować prawidłowe zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, dwóch głównych usług. Za główną usługę Zamawiający uzna usługę polegającą na przeprowadzeniu imprezy lub wydarzenia plenerowego o charakterze kulturalnym lub artystycznym lub rekreacyjnym lub rozrywkowym o wartości wykonanego zamówienia wynikającej z zawartej umowy równej co najmniej kwocie: 300 000,00 PLN (z VAT) każde zamówienie.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie:
1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby wykaz zawierał tylko główne usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
2) poświadczeń (dowodów) potwierdzających, że usługi wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (nie jest dopuszczalna inna forma, w tym np. kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający wymaga aby wykaz zawierał tylko główne usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi polegające na przeprowadzeniu imprezy lub wydarzenia plenerowego o charakterze kulturalnym lub artystycznym lub rekreacyjnym lub rozrywkowym o wartości wykonanego zamówienia wynikającej z zawartej umowy równej co najmniej kwocie: 300 000,00 PLN (z VAT) każde zamówienie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia, w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada także wszystkie dokumenty i oświadczenia określone w rozdz. VI ust. 2 SIWZ dotyczące tych podmiotów w takim samym zakresie jaki jest wymagany dla Wykonawcy, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego w następującym zakresie :
1) Strony dopuszczają zmiany w treści zawartej umowy w zakresie załącznika nr 1 do umowy (Program Warmińskiego Jarmarku Świątecznego), które mogą dotyczyć jedynie zmiany podmiotu artystycznego lub zmiany terminu jego występu ze względu na chorobę wykonawcy (artysty), trudne warunki drogowe (w przypadku artystów przyjezdnych do Olsztyna) i atmosferyczne panujące w dniu jego planowanego występu.
2) Wprowadzone w powyższym zakresie zmiany nie mogą mieć wpływu na wysokość honorarium Wykonawcy, z którym została zawarta umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej: www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać przesłany bezpłatnie 1 egz. SIWZ w wersji papierowej.

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie dofinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na Warmii i Mazurach - umowa nr WND-RPWM.01.03-28-030/13 Warmiński Jarmark Świąteczny - Olsztyn 2013 i 2014,
2. Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia:
- rozpoczęcie Jarmarku - dnia: 12.12.2013r.
- zakończenie Jarmarku - dnia: 15.12.2013r.
3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją Warmińskiego Jarmarku Świątecznego oraz dostarczeniem i montażem urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia
4. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym,
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 05.11.2013 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna).
8. Znak sprawy: ZP.271.1.91.2013G

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi

289820 / 2010-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.

279990 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2013

238452 / 2014-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa Organizacji III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

269854 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

236929 / 2011-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011

218184 / 2014-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

286584 / 2013-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy).

266649 / 2011-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części artystycznej oraz logistyki Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - edycja 2011

213026 / 2010-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.

246113 / 2013-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja części wystawienniczej oraz kulturalno - artystycznej Warmińskiego Jarmarku Świątecznego - Olsztyn 2013 i 2014, który odbywać się będzie w dniach 12-15 grudnia 2013r. w Olsztynie

261694 / 2013-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Olsztyn - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Występy Zespołu Pieśni i Tańca WARMIA wraz z organizacją XVIII Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2013

251880 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Olsztyńskiego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)