250101 / 2013-11-22 - Inny: Jednostka Wojskowa (obrona) / Jednostka Wojskowa Nr 4246 (Bydgoszcz)

WYKONYWANIE USŁUG SERWISOWYCH ORAZ KOMPLEKSOWEGO PRZEGLĄDU OKRESOWEGO SYSTEMU CHŁODZENIA SERWERÓW I ZASILANIA UPS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu napraw bieżących i planowanych oraz usuwaniu awarii, a także przeprowadzeniu jednego kompleksowego przeglądu okresowego niżej wymienionych urządzeń i systemów, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti - szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu Hermes,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami i oprzyrządowaniem - 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów, w tym skrzynką sterowniczą (zawierającą sterownik PLC)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250101

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4246

Ulica: ul. Szubińska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 378 97 81

Numer faxu: 52 3782584

Regon: 09320866200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa (obrona)

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa (obrona)

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUG SERWISOWYCH ORAZ KOMPLEKSOWEGO PRZEGLĄDU OKRESOWEGO SYSTEMU CHŁODZENIA SERWERÓW I ZASILANIA UPS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu napraw bieżących i planowanych oraz usuwaniu awarii, a także przeprowadzeniu jednego kompleksowego przeglądu okresowego niżej wymienionych urządzeń i systemów, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti - szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu Hermes,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami i oprzyrządowaniem - 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów, w tym skrzynką sterowniczą (zawierającą sterownik PLC)

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
505320003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
505100003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia, a także przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 UPZP, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, polegających
na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną
lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowan iu i dozorze, w przypadku ich wystąpienia.
Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 45 ust. 6 UPZP.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. NBP O/O Bydgoszcz - Nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000 z adnotacją WADIUM - COOLING 2014 - nr postępowania 019/OZ/PI/2013. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania ze wskazaniem jego numeru.
4. Dowód wniesienia wadium:
1. zaleca się dołączyć potwierdzenie przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
2. należy dołączyć w formie oryginału w pozostałych formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP.
5. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone
lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art. 46 UPZP.
6. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A) spełniają warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
Zamawiający nie precyzuje warunku.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:
a. wykonaniem kompleksowego przeglądu okresowego lub trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi serwisu systemu chłodzenia opartego na min. 2 agregatach wody lodowej o wydajności chłodniczej nie mniejszej niż 200 kW każdy,
b. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
lub serwisu systemu chłodzenia opartego na wodzie lodowej posiadającego zład o pojemności nie mniejszej niż 3000 litrów.
Przez konserwację lub serwis Zamawiający rozumie czynności wykonywane
w zakresie urządzeń o charakterze hydraulicznym,
c. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
lub serwisu systemów wentylacyjnych, złożonych z min. 4 central wentylacyjnych wyposażonych w chłodnice wraz z automatyką sterującą,
d. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji lub serwisu systemów chłodzących opartych na modułach LCP w ilości
nie mniejszej niż 10 modułów,
e. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
lub serwisu min. 2 modułowych urządzeń UPS o mocy nie mniejszej niż 160 kVA każdy,
f. wykonaniem konserwacji lub serwisu systemów automatyki opartych
na sterownikach PLC.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.2. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Warunek uważa się za spełniony, jeśli każdy z ww. zakresów (a-f) zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy lub kilku umów udzielonych w ramach jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów). Dopuszcza się możliwość realizacji kilku zakresów w ramach jednego zamówienia (w ramach jednej umowy) lub każdego z osobna.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
3) dysponowania odpowiednim:
a. potencjałem technicznym, tj.: Zamawiający nie precyzuje warunku,
b. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a. co najmniej jedną osobą przewidzianą do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia w zakresie wglądu do dokumentacji powykonawczej oznaczonej klauzulą POUFNE, legitymującą się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE
(lub wyższej),
b. osobami przewidzianymi do wykonywania pozostałych czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE (lub wyższej) lub zezwoleniem na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wraz z zaświadczeniami
o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie
z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 Nr 182, poz. 1228),
c. co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym
niż 1 kV,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych
w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828,
d. co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń, instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym
niż 1 kV,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych
w ppkt.1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828,
e. co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych
w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828,
f. co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych
w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828,
g. co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową - Dz. U. nr 121 poz. 1263,
h. co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń UPS,
i. co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania układów automatyki sterującej pracą urządzeń,
j. co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie obsługi (konserwacji) instalacji wykonanych w technologii światłowodowej, w szczególności w zakresie światłowodowych sieci komputerowych.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.3. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:
Zamawiający nie precyzuje warunku.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia,
iż w przypadku udzielenia mu zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 2.000.000,00 (słownie: dwa miliony złotych 00/100) PLN, przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy).
B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 24 ust. 1 UPZP oraz ust. 2 pkt 5 UPZP.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek zgodnie z zapisami pkt 11.8. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie: określono w pkt III.3.1)

Potencjał techniczny: określono w pkt III.3.1)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: określono w pkt III.3.1)

Sytuacja ekonomiczna: określono w pkt III.3.1)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełnienia wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy wyjątków wskazanych w umowie.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z zaistnienia następujących warunków:
1) w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i nie cierpiących zwłoki w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla jednostek (instytucji) rozmieszczonych
w kompleksie przy ul. Szubińskiej 2,
2) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy
w dotychczasowym kształcie, w tym siły wyższej oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w terminie
jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
(np. niedostępności niezbędnych do dokonania napraw materiałów, części, itp.),
4) zaistnienia konieczności zwiększenia wartości umowy spowodowanej potrzebą zakupu podzespołów, materiałów, środków, usług oraz części o których mowa w § 3 ust. 17 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, ze zmiana ta będzie możliwa jedynie w przypadku posiadania środków finansowych przez Zamawiającego,
5) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy,
6) zmiany przepisów prawa, pod warunkiem, że zmianie nie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku o którym mowa
w ust. 3 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na harmonogram, koszty i termin wykonania umowy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. 3., Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy o czas niezbędny, celem należytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, poza określonymi w § 3 ust. 17 niniejszej umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3., poza wskazanymi w ust. 4, jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, pok. nr 28

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, Kancelaria
Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin otwarcia ofert: w dniu 02/12/2013 r. o godz. 10:00. Miejsce otwarcia ofert: jak wskazano w pkt. IV.4.4), pok. nr 107. Termin wykonania zamówienia: Od dnia udzielenia zamówienia, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi