218147 / 2014-10-16 - Inny: obrona (jednostka wojskowa) / Jednostka Wojskowa Nr 4246 (Bydgoszcz)

KONSERWACJA SYSTEMU CHŁODZENIA SERWERÓW WODĄ LODOWĄ ORAZ ZASILANIA UPS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu napraw bieżących i planowanych oraz usuwaniu awarii, a także przeprowadzeniu jednego kompleksowego przeglądu okresowego niżej wymienionych urządzeń
i systemów, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ
oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti - szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu Hermes,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem - 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) dostawa wentylatorów do szaf Rittala wraz z modułami sterującymi, wskazanych
w załączniku nr 9 do SIWZ w pkt 5.3 a),b)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218147

Data publikacji: 2014-10-16

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4246

Ulica: ul. Szubińska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 378 97 81

Numer faxu: 52 3782584

Regon: 09320866200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: obrona (jednostka wojskowa)

Inny rodzaj zamawiającego: obrona (jednostka wojskowa)

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA SYSTEMU CHŁODZENIA SERWERÓW WODĄ LODOWĄ ORAZ ZASILANIA UPS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu napraw bieżących i planowanych oraz usuwaniu awarii, a także przeprowadzeniu jednego kompleksowego przeglądu okresowego niżej wymienionych urządzeń
i systemów, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ
oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są:
a) agregaty wody lodowej firmy Galletti - szt. 3,
b) węzeł wody lodowej wraz z całym systemem orurowania łączącym poszczególne elementy systemu chłodzenia serwerów, pompami Wilo i pozostałą armaturą,
c) system chłodzenia zasilaczy awaryjnych UPS z wykorzystaniem central wentylacyjnych typu Hermes,
d) system chłodzenia serwerów oparty o moduły chłodzące LCP,
e) zespół modułowych zasilaczy awaryjnych UPS wraz z akumulatorami
i oprzyrządowaniem - 4 szafy,
f) komputerowy system wizualizacji wraz z systemem komputerowego sterowania poszczególnymi elementami w/w systemów,
g) dostawa wentylatorów do szaf Rittala wraz z modułami sterującymi, wskazanych
w załączniku nr 9 do SIWZ w pkt 5.3 a),b)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia.
Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
14.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
14.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych
w art. 45 ust. 6 UPZP.
14.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. NBP O/O Bydgoszcz - Nr konta 70 1010 1078 0091 3313 9120 0000 z adnotacją: WADIUM - COOLING - nr postępowania 018/OZ/PI/2014. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania
ze wskazaniem jego numeru.
14.4. Dowód wniesienia wadium:
1. zaleca się dołączyć potwierdzenie przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
2. należy dołączyć w formie oryginału w pozostałych formach określonych
w art. 45 ust. 6 UPZP.
14.5. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone
lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art. 46 UPZP.
14.6. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A) spełniają warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
Zamawiający nie precyzuje warunku.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
co najmniej jednej usługi (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:
a. wykonaniem kompleksowego przeglądu okresowego (lub trwającej
nie krócej niż 5 miesięcy usługi serwisu) systemu chłodzenia opartego
na min. 2 agregatach wody lodowej o wydajności chłodniczej nie mniejszej niż 100 kW każdy,
b. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
(lub serwisu) systemu chłodzenia opartego na wodzie lodowej posiadającego zład o pojemności nie mniejszej niż 2000 litrów,
c. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
(lub serwisu) systemu wentylacji, złożonego z min. 2 central wentylacyjnych wyposażonych w chłodnice wraz z automatyką sterującą,
d. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
(lub serwisu) systemu chłodzącego opartego na modułach LCP w ilości
nie mniejszej niż 10 modułów,
e. wykonaniem trwającej nie krócej niż 5 miesięcy usługi konserwacji
(lub serwisu) min. 2 modułowych urządzeń UPS o mocy nie mniejszej
niż 100 kVA każdy,
f. wykonaniem usługi konserwacji (lub serwisu) systemu automatyki opartego na sterownikach PLC.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.2. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Warunek uważa się za spełniony, jeśli zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów).
Dopuszcza się możliwość realizacji kilku zakresów (ppkt. a - f) w ramach jednego zamówienia lub każdego z osobna.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia wymagania dot. wiedzy i doświadczenia sumuje się.
3) dysponowania odpowiednim:
a. potencjałem technicznym, tj.: Zamawiający nie precyzuje warunku,
b. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą przewidzianą do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia, w zakresie wglądu
do dokumentacji powykonawczej oznaczonej klauzulą POUFNE, legitymującą się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE,
b) co najmniej dwiema osobami przewidzianymi do wykonywania pozostałych czynności (tj. z wyłączeniem zakresu wskazanego w ppkt a)) wynikających
z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu
do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE
(lub wyższej) lub upoważnieniem do dostępu do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz posiadającymi zaświadczenie o przeszkoleniu
z zakresu informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228 z późniejszymi zmianami), w tym:
- co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89,
poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym
niż 1 kV,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89
poz. 828,
- co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89,
poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń, instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym
niż 1 kV,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt.1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89
poz. 828,
- co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89,
poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89
poz. 828,
- co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89,
poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89
poz. 828,
- co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji
w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane, zgodnie
z ustawą z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową - Dz. U. nr 121 poz. 1263,
- co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń UPS,
- co najmniej jedną osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie serwisowania układów automatyki sterującej pracą urządzeń
w oparciu o sterowniki PLC.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.3. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: Zamawiający nie precyzuje warunku,
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia,
iż w przypadku udzielenia mu zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 2.000.000 PLN, przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy).
B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 24 ust. 1 UPZP oraz ust. 2 pkt 5 UPZP.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.4. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek zgodnie z zapisami pkt 11.8. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie: jak określono w pkt. III.3.1)

Potencjał techniczny: jak określono w pkt. III.3.1)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: jak określono w pkt. III.3.1)

Sytuacja ekonomiczna: jak określono w pkt. III.3.1)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełniania wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy wyjątków wskazanych w umowie.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z zaistnienia następujących warunków:
1) w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i niecierpiących zwłoki w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla jednostek (instytucji) rozmieszczonych
w kompleksie przy ul. Szubińskiej 2,
2) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy
w dotychczasowym kształcie, w tym siły wyższej oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w terminie
jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
(np. niedostępności niezbędnych do dokonania napraw materiałów, części, itp.),
4) zaistnienia konieczności zwiększenia wartości umowy spowodowanej potrzebą zakupu podzespołów, materiałów, środków, usług oraz części o których mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie możliwa jedynie w przypadku posiadania środków finansowych przez Zamawiającego,
5) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy,
6) zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego,
7) zmiany przepisów prawa, powodujące konieczność dostosowania warunków zawartych
w umowie do obowiązującego stanu prawnego.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku o którym mowa
w ust. 3 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na harmonogram, koszty i termin wykonania umowy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy o czas niezbędny, celem należytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować żadnych dodatkowych kosztów
dla Zamawiającego, poza określonymi w § 3 ust. 6 niniejszej umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), poza wskazanymi w ust. 4, jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, pom. 28

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, kancelaria jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin otwarcia ofert: 04 listopada 2014 r., godz. 11:30.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r., z tym, że Wykonawca dostarczy produkty wskazane w pozycjach nr 13 i 14 formularza ofertowego w terminie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia
przez Zamawiającego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
505320003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
505100003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych)

Podobne przetargi