231007 / 2009-12-03 - Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-10-28 pod pozycją 190075. Zobacz ogłoszenie 190075 / 2009-10-28 - Inny: OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231007

Data publikacji: 2009-12-03

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy

Ulica: ul. Falęcka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-545

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8494466, 8495887, 6468299

Numer faxu: 022 8494468

Adres strony internetowej: www.ops_mokotow@o2.pl

Regon: 00218532800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 190075

Data wydania biuletynu: 2009-10-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 190075

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej

Inny rodzaj zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy choinkowej dla 500 osobowej grupy dzieci w wieku 6 - 12 lat podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie imprezy choinkowej dla 500 osobowej grupy dzieci w wieku 6-12 lat, podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zorganizowanie 3 godzinnej imprezy choinkowej oraz; - przygotowanie i rozdanie dzieciom 500 paczek świątecznych. Impreza choinkowa skierowana jest do 500 osobowej grupy dzieci w wieku 6-12 lat, pochodzących z rodzin mieszkających na terenie Dzielnicy Mokotów, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej. 1. Termin realizacji Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia to: 12.12.2009r. 2. Miejsce realizacji Zamawiający preferuje zorganizowanie imprezy choinkowej w /centrum zabaw dla dzieci/. Ze względu na miejsce zamieszkania dzieci, Zamawiający przewiduje zorganizowanie ww. imprezy na terenie Dzielnicy Mokotów. W przypadku zorganizowania imprezy poza Dzielnicą Mokotów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania przewozu dzieci z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca organizacji imprezy oraz z powrotem. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do wszystkich sal oraz bezpłatnego korzystania z urządzeń rekreacyjnych (np. automatów do gier, torów do gry w kręgle itp.) znajdujących się na terenie centrum zabaw. Jeśli na terenie zorganizowania imprezy choinkowej znajduje się miejsce, w którym sprzedawany lub wystawiony jest alkohol, Zamawiający żąda od Wykonawcy, aby na czas realizacji przedmiotu zamówienia nie sprzedawano jak również nie podawano napojów alkoholowych, zaś wystawiony asortyment powinien być niedostrzegalny dla uczestników imprezy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. Zapewnienia atrakcji dla dzieci w przedziale wiekowym 6-12 lat. 3.2. Zorganizowania imprezy choinkowej dla 500 osobowej grupy dzieci, w przypadku nie posiadania przez Wykonawcę sali na taką liczbę dzieci, Zamawiający dopuszcza możliwość podziału dzieci na grupy z zastrzeżeniem, że impreza będzie miała ten sam przebieg, odbędzie się tego samego dnia, odbędzie się w tym samym miejscu oraz w tym samym przedziale czasowym. 3.3. Zamawiający wymaga, aby impreza trwała 3 godziny (w przypadku podziału dzieci na grupy, 3 godziny obowiązują dla każdej z grup) i obejmowała: 1) około 30 minut - zbiórka dzieci w miejscu, gdzie będzie miała miejsce impreza choinkowa oraz poinformowanie dzieci o kwestiach formalnych, 2) około 90 minut - zabawa dzieci, 3) około 60 minut - wydawanie paczek. 3.4. W przypadku, gdy Wykonawca zapewni zorganizowanie imprezy poza terenem Dzielnicy Mokotów, zobowiązany jest do zorganizowania przewozu autokarowego dla dzieci spod siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów (ul. Falęcka 10) do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia a po zakończeniu imprezy do ich przewozu z powrotem. Jednocześnie czas przewozu nie może być wliczony w czas realizacji przedmiotu zamówienia. 3.5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi personalnej m.in.: 1) animatora pełniącego funkcję św. Mikołaja, 2) obsługi szatni i personelu sprzątającego, 3) pomocy medyczno - pielęgniarskiej, 4) instruktorów/animatorów w zależności od rodzaju realizowanego programu imprezy. 3.6. Zorganizowania poczęstunku dla dzieci w czasie trwania imprezy choinkowej, w formie stołu szwedzkiego zapewniającego bezpośredni dostęp do napojów i przekąsek m.in. paluszki, chipsy, ciastka itp.- w ilości dostosowanej do liczby dzieci. Zamawiający wymaga, aby napoje podawane były w kartonikach ze słomką o pojemności 0,33 l., z zastrzeżeniem, że na jedno dziecko przewidziano minimum 1 litr napoju. Pożądane jest, aby podczas trwania imprezy dzieci miały nieograniczony dostęp do wody mineralnej. 3.7. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania 500 paczek świątecznych dla dzieci, przygotowanych w świątecznych torbach. 3.9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników imprezy choinkowej, na czas trwania imprezy. 3.10. Harmonogram imprezy: 1) Szatnia. 2) Uroczyste powitanie dzieci przez przedstawicieli Ośrodka Pomocy Społecznej. 3) Uroczyste powitanie dzieci przez przedstawicieli Wykonawcy. 4) Zapoznanie dzieci z obowiązującymi na terenie organizowania zabawy zasadami BHP (m.in. wskazanie punktów informacyjnych oraz osób służących pomocą). 5) Zabawa dzieci pod nadzorem pracowników Wykonawcy - czas trwania ok. 90 minut. 6) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu przebiegu imprezy, z uwzględnieniem: zabaw, konkursów oraz innych atrakcji. 7) Ogłoszenie zakończenia imprezy oraz wydawanie paczek świątecznych każdemu z uczestników imprezy przez św. Mikołaja. 8) Pożegnanie dzieci. Paczka świąteczna powinna zawierać: 1. Produkt typu bądź równoważny /toffifee orzech laskowy w karmelu/ opakowanie 400 g. 2. Produkt typu bądź równoważny cukierki w czekoladzie Kinder Schoko - Bons - opakowanie 125 g. 3. Produkt typu bądź równoważny /Chałwa królewska o smaku waniliowym/ - opakowanie 250 g. 4. Produkt typu bądź równoważny /żelki owocowe Haribo/ - paczka 200 g. 5. Produkt typu bądź równoważny cukierki ZOZOLE - opakowanie 75 g. 6. Produkt typu bądź równoważny czekolada pełnomleczna z całymi orzechami /nussbeisser/ - opakowanie 100 g. 7. Produkt typu bądź równoważny /Wedlowskie Ptasie mleczko/ - opakowanie 400 g. 8. Produkt typu bądź równoważny Milka Rodzynki w mlecznej czekoladzie - 1 torebka 130 g x 2 9. Produkt typu bądź równoważny /Torcik wedlowski/ - 1 opakowanie 250 g. 10. Produkt typu bądź równoważny baton KIT KAT - 1 opakowanie 46 g. 11. Produkt typu bądź równoważny Wedel Pierniczki Alpejskie w czekoladzie z nadzieniem truskawkowym - 1 opakowanie 160 g. 12. Produkt typu bądź równoważny /cukierki M&M/ - 1 opakowanie 125 g. 13. Produkt typu bądź równoważny /Cukierki NIMM 2/ - 1 opakowanie 90 g. 14. Produkt typu bądź równoważny /NESQUIK - kakao rozpuszczalne/ - 1 opakowanie 600 g. Zasady opakowania i potwierdzenia realizacji zamówienia. Artykuły wchodzące w skład paczek powinny być opakowane w sposób estetyczny i umożliwiający ich transport. Potwierdzeniem dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy..

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 75164

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 02/12/2009

Liczba ofert: 4

Nazwa wykonawcy: Filstick Event Aneta Jakubiak-Miąsik

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Afrykańska 16/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-966

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 75164

Cena minimalna: 75164

Cena maksymalna: 81000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi