109416 / 2014-04-01 - Administracja samorządowa / Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa (Halinów)

Zgodny z tonerem TK-550C Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 312.42 PLN

ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:
1.1.kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla beneficjentów projektu, członków ich rodzin, ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, promującym projekt i edukację przedszkolną, który odbędzie się dnia 07 czerwca 2014 r. w godzinach 11.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Gminnego Centrum Kultury przy ul. 3-go Maja 8 w Halinowie.
1.2.WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I ODDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 07 CZERWCA 2014 r. DO GODZ. 18:00, W STANIE NIE GORSZYM NIŻ ZOSTAŁ POWIERZONY WYKONAWCY.
1.3.Wykonawca musi zapewnić 500 metrów taśmy i słupki, którymi ogrodzi teren wokół akwenu wodnego znajdującego się na terenie Gminnego Centrum Kultury przy ul. 3-go Maja 8 w Halinowie tak, aby uczestnicy imprezy a w szczególności dzieci nie posiadały dostępu do niniejszego akwenu.
2.Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej, promocja projektu i edukacji przedszkolnej.
3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
4.W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
4.1.Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:
4.1.1.Scena o wymiarach min. 6mx8m i wysokości min. 80cm,
4.1.2.Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2,
4.1.3.Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych,
4.1.4.Scena powinna posiadać atest trudno palności,
4.1.5.Scena powinna posiadać miejsce centralne, na którym będzie możliwość umieszczenia wiszącego banneru informacyjnego.
4.2.Zadaszenie sceniczne:
4.2.1.Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych,
4.2.2.Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10mx8m,
4.2.3.Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu,
4.2.4.Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m,
4.2.5.Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg,
4.2.6.Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne,
4.2.7.Zadaszenie powinno być uziemione,
4.2.8.Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest niepalności plandeki zadaszenia.
4.3.Oświetlenie spełniające następujące wymagania:
4.3.1.Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK,
4.3.2.Reflektory z ruchomymi głowami typu wasch o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK,
4.3.3.Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W,
4.3.4.Follow spot o mocy minimalnej 1500W,
4.3.5.Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m.
4.4.Nagłośnienie spełniające następujące wymagania:
4.4.1.Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego,
4.4.2.Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę,
4.4.3.Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców,
4.4.4.Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy.
4.5.zabezpieczenie medyczne tj. dyplomowana pielęgniarka, zaopatrzony punkt pierwszej pomocy, oznaczenie miejsca udzielania pierwszej pomocy.
4.6.darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci:
4.6.1.zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), mogąca pomieścić na raz co najmniej 12 uczestników,
4.6.2.dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m),
4.7.1.ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa,
4.7.2.trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną,
4.7.3.euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m x 11m x7m (zakres różnicy = 2m +/-),
4.7.4.KRAINA PIOTRUSIA PANA I POCAHONTAS, czyli: strefa w której będzie namiot tipi (min. 2 szt.), szałas, dynamiczna strzelnica laserowa oraz strzelanie z łuku do słomianych tarcz. Łuki ze strzałami dostosowane do wzrostu dzieci 3-5 letnich. dla dzieci z torem przeszkód podporządkowanym przedszkolakom, metą będzie strzelanie do celu. W tym strefa adrenaliny, strefa 51. Konkursy dot. strzelania z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki PIOTRUŚ PAN I POCAHONTAS,
4.7.5.KRAINA KACZORA DONALDA, czyli strefa malowania twarzy (dwie osoby Stoisko to ma zostać oznaczone bramką z balonów. Stoisko ma mieć zapewniony stolik, min. 3 krzesła, i postawiony nad nimi parasol o rozpiętości min. 3 m.). Dodatkowo zabawa w koło fortuny, tj. dzieci kręcą olbrzymim kołem fortuny, zgadują bajkę, losują postać w którą się wcielają. Konkursy są prowadzone przez duże maskotki z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca).. Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KACZOR DONALD,
4.7.6.KRAINA AUT, czyli strefa mini toru gokardowego (długość toru = 40 metrów (5 m +/-), ilość pojazdów = min. 3 szt.), strefa ta scharakteryzowana do bajki AUTA,
4.7.7.KRAINA MYSZKI MIKI, czyli strefa wyświetleń scen filmowych i konkursów o znajomości bajek z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki MYSZKA MIKI,
4.7.8.KRAINA KRÓLEWNY ŚNIEŻKI I 7 KRASNOLUDKÓW, czyli strefa ozdabiania pierników, wypieczonych w bajkowych kształtach, wycinania stroików, tworzenia ozdób i konkursów z drobnymi nagrodami postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KRÓLEWNA ŚNIEŻKA I 7 KRASNOLUDKÓW,
4.7.9.Dwa stoiska z darmowymi balonami z helem - ilość 2000 szt., (zapewnia Wykonawca),
4.7.10.Pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych. Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych. Osoba wykonująca ma być przebrana za CLOWNA,
4.7.11.Cztery główne duże występy artystyczne tj.:
- pokaz gadów - charakterystyka do bajki KSIĘGA DŹUNGLI,
- pokaz tresury psów - charakterystyka do bajki 101 DALMATYŃCZYKÓW,
- występ wróżki - charakterystyka do bajki KOPCIUSZEK,
- pokaz artystów cyrkowych z zaproszeniem dzieci do spróbowania własnych sił w pokazie. W pokazie występują: ILUZJONISTA, CLOWN, MAGIK. Dla uczestniczących w pokazie dzieci - upominek w postaci słodyczy (zapewnia Wykonawca),
4.7.12.Pięć osób przebranych za postacie jako postacie z bajek w strojach:
- PAPA SMERF,
- SMERFETKA,
- KOPCIUSZEK/KSIĘŻNICZKA (x3),
Postacie te mają zachęcać dzieci do zabawy, uczestniczyć w zabawach i rozdawać dzieciom cukierki. Przewidziana ilość cukierków do rozdania to 20 kg. Rodzaj cukierków to: mieszanka z nadzieniem; czekoladowe; żelki; landrynki; musujące zawinięte w papierki (zapewnia Wykonawca).
4.8 mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony, które będą rozdawały dwie hostessy przy dwóch wejściach na teren imprezy, które zapewnia Wykonawca,
4.9 inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Wykonawca poustawia na terenie imprezy min. 10 koszy na śmieci o pojemności 100 litrów,
4.10.osoba prowadząca festyn KONFERANSJER (scharakteryzowany zgodnie z tematem imprezy),
4.11.uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
4.12.mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
4.13.zapewnienie toalety: trzy toalety typ VIP
4.8.KRAINA KUBUSIA PUCHATKA, tj. kraina mlekiem i miodem płynąca czyli catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 900 dzieci a w tym:
4.14.1.Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu,
4.14.2.2 stanowiska wydawania poczęstunku, z czego 1 dla napojów i słodyczy, 2 dla ciepłych posiłków,
4.14.3.urządzenie do waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie:
a)900 porcji waty cukrowej,
b)900 porcji popcornu.
4.14.3.stoisko grillowe oraz zapewnienie:
a)900 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
b)stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie 900 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
4.14.4.stoisko ze słodyczami w tym: lodami, żelkami, lizakami, ciastem:
a)900 szt. żelków o długości 0,5 m w różnych smakach,
b)900 szt. lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
c)900 szt. Kawałków ciasta (muffinki, sernik, szarlotka),
d)900 lodów (rożki o smakach: owocowy, waniliowy, czekoladowy)
4.14.5.stoisko z napojami:
a)500 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
b)500 butelek soku pomarańczowego 0,33 l,
c)500 butelek soku z czarnej porzeczki 0,33 l,
d)500 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
4.14.6.Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 mx 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m x40 cm - ilość 30 szt.
4.14.7.talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 900 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony przy wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.
4.15.plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę na 50 tablicach informacyjnych mieszczących się w Gminie Halinów. Banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4.16.1.Banery: Ilość banerów: 5. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiału. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
4.16.2.Plakaty: Ilość plakatów: 150. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
4.16.3.Koncert piosenek dla dzieci, m.in. repertuar piosenek ze ścieżki dźwiękowej z bajek Disneya, oraz inne dedykowane dla najmłodszych słuchaczy. Piosenki śpiewane na żywo przez 1,5-2 godziny na scenie.
4.16.4.Całość imprezy (stroje KAŻDEJ osoby z obsługi imprezy, ozdoby itp.) ma być przygotowana w stylizacje ŚWIAT BAJEK WALTA DISNEYA.
4.17.Zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
4.18.Do każdej atrakcji, urządzenia, zabawy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną oraz animatorów do zabaw z dziećmi. Każdy animator, hostessa powinni być scharakteryzowani do stylu bajek Wolta Disneya,
4.19.Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
a)godzina 11:00 Powitanie,
b)godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
c)godzina 12:00-13:30 - Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
d)godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek dziecięcych z uwzględnieniem repertuaru utworów z bajek Walta Disneya
e)godzina 14:30-15:00 - Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
f)godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,
4.20.Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera,
4.21.Podczas całej imprezy ma być odtwarzana muzyka dla dzieci,
4.22.Cały czas mają odbywać się konkursy dla dzieci, do których uczestnictwa zaprasza Konferansjer,
4.23.Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 07.06.2014 r. przy czym przeprowadzenie imprezy ustala się na dzień 7 czerwiec 2014 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu:
a)godzina 11:00 Powitanie,
b)godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
c)godzina 12:00-13:30 - Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
d)godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek z repertuaru,
e)godzina 14:30-15:00 - Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
f)godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,
WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK OPUSZCZENIA I UPRZĄTNICIA TERENU PO IMPREZIE DO GODZ. 18:00 DNIA 7 CZERWCA 2014 R.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109416

Data publikacji: 2014-04-01

Nazwa:
Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa

Ulica: ul. Spółdzielcza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Halinów

Kod pocztowy: 05-074

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7836020

Numer faxu: 022 7836107

Adres strony internetowej: www.halinow.pl

Regon: 01326917200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:
1.1.kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla beneficjentów projektu, członków ich rodzin, ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, promującym projekt i edukację przedszkolną, który odbędzie się dnia 07 czerwca 2014 r. w godzinach 11.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Gminnego Centrum Kultury przy ul. 3-go Maja 8 w Halinowie.
1.2.WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I ODDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 07 CZERWCA 2014 r. DO GODZ. 18:00, W STANIE NIE GORSZYM NIŻ ZOSTAŁ POWIERZONY WYKONAWCY.
1.3.Wykonawca musi zapewnić 500 metrów taśmy i słupki, którymi ogrodzi teren wokół akwenu wodnego znajdującego się na terenie Gminnego Centrum Kultury przy ul. 3-go Maja 8 w Halinowie tak, aby uczestnicy imprezy a w szczególności dzieci nie posiadały dostępu do niniejszego akwenu.
2.Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej, promocja projektu i edukacji przedszkolnej.
3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
4.W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
4.1.Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:
4.1.1.Scena o wymiarach min. 6mx8m i wysokości min. 80cm,
4.1.2.Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2,
4.1.3.Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych,
4.1.4.Scena powinna posiadać atest trudno palności,
4.1.5.Scena powinna posiadać miejsce centralne, na którym będzie możliwość umieszczenia wiszącego banneru informacyjnego.
4.2.Zadaszenie sceniczne:
4.2.1.Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych,
4.2.2.Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10mx8m,
4.2.3.Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu,
4.2.4.Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m,
4.2.5.Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg,
4.2.6.Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne,
4.2.7.Zadaszenie powinno być uziemione,
4.2.8.Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest niepalności plandeki zadaszenia.
4.3.Oświetlenie spełniające następujące wymagania:
4.3.1.Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK,
4.3.2.Reflektory z ruchomymi głowami typu wasch o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK,
4.3.3.Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W,
4.3.4.Follow spot o mocy minimalnej 1500W,
4.3.5.Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m.
4.4.Nagłośnienie spełniające następujące wymagania:
4.4.1.Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego,
4.4.2.Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę,
4.4.3.Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców,
4.4.4.Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy.
4.5.zabezpieczenie medyczne tj. dyplomowana pielęgniarka, zaopatrzony punkt pierwszej pomocy, oznaczenie miejsca udzielania pierwszej pomocy.
4.6.darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci:
4.6.1.zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), mogąca pomieścić na raz co najmniej 12 uczestników,
4.6.2.dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m),
4.7.1.ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa,
4.7.2.trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną,
4.7.3.euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m x 11m x7m (zakres różnicy = 2m +/-),
4.7.4.KRAINA PIOTRUSIA PANA I POCAHONTAS, czyli: strefa w której będzie namiot tipi (min. 2 szt.), szałas, dynamiczna strzelnica laserowa oraz strzelanie z łuku do słomianych tarcz. Łuki ze strzałami dostosowane do wzrostu dzieci 3-5 letnich. dla dzieci z torem przeszkód podporządkowanym przedszkolakom, metą będzie strzelanie do celu. W tym strefa adrenaliny, strefa 51. Konkursy dot. strzelania z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki PIOTRUŚ PAN I POCAHONTAS,
4.7.5.KRAINA KACZORA DONALDA, czyli strefa malowania twarzy (dwie osoby Stoisko to ma zostać oznaczone bramką z balonów. Stoisko ma mieć zapewniony stolik, min. 3 krzesła, i postawiony nad nimi parasol o rozpiętości min. 3 m.). Dodatkowo zabawa w koło fortuny, tj. dzieci kręcą olbrzymim kołem fortuny, zgadują bajkę, losują postać w którą się wcielają. Konkursy są prowadzone przez duże maskotki z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca).. Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KACZOR DONALD,
4.7.6.KRAINA AUT, czyli strefa mini toru gokardowego (długość toru = 40 metrów (5 m +/-), ilość pojazdów = min. 3 szt.), strefa ta scharakteryzowana do bajki AUTA,
4.7.7.KRAINA MYSZKI MIKI, czyli strefa wyświetleń scen filmowych i konkursów o znajomości bajek z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki MYSZKA MIKI,
4.7.8.KRAINA KRÓLEWNY ŚNIEŻKI I 7 KRASNOLUDKÓW, czyli strefa ozdabiania pierników, wypieczonych w bajkowych kształtach, wycinania stroików, tworzenia ozdób i konkursów z drobnymi nagrodami postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KRÓLEWNA ŚNIEŻKA I 7 KRASNOLUDKÓW,
4.7.9.Dwa stoiska z darmowymi balonami z helem - ilość 2000 szt., (zapewnia Wykonawca),
4.7.10.Pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych. Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych. Osoba wykonująca ma być przebrana za CLOWNA,
4.7.11.Cztery główne duże występy artystyczne tj.:
- pokaz gadów - charakterystyka do bajki KSIĘGA DŹUNGLI,
- pokaz tresury psów - charakterystyka do bajki 101 DALMATYŃCZYKÓW,
- występ wróżki - charakterystyka do bajki KOPCIUSZEK,
- pokaz artystów cyrkowych z zaproszeniem dzieci do spróbowania własnych sił w pokazie. W pokazie występują: ILUZJONISTA, CLOWN, MAGIK. Dla uczestniczących w pokazie dzieci - upominek w postaci słodyczy (zapewnia Wykonawca),
4.7.12.Pięć osób przebranych za postacie jako postacie z bajek w strojach:
- PAPA SMERF,
- SMERFETKA,
- KOPCIUSZEK/KSIĘŻNICZKA (x3),
Postacie te mają zachęcać dzieci do zabawy, uczestniczyć w zabawach i rozdawać dzieciom cukierki. Przewidziana ilość cukierków do rozdania to 20 kg. Rodzaj cukierków to: mieszanka z nadzieniem; czekoladowe; żelki; landrynki; musujące zawinięte w papierki (zapewnia Wykonawca).
4.8 mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony, które będą rozdawały dwie hostessy przy dwóch wejściach na teren imprezy, które zapewnia Wykonawca,
4.9 inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Wykonawca poustawia na terenie imprezy min. 10 koszy na śmieci o pojemności 100 litrów,
4.10.osoba prowadząca festyn KONFERANSJER (scharakteryzowany zgodnie z tematem imprezy),
4.11.uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
4.12.mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
4.13.zapewnienie toalety: trzy toalety typ VIP
4.8.KRAINA KUBUSIA PUCHATKA, tj. kraina mlekiem i miodem płynąca czyli catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 900 dzieci a w tym:
4.14.1.Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu,
4.14.2.2 stanowiska wydawania poczęstunku, z czego 1 dla napojów i słodyczy, 2 dla ciepłych posiłków,
4.14.3.urządzenie do waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie:
a)900 porcji waty cukrowej,
b)900 porcji popcornu.
4.14.3.stoisko grillowe oraz zapewnienie:
a)900 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
b)stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie 900 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
4.14.4.stoisko ze słodyczami w tym: lodami, żelkami, lizakami, ciastem:
a)900 szt. żelków o długości 0,5 m w różnych smakach,
b)900 szt. lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
c)900 szt. Kawałków ciasta (muffinki, sernik, szarlotka),
d)900 lodów (rożki o smakach: owocowy, waniliowy, czekoladowy)
4.14.5.stoisko z napojami:
a)500 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
b)500 butelek soku pomarańczowego 0,33 l,
c)500 butelek soku z czarnej porzeczki 0,33 l,
d)500 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
4.14.6.Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 mx 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m x40 cm - ilość 30 szt.
4.14.7.talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 900 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony przy wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.
4.15.plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę na 50 tablicach informacyjnych mieszczących się w Gminie Halinów. Banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4.16.1.Banery: Ilość banerów: 5. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiału. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
4.16.2.Plakaty: Ilość plakatów: 150. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
4.16.3.Koncert piosenek dla dzieci, m.in. repertuar piosenek ze ścieżki dźwiękowej z bajek Disneya, oraz inne dedykowane dla najmłodszych słuchaczy. Piosenki śpiewane na żywo przez 1,5-2 godziny na scenie.
4.16.4.Całość imprezy (stroje KAŻDEJ osoby z obsługi imprezy, ozdoby itp.) ma być przygotowana w stylizacje ŚWIAT BAJEK WALTA DISNEYA.
4.17.Zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
4.18.Do każdej atrakcji, urządzenia, zabawy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną oraz animatorów do zabaw z dziećmi. Każdy animator, hostessa powinni być scharakteryzowani do stylu bajek Wolta Disneya,
4.19.Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
a)godzina 11:00 Powitanie,
b)godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
c)godzina 12:00-13:30 - Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
d)godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek dziecięcych z uwzględnieniem repertuaru utworów z bajek Walta Disneya
e)godzina 14:30-15:00 - Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
f)godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,
4.20.Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera,
4.21.Podczas całej imprezy ma być odtwarzana muzyka dla dzieci,
4.22.Cały czas mają odbywać się konkursy dla dzieci, do których uczestnictwa zaprasza Konferansjer,
4.23.Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 07.06.2014 r. przy czym przeprowadzenie imprezy ustala się na dzień 7 czerwiec 2014 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu:
a)godzina 11:00 Powitanie,
b)godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
c)godzina 12:00-13:30 - Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
d)godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek z repertuaru,
e)godzina 14:30-15:00 - Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
f)godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,
WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK OPUSZCZENIA I UPRZĄTNICIA TERENU PO IMPREZIE DO GODZ. 18:00 DNIA 7 CZERWCA 2014 R.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/06/2014

Informacja na temat wadium:
OFERTA MUSI BYĆ ZABEZPIECZONA WADIUM W WYSOKOŚCI : 800,00 złotych (osiemset złotych 00/100 gr. ).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedna usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto.
Przez wykonanie jednej usługi polegającej na zorganizowaniu imprezy plenerowej Zamawiający rozumie usługę wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
Poprzez imprezę plenerową Zamawiający rozumie imprezę zorganizowaną na świeżym powietrzu w szczególności imprezę o charakterze rodzinnym i skierowaną w szczególności do dzieci lub młodzieży szkolnej, rodzin.

Za spełnienie warunku uznane zostanie także wykazanie że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę (wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie) polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej dla firmy/firm o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto przy czym impreza ta winna być zorganizowana na świeżym powietrzu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt III.4.2) Ogłoszenia tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1.Oświadczenie wymienione w pkt III. 4.1.) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
a)zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, ze wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
b)terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, ze zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
-siły wyższej, w szczególności takiej jak klęski żywiołowe
-działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.halinow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
- osobiście w Urzędzie Gminy Halinów, 05-074 Halinów, ul. Spółdzielcza 1 u Pani Martyny Kozieł - Koordynatora projektu.

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim Halinów przy ul. Spółdzielczej 1, 05-074 Halinów- w Sali Konferencyjnej na I piętrze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Szansa dla Przedszkolaka realizowany jest przez Gminę Halinów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Podobne przetargi