434038 / 2011-12-21 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 434038

Data publikacji: 2011-12-21

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Pani Karolina Kołtun

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grzesiuka 2 m. 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-904

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 01/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 39100,00

Cena wybranej oferty: 39100,00

Cena minimalna: 39100,00

Cena maksymalna: 39100,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: e;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

Uzasadnienia wyboru trybu:
W ramach Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 w Radzie Unii Europejskiej, Instytut Adama Mickiewicza realizuje w 2011 roku projekt I, CULTURE Orchestra. Ze względu na złożony i międzynarodowy charakter tego projektu (zakłada on wielopłaszczyznową współpracę z partnerami zagranicznymi, a także angażuje wielu muzyków, profesjonalistów oraz realizatorów poszczególnych zadań z różnych krajów np. Wielka Brytania, Ukraina, Białoruś i pozostałe państwa Partnerstwa Wschodniego) zapewnienie sprawnej koordynacji nad produkcją i realizacją wydarzeń składających się na całość projektu, jest zadaniem priorytetowym.
Zadania składające się na koordynację produkcji projektu I, CULTURE Orchestra to udział w planowaniu kolejnych etapów projektu, konsultacja i proponowanie efektywnych rozwiązań logistycznych i budżetowych. Poza tym, wdrażanie poszczególnych etapów projektu, koordynacja koncertu w Sztokholmie 4 września 2011 r. oraz koordynacja rezydencji i koncertu w Lublinie w dniach 19-25 października 2011 r. W zakres zadań wejdzie również: koordynacja koncertu w Kijowie 27 października 2011 r., koordynacja przyjazdu młodzieży z państw partnerskich projektu do Polski, a także inicjowanie i podtrzymywanie relacji z potencjalnymi partnerami projektu. Co więcej, istotnym elementem dla powodzenia projektu jest współpraca merytoryczno-organizacyjna z organizacjami i osobami fizycznymi w zakresie przygotowań i realizacji zadania, bieżąca współpraca z agencją International Classical Artists Ltd. Przy koordynacji i realizacji listopadowej europejskiej trasy koncertowej, jak również ścisła współpraca z Dyrektorem Artystycznym ICO oraz regularne rozliczanie bieżących wydatków związanych z projektem.
Podkreślenia wymaga fakt, że projekt jest prestiżowym przedsięwzięciem, które poza reprezentowaniem Polski i jej potencjału muzycznego i kulturotwórczego, przyczynia się do zaznaczenia roli naszego państwa jako reprezentanta krajów Partnerstwa Wschodniego w Unii Europejskiej, na scenie dyplomatycznej. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego nadzór nad artystycznym rozwojem I, CULTURE Orchestra, przy uwzględnieniu artystycznego charakteru projektu oraz związanych z nim specyficznych uwarunkowań oraz wymagań dotyczących wykonawcy.
Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka.
Pani K. Kołtun dysponuje wyjątkowo szerokim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, które angażują duże grupy ludzi. Dotychczas udowadniała swoje umiejętności pracując w produkcjach filmowych (np. Jutro będzie lepiej), gdzie odpowiadała za stronę organizacyjną produkcji, casting, organizację planu zdjęciowego (jako drugi reżyser). Dodatkowo w stopniu biegłym opanowała język angielski i rosyjski, co pozwala na sprawne działanie w środowisku projektu I, CULTURE Orchestra, wymagającego stałej współpracy z instytucjami i osobami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz Europy Zachodniej. Podczas próbnego okresu pracy dla projektu, potwierdziła te umiejętności, doprowadzając do realizacji przesłuchania muzyków do orkiestry na Kaukazie, w Polsce oraz koordynując i realizując dwie rezydencje orkiestrowe: w Szczecinie dla instrumentów dętych drewnianych i blaszanych oraz Gdańsku dla całej orkiestry liczącej 116 osób. W tym okresie p. Karolina Kołtun zbudowała zespół projektowy, który z sukcesem powyższe zadania zrealizował. Dlatego też, niewątpliwie jest to osoba, dająca gwarancję bezbłędnego zrealizowania wyżej wymienionych zadań, będących podstawą dla osiągnięcia sukcesu w kwestii wykonania całego projektu.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Podobne przetargi