174037 / 2012-08-10 - Administracja samorządowa / Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa (Halinów)

Oryginalny bęben obrazowy MLT-R709 (SS840A) marki Samsung

Cena: 772.44 PLN

ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jes ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:
1.1. kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników projektu, członków ich rodzin (dzieci, rodziców), ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, który odbędzie się dnia 1 września 2012 r. w godzinach 10.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Zespołu Szkół w Halinowie przy. Ul. Okuniewskiej 115.
1.2. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I WYDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 1 WRZEŚNIA 2012 R. DO GODZ. 17:00.
2. Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Festyn skierowany będzie do Uczestników projektu, rodziców, i najbliższego otoczenia, którego celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych.
4. W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
4.1. Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:
4.1.1. Scena o wymiarach min. 6x8m i wysokości min. 80cm.
4.1.2. Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2.
4.1.3. Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych.
4.1.4. Scena powinna posiadać atest trudno palności.
4.2. Zadaszenie sceniczne:
4.2.1. Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych.
4.2.2. Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10x8m.
4.2.3. Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu.
4.2.4. Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m.
4.2.5. Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg.
4.2.6. Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne.
4.2.7. Zadaszenie powinno być uziemione.
4.2.8. Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia
i atest niepalności plandeki zadaszenia.
4.3. Oświetlenie spełniające następujące wymagania:
4.3.1. Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość
płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK.
4.3.2. Reflektory z ruchomymi głowami typu typu wasch o żarówce min. 575W,
możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK.
4.3.3. Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W.
4.3.4. Follow spot o mocy minimalnej 1500W.
4.3.5. Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe
o łącznej dł. 30m
4.4. Nagłośnienie spełniające następujące wymagania:
4.4.1. Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia
scenicznego.
4.4.2. Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę.
4.4.3. Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców
4.4.4. Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy
4.5. zabezpieczenie medyczne tj. pielęgniarka, punkt pierwszej pomocy.
stoisko jedno z możliwością kupna: balonów z helem
4.6. darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci i młodzieży:
4.6.1. zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), zjeżdżalnia może pomieścić na raz 12 uczestników.
4.6.2. dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m)
4.6.3. ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa
4.6.4. trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną
4.6.5. euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-)
4.6.6. pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych; Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych
4.6.7. Jedną osoba wykonująca body painting (na twarzy)
4.6.8. Dwa główne duże występy artystyczne tj. występ tresury dzikich zwierząt, pokaz artystów cyrkowych, (ok. 30 min. Każdy z dwóch występów)
4.6.9. Dwie osoby przebrane za postacie z bajek (kubuś puchatek, tygrysek
4.7. mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony będzie rozdawała hostessa, którą zapewnia Wykonawca
4.8. inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej)
4.9. osoba prowadząca festyn KONFERANSJER
4.10. uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
4.11. mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
4.12. zapewnienie toalety: jedna toaleta typ VIP
4.13. catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 800 dzieci a w tym:
4.13.1. Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu
4.13.2. urządzenie do lodów kręconych włoskich, waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie
a) 800 porcji lodów kręconych w włoskich w wafelkach o smakach waniliowym i czekoladowym
b) 800 porcji waty cukrowej
c) 800 porcji popcornu.
Każda porcja produktów ma być mała (przy zachowaniu proporcji porcji: mała, duża,
średnia).
4.13.3. stoisko grillowe oraz zapewnienie
a) 400 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
4.13.4. stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie
a) 400 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
4.13.5. stoisko ze słodyczami w tym: żelkami, lizakami,:
a) 400 szt o długości 0,5 m w różnych smakach,
b) 400 szt lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
4.13.6. stoisko z napojami:
a) 200 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
b) 300 butelek soku pomarańczowego 0,33 l,
c) 300 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
4.13.7. Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt.
4.13.8. talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 800 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony na wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.
4.14. catering płatny: oznaczone pod kątem opłaty stoisko grillowe z: kiełbaskami (min. 100g na sztuce) grillowanymi z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), kaszanka grillowana (min. 100g. na sztuce) z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), oraz napojami tj. woda niegazowana butelkowana 0,5 l, sok pomarańczowy butelkowany 0,33 l, sok jabłkowy butelkowany 0,33 l , stoliki o wym. min. 2 m* 1m ilość 5 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 10 szt.
4.15. plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Zamawiającego we własnym zakresie, zaś banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów.
4.15.1. Banery: Ilość banerów: 3. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiały. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
4.15.2. Plakaty: Ilość plakatów: 100. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę.
W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
4.16. zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe,akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
4.17. Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
a) godzina 10:00 Powitanie
b) godzina 10:15 Zabawa z dziećmi, muzyka
c) godzina 11:30 Pokazy tresury zwierząt
d) godzina 12:00 Występy cyrkowe z udziałem dzieci
e) godzina 12:30 Konkursy dla dzieci
f) godzina 14:00 Rozdanie nagród i dyplomów
4.18. Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera
4.19. Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174037

Data publikacji: 2012-08-10

Nazwa:
Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa

Ulica: ul. Spółdzielcza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Halinów

Kod pocztowy: 05-074

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7836020

Numer faxu: 022 7836107

Adres strony internetowej: www.halinow.pl

Regon: 01326917200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jes ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:
1.1. kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników projektu, członków ich rodzin (dzieci, rodziców), ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, który odbędzie się dnia 1 września 2012 r. w godzinach 10.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Zespołu Szkół w Halinowie przy. Ul. Okuniewskiej 115.
1.2. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I WYDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 1 WRZEŚNIA 2012 R. DO GODZ. 17:00.
2. Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Festyn skierowany będzie do Uczestników projektu, rodziców, i najbliższego otoczenia, którego celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych.
4. W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
4.1. Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:
4.1.1. Scena o wymiarach min. 6x8m i wysokości min. 80cm.
4.1.2. Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2.
4.1.3. Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych.
4.1.4. Scena powinna posiadać atest trudno palności.
4.2. Zadaszenie sceniczne:
4.2.1. Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych.
4.2.2. Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10x8m.
4.2.3. Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu.
4.2.4. Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m.
4.2.5. Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg.
4.2.6. Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne.
4.2.7. Zadaszenie powinno być uziemione.
4.2.8. Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia
i atest niepalności plandeki zadaszenia.
4.3. Oświetlenie spełniające następujące wymagania:
4.3.1. Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość
płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK.
4.3.2. Reflektory z ruchomymi głowami typu typu wasch o żarówce min. 575W,
możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK.
4.3.3. Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W.
4.3.4. Follow spot o mocy minimalnej 1500W.
4.3.5. Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe
o łącznej dł. 30m
4.4. Nagłośnienie spełniające następujące wymagania:
4.4.1. Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia
scenicznego.
4.4.2. Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę.
4.4.3. Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców
4.4.4. Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy
4.5. zabezpieczenie medyczne tj. pielęgniarka, punkt pierwszej pomocy.
stoisko jedno z możliwością kupna: balonów z helem
4.6. darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci i młodzieży:
4.6.1. zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), zjeżdżalnia może pomieścić na raz 12 uczestników.
4.6.2. dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m)
4.6.3. ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa
4.6.4. trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną
4.6.5. euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-)
4.6.6. pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych; Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych
4.6.7. Jedną osoba wykonująca body painting (na twarzy)
4.6.8. Dwa główne duże występy artystyczne tj. występ tresury dzikich zwierząt, pokaz artystów cyrkowych, (ok. 30 min. Każdy z dwóch występów)
4.6.9. Dwie osoby przebrane za postacie z bajek (kubuś puchatek, tygrysek
4.7. mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony będzie rozdawała hostessa, którą zapewnia Wykonawca
4.8. inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej)
4.9. osoba prowadząca festyn KONFERANSJER
4.10. uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
4.11. mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
4.12. zapewnienie toalety: jedna toaleta typ VIP
4.13. catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 800 dzieci a w tym:
4.13.1. Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu
4.13.2. urządzenie do lodów kręconych włoskich, waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie
a) 800 porcji lodów kręconych w włoskich w wafelkach o smakach waniliowym i czekoladowym
b) 800 porcji waty cukrowej
c) 800 porcji popcornu.
Każda porcja produktów ma być mała (przy zachowaniu proporcji porcji: mała, duża,
średnia).
4.13.3. stoisko grillowe oraz zapewnienie
a) 400 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
4.13.4. stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie
a) 400 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
4.13.5. stoisko ze słodyczami w tym: żelkami, lizakami,:
a) 400 szt o długości 0,5 m w różnych smakach,
b) 400 szt lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
4.13.6. stoisko z napojami:
a) 200 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
b) 300 butelek soku pomarańczowego 0,33 l,
c) 300 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
4.13.7. Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt.
4.13.8. talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 800 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony na wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.
4.14. catering płatny: oznaczone pod kątem opłaty stoisko grillowe z: kiełbaskami (min. 100g na sztuce) grillowanymi z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), kaszanka grillowana (min. 100g. na sztuce) z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), oraz napojami tj. woda niegazowana butelkowana 0,5 l, sok pomarańczowy butelkowany 0,33 l, sok jabłkowy butelkowany 0,33 l , stoliki o wym. min. 2 m* 1m ilość 5 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 10 szt.
4.15. plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Zamawiającego we własnym zakresie, zaś banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów.
4.15.1. Banery: Ilość banerów: 3. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiały. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
4.15.2. Plakaty: Ilość plakatów: 100. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę.
W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
4.16. zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe,akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
4.17. Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
a) godzina 10:00 Powitanie
b) godzina 10:15 Zabawa z dziećmi, muzyka
c) godzina 11:30 Pokazy tresury zwierząt
d) godzina 12:00 Występy cyrkowe z udziałem dzieci
e) godzina 12:30 Konkursy dla dzieci
f) godzina 14:00 Rozdanie nagród i dyplomów
4.18. Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera
4.19. Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/09/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedna usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto.
Przez wykonanie jednej usługi polegającej na zorganizowaniu imprezy plenerowej Zamawiający rozumie usługę wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
Poprzez imprezę plenerową Zamawiający rozumie imprezę zorganizowaną na świeżym powietrzu w szczególności imprezę o charakterze rodzinnym i skierowaną w szczególności do dzieci lub młodzieży szkolnej, rodzin.
Za spełnienie warunku uznane zostanie także wykazanie się wykonaniem (zakończeniem) co najmniej jednej usługi (wykonanej na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie) polegającej na zorganizowaniu imprezy plenerowej dla firmy/firm o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto przy czym impreza ta winna być zorganizowana na świeżym powietrzu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Zamawiający informuje, że Wykonawca może polegać m.in. na Widzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn. akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku zamawiający będzie uprawniony do uznania, że wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
a)zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, ze wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
b)terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, ze zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
siły wyższej, w szczególności takiej jak klęski żywiołowe
działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.halinow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
-osobiście w Urzędzie Gminy Halinów, 05-074 Halinów, ul. Spółdzielcza 1 u Pani Martyny Kozieł - Koordynatora projektu.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - w biurze podawczym przy ul. Spółdzielczej 1, 05-074 Halinów.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Szansa dla Przedszkolaka realizowany jest przez Gminę Halinów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Podobne przetargi