109184 / 2016-04-29 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Lotnictwa (Warszawa)

Oryginalny toner 2511 Czarny marki Konica

Cena: 51.08 PLN

Organizacja pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin

Opis zamówienia

Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pikniku rodzinnego. Uczestnikami pikniku będą pracownicy Instytutu Lotnictwa (ILot) i General Electric Company Polska Sp. z o.o. (GECP) wraz z rodzinami. Piknik będzie realizowany na terenie wyścigów konnych, Służewiec, Warszawa (miejsce zapewnione przez Zamawiającego).

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109184

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa: Instytut Lotnictwa

Ulica: al. Krakowska 110/114

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-256

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8460011

Numer faxu: 022 8466567

Adres strony internetowej: www.ilot.edu.pl

Regon: 00003737400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pikniku rodzinnego. Uczestnikami pikniku będą pracownicy Instytutu Lotnictwa (ILot) i General Electric Company Polska Sp. z o.o. (GECP) wraz z rodzinami. Piknik będzie realizowany na terenie wyścigów konnych, Służewiec, Warszawa (miejsce zapewnione przez Zamawiającego).

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, które zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 65 000,00 zł.

Czas: D

Data zakończenia: 11/06/2016

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium wynosi 5 000,00 PLN (słownie pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w sekcji XVII SIWZ.

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. posiadają wiedzę i doświadczenie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 plenerową imprezę dla nie mniej niż 1000 osób, jednodniową, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł, w ramach której Wykonawca zapewniał co najmniej wyżywienie, nagłośnienie i muzykę oraz atrakcje dla uczestników.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:
1. nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub Współorganizatora pikniku, niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia nie ulegnie zwiększeniu,
2. zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu,
3. zmiana wynagrodzenia wykonawcy o nie więcej niż 30% w przypadku, gdy zmieni się liczba uczestników, niż ta przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), bądź wystąpią inne okoliczności, które będą miały wpływ na należyte zorganizowanie pikniku. Wynagrodzenie zostanie wówczas ustalone proporcjonalnie do liczby uczestników wydarzenia biorąc pod uwagę koszty osobowe wskazane w kosztorysie organizowanej imprezy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 3

Nazwa kryterium 2:
Kryterium Zagospodarowanie terenu pod przygotowanie imprezy

Znaczenie kryterium 2: 28

Nazwa kryterium 3: Motyw przewodni i muzyka

Znaczenie kryterium 3: 31

Nazwa kryterium 4: Atrakcje

Znaczenie kryterium 4: 16

Nazwa kryterium 5: Menu

Znaczenie kryterium 5: 22

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilot.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Lotnictwa
Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Komisja ds. Zamówień Publicznych, budynek X2, pokój 1.1B

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, kancelaria ogólna, budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest zobowiązany załączyć wraz z ofertą opis pikniku zawierający następujące rozdziały:
a) kosztorys organizowanej imprezy: 1) koszty osobowe; 2) koszty bezosobowe;
b) plan terenu wraz z jego zagospodarowaniem i z oznaczeniem punktów: wejść, wyjść, ustawień atrakcji, namiotów, sceny, nagłośnienia, dróg dotarcia do zadaszeń i pozostałych elementów składowych pikniku;
c) sposób zapewnia zadaszeń (opis i wizualizacja) oraz ich wyposażenie, oznaczenie drogi dotarcia do zadaszeń;
d) wizualizacja projektów graficznych;
e) wizualizacja gadżetów dla uczestników oraz konkursowych upominków;
f) koncepcja motywu przewodniego;
g) motyw muzyczny w tle imprezy;
g) wizualizacja strojów dla animatorów i prowadzącego;
h) zestawienie atrakcji wymaganych wraz z ich opisem i prezentacją zdjęciową;
i) zestawienie atrakcji dodatkowych wraz z ich opisem i prezentacją zdjęciową;
i) spis dań wchodzących w skład menu dla poszczególnych grup wiekowych.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
1. W przypadku gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w rozdziale X-XI SIWZ, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości do upływu terminu składania ofert zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofercie.
2. W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnych wyjaśnień w następującym zakresie:
1) jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp
do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa?
W przypadku gdy krąg osób posiadających dostęp do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sankcję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur;
2) w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem;
3) czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji?
4) czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postępowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego?
5) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia/ z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt. 1-4) należy odnieść również do tych podmiotów;
3. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi