114189 / 2011-04-13 - Administracja samorządowa / Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy (Warszawa)

Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie (wynajęcie, dostarczenie, zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zdemontowanie) sceny wraz z oświetleniem oraz nagłośnieniem, obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy oraz prób Artystów oraz podłączeniem do sieci elektrycznej dostępnej w budynku Urzędu Dzielnicy Bemowo, zgodnych z ustaleniami Zamawiającego z Artystami zakontraktowanymi na koncert 15 maja 2011 r., wynikającymi z tekstów umów oraz riderów stanowiących załącznik i integralną część opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie warunków prawidłowej realizacji scenariusza przedłożonego przez Zamawiającego, w tym spełnienia riderów Artystów, których występy zostały zakontraktowane przez Zamawiającego, jak również wszelkich innych wymagań, określonych w załączonych riderach oraz umowach, zawartych między Zamawiającym oraz Artystami. Zagwarantowanie uczestnikom imprezy bezpieczeństwa poprzez zapewnienie zaplecza medycznego w postaci karetki i dyżurującego lekarza, ubezpieczenia, dostatecznej liczby funkcjonariuszy służb porządkowych (ochrona) podczas trwania imprezy, oraz dostarczenia i ustawienia przed imprezą w uzgodnieniu z Zamawiającym barierek ochronnych, co łącznie wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych. Wydzielenie i oznaczenie terenu imprezy masowej należy oszacować zgodnie z art.3 pkt. 14 ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci minimum 24 kabin typu ToyToy dla publiczności, 2 kabin dla osób niepełnosprawnych oraz osobnych garderób i toalet dla Artystów - szczegółowe wymagania określają załączone ridery. Zapewnienie sprzątania po imprezie oraz wywozu odpadów najpóźniej dnia 16.05.2011 r., do godz. 6:00. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich uzgodnień i pozwoleń, koniecznych do przeprowadzenia imprezy masowej co wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114189

Data publikacji: 2011-04-13

Nazwa:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 70/359

Numer domu: 70/359

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-381

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 53-37-970

Numer faxu: 022 53-37-563

Adres strony internetowej: www.bemowo.waw.pl

Regon: 01525966300029

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie (wynajęcie, dostarczenie, zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zdemontowanie) sceny wraz z oświetleniem oraz nagłośnieniem, obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy oraz prób Artystów oraz podłączeniem do sieci elektrycznej dostępnej w budynku Urzędu Dzielnicy Bemowo, zgodnych z ustaleniami Zamawiającego z Artystami zakontraktowanymi na koncert 15 maja 2011 r., wynikającymi z tekstów umów oraz riderów stanowiących załącznik i integralną część opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie warunków prawidłowej realizacji scenariusza przedłożonego przez Zamawiającego, w tym spełnienia riderów Artystów, których występy zostały zakontraktowane przez Zamawiającego, jak również wszelkich innych wymagań, określonych w załączonych riderach oraz umowach, zawartych między Zamawiającym oraz Artystami. Zagwarantowanie uczestnikom imprezy bezpieczeństwa poprzez zapewnienie zaplecza medycznego w postaci karetki i dyżurującego lekarza, ubezpieczenia, dostatecznej liczby funkcjonariuszy służb porządkowych (ochrona) podczas trwania imprezy, oraz dostarczenia i ustawienia przed imprezą w uzgodnieniu z Zamawiającym barierek ochronnych, co łącznie wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych. Wydzielenie i oznaczenie terenu imprezy masowej należy oszacować zgodnie z art.3 pkt. 14 ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci minimum 24 kabin typu ToyToy dla publiczności, 2 kabin dla osób niepełnosprawnych oraz osobnych garderób i toalet dla Artystów - szczegółowe wymagania określają załączone ridery. Zapewnienie sprzątania po imprezie oraz wywozu odpadów najpóźniej dnia 16.05.2011 r., do godz. 6:00. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich uzgodnień i pozwoleń, koniecznych do przeprowadzenia imprezy masowej co wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 16/05/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4.200 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych).
Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 20.05.2011 r.
Termin wniesienia wadium upływa dnia 21.04.2011 r. godz. 09:00

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji, co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegającej na kompleksowej organizacji koncertu, o wartości co najmniej 80.000,00 zł netto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bemowo.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo, 01-381 Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 70, pok. 366, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo, 01-381 Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 70, pok. 366, III piętro

On: D

Termin związania ofertą, data do: 20/05/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi